So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Microsoft Teams ist für seine Kollaborationstools bekannt, aber oft werden sie von seinen Online-Meeting-Funktionen überschattet. Die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert für Arten von Dateien; Dokumente, Präsentationen und Tabellen und Sie können damit an allen Dateien arbeiten, die über einen Kanal geteilt wurden.

So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Microsoft Teams-Tool für die Dokumentzusammenarbeit

Das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams kann für alle Dateien verwendet werden, die in einen Kanal hochgeladen wurden. Sie können eine Datei über die Registerkarte "Dateien" öffnen oder die Datei als Registerkarte hinzufügen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Datei zum Kanal hinzufügen

Um mit Teammitgliedern an einer Datei zusammenzuarbeiten, müssen Sie sie zum Kanal eines Teams hinzufügen.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Wählen Sie Teams aus der Spalte auf der linken Seite aus.
  3. Gehen Sie zu einem Team und wählen Sie einen Kanal aus.
  4. Gehen Sie zur Registerkarte Dateien.
  5. Klicken Sie auf Neu oder Hochladen und erstellen Sie eine neue Datei oder laden Sie eine von Ihrem Desktop hoch.

So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Verwenden Sie das Microsoft Teams-Tool für die Dokumentzusammenarbeit

Sobald eine Datei hochgeladen wurde , ist sie für alle Mitglieder des Teams sichtbar, die Teil eines Kanals sind. Teammitglieder müssen wissen, wie die Datei geöffnet oder als Registerkarte hinzugefügt wird. Sobald die Datei geöffnet ist, kann ein Teammitglied Änderungen daran vornehmen. 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei zum Bearbeiten in Microsoft Teams zu öffnen.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Gehen Sie zum Team und zum Kanal, auf den die Datei hochgeladen wurde.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dateien.
  4. Klicken Sie neben einer Datei auf die Schaltfläche Weitere Optionen , und wählen Sie Öffnen>In Teams bearbeiten aus.
  5. Das Dokument wird geöffnet und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dokument als Registerkarte hinzuzufügen.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Gehen Sie zum Team und Kanal, auf den die Datei hochgeladen wurde.
  3. Bestimmen Sie den Dateityp , zB eine Word-, Powerpoint- oder Excel-Datei.
  4. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche entlang der Registerkarten im Kanal und fügen Sie die App hinzu, die die Datei öffnet, z. B. Word für eine Dokumentdatei hinzufügen.
  5. Wählen Sie die Datei aus den aufgelisteten aus.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  7. Alle Benutzer können direkt auf die Registerkarte zugreifen und die darin geöffnete Datei bearbeiten .

So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Fazit

Die Bearbeitung wird live gezeigt und alle Änderungen an einem Dokument werden innerhalb von Sekunden synchronisiert. Wenn Sie die Datei öffnen, können Sie sehen, wer sie zuletzt geöffnet hatte. Um die von anderen Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, öffnen Sie die Datei in Teams und klicken Sie auf die Schaltfläche Nachholen. Neue Ergänzungen im Dokument werden mit einem blauen Punkt hervorgehoben.



Leave a Comment

So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App

So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.

So blockieren Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status

So blockieren Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status

Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status effektiv blockieren, um die Verfügbarkeit während der Arbeit in anderen Anwendungen aufrechtzuerhalten.

So installieren und verwenden Sie die Microsoft Teams iPad-App

So installieren und verwenden Sie die Microsoft Teams iPad-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams iPad-App installieren und nutzen können. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen alles Wichtige.

Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem Outlook kombinieren möchten, verwenden Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook zur einfachen Planung von Besprechungen.

So löschen Sie den Chat in Microsoft Teams

So löschen Sie den Chat in Microsoft Teams

Erfahren Sie, wie Sie Chats und Nachrichten in Microsoft Teams effizient löschen können. Tipps zur Nachrichtenverwaltung.

Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]

Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]

Die Archivierung in Microsoft Teams ist eine nützliche Funktion, um Inhalte zu organisieren und Zugriff auf wichtige Informationen zu behalten.

