Whiteboards werden häufig in Besprechungen verwendet, insbesondere in Brainstorming-Sitzungen, um zu visualisieren, was diskutiert wird, und um den Überblick über Ideen zu behalten. Whiteboards sind virtuell geworden und ein hervorragendes Werkzeug für Online-Meetings. Das Zeichnen auf ihnen ist möglicherweise nicht dasselbe wie das Zeichnen auf einer physischen Tafel, aber es erledigt die Arbeit.
Verwenden von Microsoft Teams? Es hat auch ein integriertes Whiteboard-Tool .
Google Meet-Whiteboard
Google Meet verfügt über ein integriertes Whiteboard-Tool. Noch wichtiger ist, dass dieses Tool unabhängig davon verfügbar ist, ob Sie Google Meet kostenlos verwenden oder ein kostenpflichtiges Abonnement dafür haben.
Das Whiteboard ist für mobile Benutzer nicht verfügbar. Sie können das Whiteboard während eines Meetings nicht sehen oder damit interagieren.
Verwenden Sie das Google Meet-Whiteboard
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Whiteboard in Google Meet zu verwenden.
Google Meet-Whiteboard teilen
Das Google Meet Whiteboard ist im Grunde ein Jamboard von Google. Es ist ein weiteres Google-Produkt, das ein virtuelles Whiteboard ist. In Google Meet wird es mit dem Namen Whiteboard angezeigt, aber Sie verwenden Jamboard.
Das erstellte Whiteboard kann geteilt werden. Jedes Whiteboard hat seinen eigenen eindeutigen Link. Der einfachste Weg, das Whiteboard zu teilen, besteht darin, den Link zu kopieren und per E-Mail oder Chat zu teilen, aber so können Benutzer es nur anzeigen und nicht bearbeiten.
Um sicherer zu teilen, klicken Sie oben rechts im Jamboard auf die Schaltfläche Teilen. Fügen Sie E-Mails der Benutzer hinzu, mit denen Sie das Board teilen möchten, und klicken Sie auf Senden. Wenn Sie schon einmal einen Ordner in Google Drive freigegeben haben, wird Ihnen diese Benutzeroberfläche sehr bekannt vorkommen.
Fazit
Wenn Sie ein Whiteboard erstellen, kann es jeder in der Besprechung sehen. Um auf das Whiteboard zuzugreifen, müssen auch andere Benutzer in einer Besprechung auf die Schaltfläche "Aktivitäten" klicken. Da das Board bereits erstellt wurde, wird es im Whiteboard-Bedienfeld angezeigt. Benutzer können mehrere Whiteboards für ein einzelnes Meeting erstellen und alle Teilnehmer eines Meetings können damit interagieren. Ein Link für jedes Whiteboard, das in einem Meeting erstellt wurde, wird im Whiteboard-Bereich angezeigt. Wenn ein Meeting endet und dasselbe Meeting erneut gestartet wird (gleicher Link), werden die in der vorherigen Sitzung erstellten Whiteboards nicht aufgelistet.
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