So verwenden Sie eine Microsoft Teams-Vorlage

Mit einer einzigen Microsoft Teams-Lizenz kann ein Benutzer so viele Teams erstellen, wie er benötigt. Eine Organisation muss nicht für alle ein einzelnes Team erstellen. Stattdessen kann für Gruppen oder Abteilungen ein separates Team erstellt werden. Dies ermöglicht ihnen, unabhängig zu arbeiten und ihre Funktionen besser zu nutzen.

Beim Erstellen eines Teams können Benutzer aus einer Microsoft 365-Gruppe oder aus dem Active Directory hinzugefügt werden . Nachdem das Team erstellt wurde, können den Mitgliedern des Teams verschiedene Rollen zugewiesen werden .

Verwenden einer Microsoft Teams-Vorlage

Das Erstellen eines Microsoft Teams-Teams ist einfach. Sie geben einen Namen und eine kurze Beschreibung ein und wählen aus, wie Sie Benutzer hinzufügen möchten. Sofern Sie Benutzer nicht einzeln hinzufügen, dauert der gesamte Vorgang nur wenige Minuten.

Der mühsame und zeitaufwändige Teil des Erstellens eines Teams besteht darin, Rollen zuzuweisen und die Kanäle zu erstellen und Apps hinzuzufügen, die Benutzer zum Arbeiten benötigen . Um dies zu vereinfachen, enthält Microsoft Teams Vorlagen, die Sie zum Erstellen eines Teams verwenden können. Wenn eine Vorlage nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen und alle darauf basierenden Teams erstellen.

Microsoft Teams-Vorlage – Standard

Gehen Sie folgendermaßen vor, um standardmäßige oder standardmäßige Microsoft Teams-Vorlagen anzuzeigen.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center . 
2. Erweitern Sie in der Spalte auf der linken Seite Teams.
3. Wählen Sie Teams-Vorlagen aus.
4. Wählen Sie im rechten Bereich eine Vorlage aus.
5. Gehen Sie die Liste der Kanäle und Apps durch, um zu sehen, was in einer Vorlage enthalten ist.

Microsoft Teams-Vorlage – benutzerdefiniert

Wenn die Bestandsliste der Teamvorlagen die benötigten Kanäle und Apps nicht enthält, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Microsoft Teams-Vorlage zu erstellen.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center .
2. Erweitern Sie in der Spalte auf der linken Seite Teams.
3. Wählen Sie Teams-Vorlage aus.
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf Hinzufügen.

1. Wählen Sie die Vorlagenbasis aus; neue Vorlage, neue Vorlage aus einer vorhandenen Vorlage oder ein bereits erstelltes Team.
2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein, dh wozu sie dient.
3. Weiter klicken.
4. Klicken Sie unter Kanäle auf Hinzufügen und geben Sie einen Namen ein. Wiederholen Sie dies für so viele Kanäle, wie Sie benötigen.
5. Klicken Sie unter Apps auf Hinzufügen und wählen Sie die Apps aus, die Sie für ein Team aktivieren möchten.
6. Klicken Sie auf Senden.

Team aus Microsoft Teams-Vorlage erstellen

Nachdem Sie nun eine benutzerdefinierte Vorlage haben oder ausgewählt haben, welche Vorlage Sie zum Erstellen eines Teams verwenden möchten, können Sie sich an die Erstellung des Teams selbst machen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Klicken Sie unten auf Beitreten oder erstellen Sie ein Team .
4. Klicken Sie auf Team erstellen.
5. Klicken Sie auf Aus Vorlage auswählen.
6. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Start.
7. Wählen Sie aus, ob das Team öffentlich oder privat sein soll.
8. Geben Sie dem Team einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf Erstellen.

Fazit

Microsoft Teams-Vorlagen erleichtern das Hinzufügen von Kanälen und Apps. Anstatt einen Kanal nacheinander hinzuzufügen und dann Apps auszuwählen und hinzuzufügen, kann eine Vorlage verwendet werden, die die Apps bereits hinzugefügt und Kanäle alle eingerichtet hat. Sie können eine Vorlage an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn Sie viele Teams erstellen müssen, ist eine Vorlage der richtige Weg.