So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Tool, mit dem Aufgaben zugewiesen werden können. Sie können wahrscheinlich eine gemeinsame Notiz mit einem Dienst wie Google Notes erstellen und damit Aufgaben zuweisen.

Tatsache ist, dass die meisten Kommunikationstools zum Zuweisen von Aufgaben verwendet werden können, aber um sie effizient zu verfolgen, wird ein dediziertes Tasking-Tool benötigt. 

Aufgaben in Microsoft Teams

Microsoft ist kein Unbekannter in Bezug auf Produktivitätstools und hat einige seiner besten Tools als Apps in Microsoft Teams integriert.

Tasks by Planner and To Do ist eine Microsoft Teams-App, die Ihrem Team hinzugefügt und zum Zuweisen von Aufgaben und zum Nachverfolgen von Ihnen zugewiesenen Aufgaben verwendet werden kann. Sie können die App für sich alleine verwenden, um zu verfolgen, was Sie tun müssen und wann Sie es erledigen müssen, oder Sie können einen „Planer“ für Ihr Team erstellen und damit Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.

Aufgaben in Microsoft Teams hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Aufgaben zu Microsoft Teams hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich mit dem Besitzer- oder Administratorkonto an.
2. Klicken Sie unten in der Spalte links auf Apps .
3. Suchen Sie nach Aufgaben.
4. Wählen Sie die Aufgaben nach Planer und Aufgaben aus , um sie hinzuzufügen.

Persönliche Aufgaben in Microsoft Teams

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Aufgaben für sich selbst in Microsoft Teams mithilfe der Aufgaben-App zu erstellen.

1. Zugriff auf die Aufgaben - App aus der Spalte auf der linken Seite.
2. Klicken Sie unten links auf Neue Liste oder Plan .
3. Geben Sie Ihrer Aufgabenliste einen Namen und wählen Sie unter Erstellen in Meine Aufgaben aus.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

1. Wählen Sie nach der Erstellung die Liste aus und klicken Sie auf Neue Aufgabe , um eine Aufgabe hinzuzufügen.
2. Geben Sie ihm ein Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf das Häkchen-Symbol, um es hinzuzufügen.

Teamaufgaben in Microsoft Teams

Um mit Aufgaben Aufgaben zu erstellen und Teams zuzuweisen, müssen Sie die App zunächst als Registerkarte in einem Kanal hinzufügen. Einem privaten Kanal kann kein Aufgaben-Tab hinzugefügt werden.

Methode 1

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie den Kanal aus, dem Sie den Planer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts in den Registerkarten auf die Plus-Schaltfläche .
3. Wählen Sie die Aufgaben-App aus.
4. Geben Sie einen Namen für die Registerkarte ein und klicken Sie auf Speichern

Methode 2

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie in der Spalte auf der linken Seite zu Aufgaben.
3. Klicken Sie unten links auf Neue Liste oder Plan .
4. Öffnen Sie im Pop-up das Dropdown-Menü Erstellen in und wählen Sie ein Team aus.
5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Kanal und wählen Sie den Kanal aus , unter dem Sie den Planer erstellen möchten.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Aufgaben hinzufügen

Nachdem der Planer erstellt wurde, können Sie ihm Aufgaben hinzufügen und ihn Teammitgliedern zuweisen.

1.  Rufen Sie den Kanal mit der Registerkarte Aufgaben auf.
2. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
3. Geben Sie der Aufgabe einen Namen, ein Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf Zuweisen , um ein Teammitglied auszuwählen, dem die Aufgabe zugewiesen werden soll.

Fix: Wir konnten Ihre Tab-Einstellungen nicht speichern. Bitte versuche es erneut.

Wenn Sie versuchen, einem Kanal einen Planer- oder Aufgaben-Tab hinzuzufügen, und Sie sehen immer noch die Meldung „Wir konnten Ihre Tab-Einstellungen nicht speichern. Bitte versuche es erneut." Nachricht, hier ist, was Sie tun müssen.

1. Melden Sie sich vom Besitzer- oder Administratorkonto ab.
2. Melden Sie sich mit einem Konto an, das ein Teammitglied ist (oder erstellen Sie ein neues).
3. Gehen Sie zum Kanal und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche , um die Registerkarte Aufgaben hinzuzufügen.
4. Geben Sie einen Namen für die Registerkarte ein und klicken Sie auf Erstellen.
5. Die Registerkarte wird hinzugefügt.