So verhindern Sie die Stummschaltung in Microsoft Teams-Meetings (2022)

Heute. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie das Stummschalten in Microsoft Teams verhindern und auch andere Teilnehmer entfernen können. Warum ist das überhaupt ein Problem?

Nun, es ist oft passiert, dass Sie vielleicht ein Lehrer sind und versuchen, eine Vorlesung zu halten, und Sie haben Schüler, die andere Leute aus Ihrer Klasse entfernen. Plötzlich geht es von 30 Schülern in der Klasse auf nur noch 15, weil jemand andere Leute entfernt hat. Oder vielleicht hält einer Ihrer Schüler eine Präsentation oder stellt eine Frage und plötzlich hört er auf und Sie können ihn nicht mehr hören, weil ein anderer Schüler ihn stumm geschaltet hat. Was auch immer der Grund ist, Sie haben die Möglichkeit, Ihr Meeting so einzurichten, dass das Entfernen von Teilnehmern und auch Meeting-Teilnehmern nicht mehr möglich ist.

Ich möchte Ihnen auch zeigen, wie Sie dieses Verhalten während der Vorlesung unterdrücken können, wenn Sie bereits an der Teamsitzung teilnehmen. Es ist sehr einfach zu tun. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du es machen kannst. Nehmen wir an, Sie sind ein Schüler oder ein Klassenclown oder ein Unruhestifter, der dies ausgenutzt hat. Es tut mir leid, ich schreibe diesen Beitrag, aber leider müssen Sie andere Wege finden, um Spaß zu haben. Vielleicht könntest du es mit virtuellen Hintergründen machen.

Stummschaltung in Microsoft Teams verhindern

• Ich bin in Microsoft Teams und tue so, als wäre ich ein Lehrer und habe derzeit zwei meiner Schüler in einer Klasse. Ich habe derzeit Adele und Emily.
• Nun, sowohl Adele als auch Emily sind dafür bekannt, dass sie Unruhestifter sind, und manchmal schmeißen sie andere Schüler aus der Klasse und manchmal schalten sie andere Schüler in meiner Klasse stumm.

• Ich werde in Adels Ansicht springen. Momentan konnte sie sie, Emily und mich sehen. Ich bin der Lehrer.
• Sie könnte auf Emily klicken und sie hat viel Kontrolle. Nehmen wir an, Emilys Mikrofon wurde nicht stummgeschaltet. Adele könnte hineingehen und Emily stummschalten. Sie könnte Emily auch aus dem Meeting entfernen.
• Nehmen wir an, es findet ein Unterricht statt. Adele könnte einfach die Liste durchgehen und jeden aus der Sitzung booten.

• Als Lehrer finde ich das nicht so amüsant. Eigentlich mag ich das überhaupt nicht. Nehmen wir an, ein Meeting findet bereits statt und ich habe bemerkt, dass Adele Leute rausgeschmissen hat. Wie kann ich das verhindern?
• Nun, lassen Sie mich auf meine Ansichten zurückkommen. Ich bin der Organisator dieser Besprechung, und Sie sehen hier, dass derzeit alle hier als Referenten aufgeführt sind. Was ich tun könnte, ist, wenn ich mit der rechten Maustaste auf Adele klicke, habe ich die Option, sie als Teilnehmerin festzulegen.

• Ich werde Adele zur Teilnehmerin machen. Ich werde aufgefordert, zu bestätigen, dass ich das tun möchte, und ich werde auf „Ändern“ klicken.

• Wie Sie den Text sehen, heißt es, dass dies Auswirkungen darauf hat, dass Sie Inhalte teilen können, die Personen stummschalten und Personen aus der Lobby entfernen und auslassen können. Wenn ich sie zu einer Teilnehmerin mache, kann sie das alles nicht mehr tun.
• Was Sie sehen werden, ist nun, dass ich Adele zu einer Teilnehmerin gemacht habe, Sie sehen zwei separate Kopfzeilen. Einer ist Moderatoren. Früher war jeder ein Moderator, und jetzt gibt es eine neue Kopfzeile namens „Teilnehmer“.

• Ich werde auch Emily zu einer Teilnehmerin machen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf sie klicken und sie zu einer Teilnehmerin machen. Wieder sehe ich dieselbe Bestätigungsnachricht und ich werde sie auch ändern.

• Lassen Sie mich nun auf eine ihrer Ansichten eingehen. Ich bin in Emilys Ansicht und sagen wir mal, Emily will, dass sie nichts Gutes im Schilde führt, und sie will Adele aus der Sitzung rausschmeißen. Wenn sie mit der rechten Maustaste auf Adele klickt, hat sie nicht länger die Möglichkeit, sie stumm zu schalten. Sie hat nicht mehr die Adoption, um zu booten.

