So nummerieren Sie Zeilen, Absätze und Sätze in MS Word [2023]

Was Sie wissen sollten 

• Mit MS Word können Sie Zeilennummern hinzufügen, sodass Sie schnell auf die verschiedenen Zeilen in Ihrem Dokument verweisen können.
• Sie können Absätze auch nummerieren, indem Sie eine Nummerierungsliste verwenden und dann die Einzüge mit dem Lineal nach links verschieben, sodass sie weniger wie Listen, sondern eher wie Absatznummern aussehen.
• Die Nummerierung von Sätzen ist möglich, indem man sie zunächst von den Absätzen trennt und dann die Nummerierungsliste verwendet.  

Große Word-Dokumente können schnell unhandlich und unhandlich werden, wenn keine Markierungen vorhanden sind, die Ihnen die Orientierung erleichtern. Obwohl Seitenzahlen dieses Problem bis zu einem gewissen Grad lösen, ist manchmal eine detailliertere Kontrolle erforderlich. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Word die verschiedenen Teile Ihres Dokuments – Zeilen, Absätze und Sätze – nummerieren und problemlos durch große Textblöcke springen. 

Die folgende Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Nummerieren von Zeilen, Absätzen und Sätzen in Microsoft Word.  

So nummerieren Sie Zeilen in Microsoft Word

Schauen wir uns zunächst an, wie Sie in Ihrem Word-Dokument Zahlen neben den Zeilen hinzufügen können. Dies ist die einfachste der drei Möglichkeiten, da Word tatsächlich über eine spezielle Option zum Hinzufügen und Anpassen von Zeilennummern verfügt. So gehen Sie vor: 

1. Zeilennummern hinzufügen

Öffnen Sie Ihr MS Word-Dokument und klicken Sie  oben im Menüband auf die Option  „Layout“  .

Klicken Sie im Abschnitt „Seite einrichten“ links auf „  Zeilennummern“ .

Es werden einige Optionen angezeigt. Klicken Sie auf  „Fortlaufend“  , um neben jeder Zeile Zahlen hinzuzufügen, unabhängig von Seiten- und Abschnittsumbrüchen.

Und lassen Sie Ihre Zeilen fortlaufend nummerieren.

Wenn Sie möchten, dass die Zeilennummern für jede Seite neu beginnen, wählen Sie  unter „Zeilennummern“ die Option „ Jede Seite neu starten  “ aus.

Wenn Sie Ihrem Word-Dokument verschiedene Abschnittsumbrüche hinzugefügt haben, wählen Sie „  Jeden Abschnitt neu starten“ aus .

Beachten Sie, dass beim Hinzufügen von Zeilennummern mit der Option „Jeden Abschnitt neu starten“ Ihre Zeilennummern nur auf den von Ihrem Cursor markierten Abschnitt beschränkt werden. Um Zeilennummern zu nachfolgenden Abschnitten hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor im nächsten Abschnitt und wählen Sie dann dieselbe Option „Jeden Abschnitt neu starten“.

Sie sehen, dass die Zeilennummern mit dem neuen Abschnitt neu beginnen. 

Sie können jederzeit zwischen den verschiedenen Zeilennummerierungsoptionen wechseln. 

2. Ändern Sie die Einrichtung der Zeilennummerierung

Mit MS Word können Sie Ihre Zeilennummern auf viele verschiedene Arten anpassen. Sie können beispielsweise die Nummerierung mit einer anderen Nummer beginnen, den Abstand zwischen Nummerierung und Text ändern und festlegen, wie die nachfolgenden Nummern gezählt werden. All dies ist über die  Zeilennummerierungsoptionen  unter „Zeilennummern“ möglich.

Klicken Sie im Fenster „Seite einrichten“  unten auf „Zeilennummern“  .

Fügen Sie ein Häkchen neben „  Zeilennummerierung  zum Anfang hinzufügen“ hinzu.

Um Ihre nummerierte Liste mit einer anderen Nummer zu beginnen, geben Sie die Nummer neben „Start um“ ein .

Um den Abstand zwischen der Zeilennummerierung und Ihrem Text zu ändern, wählen Sie die Einrückung neben  „Von Text“ aus .  

Mit der Option „Zählen nach “ können Sie festlegen, nach wie vielen Zeilen die Zahlen hinzugefügt werden. Wenn Sie also beispielsweise 2 wählen, wird jede zweite Zeile nummeriert. 

Wählen Sie abschließend aus, wie die Zeilennummern angezeigt werden sollen, und klicken Sie zur Bestätigung auf OK .

Überprüfen Sie das Ergebnis Ihrer ausgewählten Optionen.

3. Stoppen oder unterdrücken Sie die Zeilennummerierung

Wenn es bestimmte Absätze gibt, deren Zeilen nicht nummeriert werden sollen, platzieren Sie den Cursor innerhalb dieses Absatzes. Klicken Sie dann  unter „Layout“ auf die Option „  Zeilennummern  “ und wählen Sie „Für aktuellen Absatz unterdrücken“ aus .

