So richten Sie Microsoft Teams-Listen ein und verwenden sie

Microsoft Teams ist für seine Kollaborationsfunktionen bekannt, aber diese Funktionen sind nicht auf das Bearbeiten von Dokumenten beschränkt. In Bezug auf die Zusammenarbeit lässt sich Microsoft Teams in eine große Bibliothek von Apps wie Jira, Trello, Asana, Zoom usw. integrieren. Diese App-Integrationen ermöglichen es Benutzern, auf andere Apps zuzugreifen und mit ihnen zu verlinken, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen.

Zusätzlich zu den Funktionen für die Zusammenarbeit bietet Microsoft Teams Funktionen zum Verwalten von Teams. Diese gehen über Kanäle und geplante Besprechungen hinaus und erstrecken sich auf das Aufgabenmanagement und die Schichtplanung .

Microsoft Teams-Listen

Listen sind im wirklichen Leben für alle möglichen Dinge nützlich und sie sind ebenso nützlich, wenn sie einem Dokument hinzugefügt oder zum Zuweisen von Aufgaben verwendet werden. 

Registerkarte Microsoft Teams-Listen hinzufügen

Listen ist eine App in Microsoft Teams. Sie kann nicht als eigenständige App wie Aufgaben hinzugefügt werden. stattdessen muss es einzelnen Kanälen hinzugefügt werden .

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie die Registerkarte Teams aus.
3. Wählen Sie den Kanal unter dem Team aus, dem Sie Listen hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und suchen Sie nach Listen.
5. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Speichern.
6. Listen werden dem Kanal hinzugefügt .

Verwenden von Microsoft Teams-Listen

Listen können als App Listen aus Excel, Vorlagen und leeren Listen erstellen. So erstellen Sie eine Liste.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie das Team und den Kanal aus , denen Sie Listen hinzugefügt haben.
3. Wählen Sie die Registerkarte Listen.
4. Klicken Sie auf Liste erstellen.
5. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie erstellen möchten ; leer, aus Excel, aus einer bestehenden Liste oder aus einer Vorlage.

Leere Liste

1. Wählen Sie Leere Liste.
2. Geben Sie ihm einen Namen und eine Beschreibung.
3. Weisen Sie ihm eine Farbe zu.
4. Wählen Sie ein Symbol für die Liste aus.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Vorlagenliste

1. Wählen Sie eine der aufgelisteten Vorlagen aus.
2. Gehen Sie die Vorlage durch , um sicherzustellen, dass Sie sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
4. Ändern Sie den Namen und die Beschreibung.
5. Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol dafür aus.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Liste der Excel-Tabellen

1. Wählen Sie Excel-Liste aus.
2. Wählen Sie eine Datei aus , die über den Kanal geteilt wurde, oder klicken Sie auf Datei hochladen, um eine Datei von Ihrem System zu verwenden.
3. Geben Sie der Liste einen Namen, eine Beschreibung, eine Farbe und ein Symbol.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Listen importiert keine zufälligen Zeilen und Spalten aus einer Excel-Datei. Die Datei muss über einen Spaltensatz verfügen, um Daten als Liste zu validieren, damit sie mit Listen funktioniert.

 Aus vorhandener Liste

1. Wählen Sie Aus vorhandener Liste hinzufügen aus.
2. Wählen Sie eine Liste aus, die über den Kanal oder von der Sharepoint-Website (andere Kanäle) geteilt wurde.
3. Geben Sie der Liste einen Namen, eine Beschreibung, eine Farbe und ein Symbol.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Fazit

Sie können in einem Kanal beliebig viele Listen erstellen. Sie müssen die Registerkarte nur einmal hinzufügen, und jede Liste erhält ihre eigene Registerkarte. Wenn Sie mit einer Liste fertig sind, können Sie sie löschen. Jeder im Kanal kann die darin enthaltenen Elemente anzeigen.