• Leider kann sie nur zuhören. Eine Sache, die Emily sogar nicht kann, ist, dass sie auch nicht mehr teilen kann, weil sie nicht mehr Moderatorin ist. Dies verhindert effektiv, dass andere Personen in einer Besprechung andere Teilnehmer sowohl stummschalten als auch entfernen, wenn die Sitzung bereits im Gange ist.
• Nun, das Problem ist, sagen wir, Sie haben 30 oder 40 Personen in Ihren Microsoft-Teams-Meetings. Es kann einige Zeit dauern, jede einzelne Person durchzugehen und sie entweder zu einem Teilnehmer oder zu einem Moderator zu machen.
• Gibt es eine Möglichkeit, das alles zu tun? Ja, wenn Sie ein Meeting einrichten, können Sie dies festlegen. Eine Sache, die ich tun werde, ist, dieses Treffen vorerst zu verlassen.

Besprechungsoptionen

• Ich gehe dazu in die Kalenderansicht in Microsoft Teams und klicke auf die Besprechungseinladung, die ich veranstalte. Die Option, die mir wichtig ist, ist diejenige, die Besprechungsoptionen sagt. Ich klicke auf Besprechungsoptionen. Dies wird mich zu einem Browser schießen, in dem ich jetzt Einstellungen für dieses Meeting konfigurieren kann.

• Ich habe ein paar verschiedene Einstellungen, aber die, die mich interessiert, ist diejenige, die besagt, wer darf präsentieren? Dies legt die Rolle eines Teilnehmers fest, wenn er dem Meeting beitritt, und derzeit sagt es allen, dass jeder, der dem Meeting beitritt, automatisch zum Moderator wird.
• Als Moderator können Sie sowohl stummschalten als auch andere Teilnehmer aus dem Meeting entfernen. Was ich jetzt tun könnte, ist, von allen zu nur Menschen in meiner Organisation zu gehen.
• Angenommen, Personen in meiner Organisation nehmen an einem Meeting teil, und Personen außerhalb meiner Organisation treten dem Meeting bei. Ich kann es einschränken. Nur Personen in meiner Organisation werden als Referenten klassifiziert, oder ich könnte bestimmte Personen definieren. Vielleicht ist Emily in meinem Meeting und möchte, dass sie Moderatorin wird, aber Adele gerät immer in Schwierigkeiten. Lassen Sie mich sie nicht zu einer Moderatorin machen, oder die andere Option, die ich habe, ist nur ich.

• Wenn ich dem Meeting beitrete, bin ich ein Moderator, aber keiner meiner anderen Teilnehmer an dem Meeting ist ein Moderator. Als ich Emily und Adele als Teilnehmer verschob und dem Meeting beitrat, sollten Adele und Emily dem Meeting beitreten, sie würden einfach automatisch als Teilnehmer aufgeführt. Diese Einstellung habe ich vorgenommen.
• Ich steige wieder in das Meeting ein. Sie werden sehen, wenn ich hier auf die Ansicht klicke, werden Sie sehen, dass ich automatisch eine Moderatorin bin und Adele und Emily automatisch als Teilnehmer festgelegt werden.

• Wenn dies ein Problem in Ihrer Organisation oder Schule ist, legen Sie die Besprechungsoptionen fest, bei denen jeder automatisch zu einem Teilnehmer und Moderatoren und Teilnehmern wird. Dies sind effektiv die Berechtigungen, die ein Benutzer hat.
• Als Moderator haben Sie mehr Berechtigungen als andere. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, stumm schalten, entfernen, Personen aus der Lobby akzeptieren oder Personen aus der Lobby nicht akzeptieren.
• Adele und Emily sind nur Teilnehmer. Sie können ihren Bildschirm nicht präsentieren, sie können sich nicht bewegen, sie können sich nicht entfernen, sie können keine Leute aus der Lobby akzeptieren.

Andere Einstellungen

• Was ich auch zeigen möchte, sind einige der anderen Einstellungen, die Sie haben. Ich werde zurück zu den Besprechungsoptionen springen. Einige der Dinge habe ich auch unter Kontrolle, da ich festlegen kann, wer die Lobby umgehen darf.
• Ich kann jeden die Lobby umgehen lassen, indem ich sie einfach ankreuze und auf Ja stelle. Oder es könnte Leute zwingen, durch die Lobby hereinzukommen, und mir erlauben, es zu akzeptieren. Angenommen, Ihre Schüler leiten Ihre Klasse an viele andere Schüler weiter und Sie haben Personen, die Ihrer Klasse beitreten, die Sie noch nie zuvor gesehen haben. Sie können diese Steuerelemente verwenden, um einzuschränken, wer beitreten kann.

• Als nächstes gibt es hier eine weitere Funktion, die besagt, dass Ansageanrufer beitreten oder gehen. Vielleicht haben Sie einen Schüler, der nach 10 Minuten beigetreten ist, und Sie möchten wissen, dass er beigetreten ist, oder vielleicht verlässt ein Schüler früher, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich dessen bewusst sind. Ich persönlich finde es ärgerlich, wenn es ankündigt, wenn jemand hinzukommt oder geht, aber je nach Ihrer Situation kann dies nützlich oder vielleicht auch nicht nützlich sein.

Gut. Das war nur ein kurzes Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie die Stummschaltung in Microsoft-Teams verhindern und andere aus Ihrem Meeting entfernen können.

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Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Artikel .

Wenn Sie weitere Ideen haben, die Sie in Zukunft von mir behandeln sehen möchten, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.