Und die Zeilen im ausgewählten Absatz werden übersprungen. 

Beachten Sie, dass Sie die Nummerierung nicht für einzelne Zeilen, sondern nur für Absätze unterdrücken können. Wenn Sie also die Zeilennummerierung für bestimmte Zeilen stoppen möchten, drücken Sie nach diesem Satz die Eingabetaste, sodass es sich um einen separaten Absatz handelt, und unterdrücken Sie dann die Nummerierung. 

So nummerieren Sie Absätze in Microsoft Word

Sehen wir uns als Nächstes an, wie wir die Absätze in einem Word-Dokument nummerieren können.

1. Fügen Sie Zahlen neben Absätzen hinzu

Im Gegensatz zu Zeilen verfügt Microsoft Word nicht über eine spezielle Option zum Nummerieren von Absätzen. Das heißt aber nicht, dass es dafür keine Umwege gibt. Wählen Sie zunächst die Absätze aus, die Sie nummerieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Option „Nummerierung“.  

Dadurch werden die Absätze als Teil einer nummerierten Liste angezeigt. 

Auch wenn diese Option die Nummern vor jedem Absatz hinzufügt, sieht es eher wie eine Liste als wie nummerierte Absätze aus. All dies kann jedoch behoben werden, sodass es weniger wie eine Liste aussieht, sondern eher wie die tatsächliche Nummerierung, die wir erreichen möchten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.

2. Absatzeinzug verkleinern oder entfernen

Damit Ihre nummerierten Absätze weniger wie Listen aussehen, müssen Sie zunächst den Einzug verkleinern oder ganz entfernen. So geht's:

2.1 – Verwendung der Funktion „Listeneinzug anpassen“. 

Klicken Sie auf eine der Zahlen, um sie auszuwählen.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines und wählen Sie  Zeileneinzüge anpassen aus .

Ändern Sie die Zahlenposition auf 0 und klicken Sie auf „OK“.

Dadurch werden die Zahlen nach links verschoben. 

Rufen Sie als Nächstes wie zuvor das Optionsfeld „Zeileneinzüge anpassen“ auf. Und verkleinern Sie den Texteinzug  , indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderungen anzuzeigen.

Dadurch wird der Abstand zwischen den Zahlen und dem Text verkürzt.

Schon sehen Ihre Absätze so aus, als wären sie richtig nummeriert. Sie können jederzeit mit verschiedenen Werten experimentieren, um den Abstand zwischen den Zahlen und dem Text anzupassen.

Eine letzte Kategorie, die Sie möglicherweise testen möchten, ist „ Nummer folgen“ im Feld „Zeileneinzüge anpassen“.

Hier können Sie wählen, ob Sie zwischen den Zahlen und der ersten Textzeile das „Tabulatorzeichen“, „Leerzeichen“ oder „Nichts“ haben möchten.  

Im Idealfall müssen Sie diese Optionen nicht verwenden, es sei denn, Sie möchten die Nummerierung mit dem Text vollstopfen. Die Option steht Ihnen jedoch zur Verfügung, wenn Sie Änderungen daran vornehmen möchten, wie Ihre Absatznummerierung aussehen soll.

2.2 – Verwendung des Lineals

Eine andere Möglichkeit, das gleiche Ergebnis zu erzielen, ist die Verwendung des Lineals in Microsoft Word. Klicken Sie zunächst oben auf die Registerkarte „Ansicht“  .

Wählen Sie  „Anzeigen“  und setzen Sie ein Häkchen neben  „Lineal“ .

Das Lineal sollte nun oben auf der Seite erscheinen. Links vom Lineal sehen Sie zwei Pfeile, einen, der an den Zahlen mit der Bezeichnung „Einzug der ersten Zeile“ ausgerichtet ist, und einen anderen, der am Text mit der Bezeichnung „Linker Einzug“ ausgerichtet ist (bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um ihre Namen anzuzeigen).

Markieren Sie Ihren Text, indem Sie drücken Ctrl+Aund dann den Einzug der ersten Zeile nach links ziehen, um die Zahlen zu verschieben.

Verschieben Sie dann den linken Einzug nach links, um die Lücke zwischen den Zahlen und dem Text zu verringern.

Passen Sie die beiden Einzugsmarkierungen nach links oder rechts an, bis Sie die Zahlen und den Text genau so erhalten, wie Sie es möchten.  

3. Stellen Sie den Abstand zwischen den Absätzen wieder her

Wenn Sie mithilfe der nummerierten Listen Nummern neben Absätzen hinzufügen, werden Sie feststellen, dass der Abstand zwischen den Absätzen entfernt wird. Um den Abstand zwischen den Absätzen wiederherzustellen, wählen Sie zunächst alle Absätze aus und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte „Startseite“ .

