Besprechungsprotokolle sind eine hilfreiche Möglichkeit, die Ereignisse einer Besprechung zu verfolgen. Sie werden in der Regel während des Meetings in kurzer, prägnanter Form gefasst und nach Abschluss des Meetings ausführlicher an alle Teilnehmer verteilt.
Besprechungsprotokolle werden manuell geschrieben und angesichts der Anzahl der online verschobenen Besprechungen gibt es bessere Möglichkeiten, um aufzuzeichnen, was in einer Besprechung passiert ist.
Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen
Online-Meetings können aufgezeichnet werden. Die Aufnahme umfasst sowohl Audio als auch Video. Was die Aufnahmemethode angeht, verfügen einige Apps über eine native Anrufaufzeichnungsfunktion, während andere mit einer einfachen Bildschirmaufzeichnungs-App aufgezeichnet werden können.
Microsoft Teams verfügt über eine integrierte Anrufaufzeichnungsfunktion. Es ermöglicht Benutzern, ein Meeting aufzuzeichnen und die Aufzeichnung wird automatisch mit allen geteilt.
Eine Aufzeichnung enthält den gesamten Ton der Aufzeichnung von allen Teilnehmern und alle Videos, die geteilt wurden, zB alle Bildschirmfreigabesitzungen und den Webcam-Feed von denen, deren Webcams aktiviert sind.
Die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams weist alle darauf hin, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Wenn Sie also ein Meeting heimlich aufzeichnen möchten, müssen Sie ein Dienstprogramm zur Bildschirmaufzeichnung verwenden, das außerhalb von Microsoft Teams ausgeführt wird.
Aufzeichnen von Microsoft Teams-Meetings – Native Funktion
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Microsoft Teams-Besprechung aufzuzeichnen.
Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen – Sealth-Modus
Wenn Sie ein Microsoft Teams-Meeting heimlich aufzeichnen möchten, dh damit die anderen Teilnehmer nicht wissen, dass das Meeting aufgezeichnet wird, müssen Sie ein Desktop-Bildschirmaufzeichnungstool verwenden, das auch Audio-Ein- und -Ausgaben erfassen kann.
Seien Sie gewarnt, dass es in einigen Ländern strafbar ist, andere ohne deren Erlaubnis aufzunehmen. Wenn Sie Ihren Desktop während des Meetings für alle freigeben, wird Ihr Aufnahmetool darin sichtbar.
Hinweis: Sie können jede Bildschirmaufzeichnungs-App verwenden, um Microsoft Teams-Besprechungen aufzuzeichnen. Wir empfehlen die Verwendung von OBS, da es kostenlos, leistungsstark und zuverlässig ist.
Fazit
Der Hauptunterschied zwischen der Aufnahme mit der nativen Funktion und der Stealth-Funktion besteht darin, dass bei der Stealth-Funktion niemand weiß, dass sie aufgezeichnet werden. In beiden Fällen wird der gleiche Inhalt aufgezeichnet, dh alle Audio- und Videodateien (Desktop-Sitzungen/Webcam), die geteilt wurden.
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