So verwalten Sie die Delegation von MS Teams-Meetings (2022)

Heute zeige ich Ihnen, wie Sie die Besprechungsdelegation von Microsoft Teams verwalten.

Was ist Delegationsmanagement?

• Sie können einem anderen Benutzer Zugriff gewähren, um Teams-Besprechungen in Ihrem Namen zu planen. Dies wird als Gewähren von Delegiertenzugriff bezeichnet.
• Der Delegierende (Geschäftsführer/Manager):
  • Muss sein E-Mail-Profil in Outlook konfiguriert haben. Wenn mehr als ein Konto in Outlook konfiguriert ist, muss das Konto des Delegierenden als Standard festgelegt werden.
  • Verwalten Sie Delegierungen nur mit Ihrem Windows-PC. Die Microsoft Teams-App muss eine Verbindung mit Outlook (über MAPI) herstellen, um die Stellvertretungseinstellungen zu lesen.
  • Outlook- und Teams-Clients müssen gleichzeitig ausgeführt werden, andernfalls wird die Delegierungsberechtigung nicht korrekt mit Teams synchronisiert.
  • Wenn es ein Problem mit dem Delegierten gibt, der eine Teams-Besprechung im Namen der Führungskraft plant, wird der Führungskraft empfohlen, den Delegierten zu entfernen und den Delegierten erneut hinzuzufügen.
• Der Delegierte:
  • Es wird empfohlen, dass Sie sich auf Ihrem Windows-PC bei Teams angemeldet haben, während Ihnen gleichzeitig Stellvertretungszugriff gewährt wird.

Wie richte ich die Teambesprechungsdelegation ein?

• Melden Sie sich auf dem PC bei Outlook und Teams an
• Schalten Sie Outlook in den Online-Modus . Gehen Sie dazu zu Datei -> Kontoeinstellungen -> Markieren Sie den Namen und klicken Sie auf Ändern -> Deaktivieren Sie „Exchange-Modus verwenden“. Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut, damit die Änderungen wirksam werden.
• Gehen Sie in Outlook zu Datei -> Kontoeinstellungen -> Zugriff für Stellvertretung. Markieren Sie den Benutzer, der Stellvertreterzugriff haben möchte (oder fügen Sie den Benutzer hinzu, falls er nicht aufgeführt ist).
• Klicken Sie auf „Berechtigungen“ und wählen Sie „ Editor “-Zugriff aus der Dropdown-Liste „Kalender“ aus.
• Klicken Sie zum Beenden auf OK.

• Melden Sie sich nach dem Hinzufügen des Stellvertreters zu Delegator's Outlook ab und dann wieder bei Teams an.
• Außerdem sollte sich die Stellvertretung, der Zugriff gewährt wurde, bei Teams abmelden und wieder anmelden.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie nach dieser Änderung auf dem PC des Delegators den „Cache-Modus“ in Outlook aktivieren.

Wie verhindere ich, Outlook-Kalender-Einladungen von jemand anderem zu erhalten?

• Stellen Sie sicher, dass Outlook und Teams gleichzeitig ausgeführt werden
• Starten Sie „Outlook “
• Gehen Sie zu „ Datei “
• Gehen Sie zu „ Kontoeinstellungen “
• Wählen Sie „ Zugang delegieren “
• Markieren Sie den Benutzer, dem Sie den Stellvertreterzugriff entziehen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Entfernen “.

Kann ich ein Team-Meeting für jemand anderen planen?

Um ein Meeting zu planen, muss der Delegierte auf den Executive-Kalender zugreifen (zumindest als „ Editor “), um das Teams-Meeting zu planen.

• Wenn Sie der Stellvertreter sind, öffnen Sie den entsprechenden Kalender in Outlook
• Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie das Meeting planen möchten
• Klicken Sie oben in der Besprechungsleiste auf das Team-Meeting-Symbol, um die Konferenz zu erstellen.

Lesen Sie auch:

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Um weitere Informationen zu erhalten, besuchen Sie die Microsoft-Website .

Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

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