So laden Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting ein

So laden Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting ein

Erfahren Sie, wie Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting einladen können. Zoom ermöglicht eine einfache Einladung für Ad-hoc- und geplante Meetings.

Gewusst wie: Stummschalten von Zoom-Meeting-Teilnehmern, Audio und Mikrofon

Gewusst wie: Stummschalten von Zoom-Meeting-Teilnehmern, Audio und Mikrofon

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer in Zoom-Meetings stummschalten können. Optimal für E-Learning und Online-Zusammenarbeit.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Erfahren Sie, wie Sie ein <strong>Zoom-Meeting</strong> effizient in Outlook einrichten können. Nutzen Sie die Integration von Zoom und Outlook für eine optimale Online-Besprechungserfahrung.

Microsoft Teams: 3 Methoden zum Teilen mehrerer Bildschirme in einem Meeting

Microsoft Teams: 3 Methoden zum Teilen mehrerer Bildschirme in einem Meeting

Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams mehrere Bildschirme in einem Meeting teilen können. Entdecken Sie 3 effektive Methoden, einschließlich der Verwendung von OBS, um Ihre Produktivität zu steigern.

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

Microsoft Teams ist eine beeindruckende App, die eine große Anzahl anderer Apps und Dienste von Microsoft integriert. Tatsächlich beruhen viele seiner Funktionen auf anderen

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

Google Meet verfügt wie andere Tools für Online-Meetings über eine Planungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, einen Link für eine Besprechung zu erstellen, die in der Zukunft abgehalten wird. Der

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

Meetings, die in der realen Welt stattfinden, sind einfacher, wenn Sie wissen, in welchem ​​Raum ein Meeting stattfindet. Sie können direkt hineingehen oder gehen, wenn Sie

Wie man RAR-Dateien in ZIP unter Windows konvertiert

Wie man RAR-Dateien in ZIP unter Windows konvertiert

Haben Sie RAR-Dateien, die Sie in ZIP-Dateien konvertieren möchten? Erfahren Sie, wie Sie RAR-Dateien in das ZIP-Format konvertieren.

So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.

Adobe Reader: Farbe der Hervorhebung ändern

Adobe Reader: Farbe der Hervorhebung ändern

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Farbe der Hervorhebung für Texte und Textfelder in Adobe Reader mit diesem schrittweisen Tutorial ändern können.

Adobe Reader: Standard-Zoom-Einstellung ändern

Adobe Reader: Standard-Zoom-Einstellung ändern

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Standard-Zoom-Einstellung in Adobe Reader ändern.

Spotify: Automatischen Start deaktivieren

Spotify: Automatischen Start deaktivieren

Spotify kann lästig sein, wenn es automatisch jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie Ihren Computer starten. Deaktivieren Sie den automatischen Start mit diesen Schritten.

LastPass: Ein Fehler ist beim Kontakt mit dem Server aufgetreten

LastPass: Ein Fehler ist beim Kontakt mit dem Server aufgetreten

Wenn LastPass keine Verbindung zu seinen Servern herstellen kann, löschen Sie den lokalen Cache, aktualisieren Sie den Passwortmanager und deaktivieren Sie Ihre Browsererweiterungen.

Wie man Microsoft Teams auf den Fernseher überträgt

Wie man Microsoft Teams auf den Fernseher überträgt

Microsoft Teams unterstützt momentan nicht die native Übertragung von Meetings und Anrufen auf Ihren Fernseher. Aber Sie können eine Bildschirmspiegelungs-App verwenden.

So beheben Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88

So beheben Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88

Erfahren Sie, wie Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88 beheben können, damit Sie Ihren Cloud-Speicher wieder nutzen können.

3 Schritte, um ChatGPT in Word zu integrieren

3 Schritte, um ChatGPT in Word zu integrieren

Sind Sie neugierig, wie Sie ChatGPT in Microsoft Word integrieren können? Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie es in 3 einfachen Schritten mit dem ChatGPT für Word-Add-in tun können.

So löschen Sie den Cache in Google Chrome

So löschen Sie den Cache in Google Chrome

Halten Sie den Cache in Ihrem Google Chrome-Webbrowser mit diesen Schritten sauber.