Klicken Sie dann im Abschnitt „Absatz“ auf die Option „Absatzeinstellungen“.

Deaktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „  Keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils hinzufügen“  und klicken Sie auf  „OK“ .

Und schon wird der Abstand zwischen den Absätzen wiederhergestellt.

So nummerieren Sie Sätze in Microsoft Word

Das Nummerieren von Zeilen und Absätzen in einem Word-Dokument ist relativ einfach. Die Nummerierung von Sätzen erfordert jedoch zusätzliche Schritte, da sie zunächst von den Absätzen, in denen sie sich befinden, getrennt oder getrennt werden müssen.  

1. Teilen Sie Absätze in Sätze auf

Mit MS Word können Sie Absätze in einzelne Sätze aufteilen, sodass jeder Satz einen eigenen Absatz erhält. Wir haben eine komplette Anleitung zum Aufteilen eines Absatzes in Sätze erstellt . Schauen Sie sich diese also unbedingt an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten. 

Für die Nummerierung dieser Sätze müssen Sie jedoch eine leichte Anpassung vornehmen. Wir werden Sie hier kurz durch den Prozess führen. 

Wählen Sie die Absätze aus, deren Sätze Sie trennen möchten. Drücken Sie dann auf Ctrl+H, um das Feld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.

Geben Sie im Feld „Suchen nach“ einen Punkt und anschließend ein Leerzeichen ein .

Geben Sie im  Feld „Ersetzen durch“  einen Punkt ein (ohne Leerzeichen danach).

Klicken Sie dann auf  Mehr .

Klicken Sie auf  „Spezial“ .

Und wählen Sie  „Absatzmarke“ aus .

Klicken Sie dann auf  „Alle ersetzen“ .

Wenn Sie aufgefordert werden, den Rest des Dokuments zu durchsuchen, wählen Sie „Nein“.

Ihre S��tze werden nun von den Absätzen getrennt und, was noch wichtiger ist, erhalten am Ende Absatzmarkierungen, die es Ihnen ermöglichen, mit der Nummerierungsliste daneben Nummern hinzuzufügen. 

2. Fügen Sie Zahlen neben Sätzen hinzu

Sobald Ihre Sätze getrennt sind, fungieren sie als eigene Absätze. Wählen Sie nun diese Sätze im Dokument aus und verwenden Sie einfach die nummerierte Liste, um vor jedem dieser Sätze/Absätze wie zuvor Nummern hinzuzufügen.  

Verwenden Sie dann das „Lineal“ oder die Option „Zeileneinzüge anpassen“ (wie zuvor gezeigt), um den Abstand zwischen der Nummerierung und den Sätzen anzupassen.

FAQ

Werfen wir einen Blick auf einige häufig gestellte Fragen zur Nummerierung von Zeilen, Absätzen und Sätzen in MS Word.

Wie formatiert man Zeilennummern?

Zeilennummern können über die Zeilennummerierungsoptionen unter „Zeilennummerierung“ auf der Registerkarte „Layout“ formatiert werden. Mit den verfügbaren Optionen können Sie bestimmen, mit welcher Zahl Sie beginnen möchten, wie viel Platz zwischen den Zahlen und dem Text sein soll und nach wie vielen Zeilen jede Zahl hinzugefügt werden soll. Sie können auch auswählen, ob die Zeilennummern fortlaufend sein sollen, auf jeder Seite neu gestartet werden sollen oder ob nach jedem Abschnitt neu gestartet werden soll. 

Wie trenne ich Zeilen- oder Absatznummern vom Text?

Verwenden Sie das „Lineal“ in MS Word und ziehen Sie den „Einzug der ersten Zeile“ nach links, um Zeilen- oder Absatznummern vom Text zu trennen und etwas Abstand zwischen ihnen einzufügen. 

Wie stoppe ich Zeilennummern für einen Absatz?

Um die Nummerierung für einen bestimmten Absatz zu stoppen, platzieren Sie den Cursor auf dem betreffenden Absatz, wählen Sie dann „Zeilennummern“ auf der Registerkarte „Layout“ und wählen Sie „Für aktuellen Absatz unterdrücken“.

Die Nummerierung der Zeilen, Absätze und Sätze in MS Word ist eine praktische Funktion, mit der Sie ein langes Dokument durchsehen und schnell und einfach auf verschiedene Abschnitte verweisen können. Unabhängig davon, ob Sie mit anderen zusammenarbeiten oder selbst ein Dokument analysieren, können Sie mithilfe der Zahlen durch das Dokument springen, um die Bearbeitung und Referenzierung zu beschleunigen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen beim Hinzufügen von Zeilen-, Absatz- und Satznummern in Ihrem MS Word-Dokument geholfen hat. Bis zum nächsten Mal!