So planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams

Meetings sind geplant und ungeplant. Bei ungeplanten Meetings können Sie nur hoffen, dass alle verfügbar sind, und starten. Für geplante Meetings eine Einladung mit einer passenden Agenda und einer Liste der eingeladenen Personen.

Online-Meetings sind nicht anders. Einige Online-Meetings finden spontan statt, andere sind geplant. Für geplante Online-Meetings können Sie eine Einladung versenden oder diese planen.

Planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams

Ein geplantes Meeting in Microsoft Teams kann von jedem sowohl über den Desktop als auch über das Web und über mobile Apps eingerichtet werden. Benutzer mit einem kostenlosen Microsoft Teams können ihre geplanten Besprechungen nicht auf der Registerkarte Kalender sehen, aber Benutzer mit einer Geschäftslizenz für Microsoft Teams können sie dort sehen.

Ein Meeting planen – Microsoft Teams Desktop/Web

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Microsoft Teams-Besprechung zu planen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender oder Besprechungen (das Symbol sieht aus wie ein Kalender).
3. Klicken Sie auf Besprechung planen.

1. Geben Sie einen Namen für das Meeting ein.
2. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
3. Klicken Sie auf Zeitplan.
4. Wenn Sie einen kostenlosen Microsoft Teams-Plan verwenden, kopieren und speichern Sie den Link zum Meeting.
5. Teilen Sie den Link mit allen, die Sie einladen möchten.

Planen Sie ein Meeting – mobile Microsoft Teams-Apps

Mit den mobilen Microsoft Teams-Apps können Sie anstehende/geplante Besprechungen in der App anzeigen, unabhängig davon, ob Sie über eine geschäftliche oder kostenlose Lizenz verfügen.

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Telefon. 
2. Gehen Sie zur Registerkarte Besprechungen.
3. Tab die n ew Sitzung Schaltfläche am rechten oberen Rand.
4. Geben Sie einen Namen für das Meeting ein.
5. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
6. Tippen Sie auf Speichern.
7. Die Registerkarte „Meetings“ zeigt Ihnen das bevorstehende Meeting mit einer Schaltfläche „Beitreten“ an (Sie können beitreten, bevor es beginnt).

Einschränkungen

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern nicht, auszuwählen, in welchem ​​Kanal das Meeting stattfinden soll, oder Teilnehmer dafür aus der App auszuwählen. Wenn Sie beim Planen einer Besprechung eine Besprechungseinladung senden möchten, sollten Sie Outlook verwenden. Es gibt ein Microsoft Teams-Plugin für Outlook , mit dem Sie eine Einladung an alle senden können. 

Fazit

Die Besprechungsplanung von Microsoft Teams ist großartig, aber unausgegoren. Die Möglichkeit, eine Besprechungseinladung zu erstellen, ohne sich an eine E-Mail-App/einen E-Mail-Dienst zu wenden, erleichtert das Senden der Einladung im gesamten Unternehmen. Die Möglichkeit, Teilnehmer nicht hinzuzufügen und die Einladung automatisch auf einem Kanal zu teilen, schränkt die Funktion ein. Für kostenlose Benutzer werden geplante Besprechungen ausgeblendet, bis sie beginnen, sodass sie dort noch weniger nützlich sind.