Wie plant man Team-Meetings von einem freigegebenen Postfach aus?

Ich habe heute einen ziemlich coolen Beitrag erhalten, der Ihnen zeigt, wie Sie Team-Meetings von einem gemeinsam genutzten Postfach aus planen . Ein freigegebenes Postfach verfügt über einen freigegebenen Kalender, um wichtige Ereignisse, Aktivitäten, Termine und Urlaube im Auge zu behalten, und Sie können mehr innerhalb des freigegebenen Kalenders erledigen. Wenn Sie Teambesprechungen in einem freigegebenen Postfach erstellen, enthält es Einwahldetails wie Konferenz-ID und Einwahlnummer? Wahrscheinlich lautet die Antwort laut diesem Artikel nein.

Ich verbrachte einige Zeit damit, das Verhalten mit ein paar freigegebenen Postfächern in einer Hybridumgebung zu überprüfen, und die Ergebnisse schienen in Outlook und OWA negativ zu sein. Aber ich habe nicht aufgegeben und etwas anderes versucht. Nach einigen Bemühungen war ich in der Lage, Teambesprechungen in einem gemeinsam genutzten Postfach zu planen.

Interessieren Sie sich für den Fix, den ich angewendet habe? Weiter lesen. Ich habe das Postfach anfangs mit der ersten Option hinzugefügt, aber aus irgendeinem Grund waren keine Einwahldetails sichtbar.

Option 1:

  • Klicken Sie in Outlook auf  „Datei
  • Wählen Sie „ Kontoeinstellungen “ -> Kontoeinstellungen
  • Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf  Ändern und dann  auf Weitere Einstellungen
  • Gehen Sie zu „ Erweitert “ und klicken Sie auf „ Hinzufügen “ .
  • Geben Sie „ Name des freigegebenen Postfachs “ ein.
  • OK klicken
  • Klicken Sie auf Anwenden und OK, um das Hinzufügen des freigegebenen Postfachs abzuschließen.
  • Wenn Sie mehr als 1 haben, können Sie den Rest gleichzeitig hinzufügen. Übernehmen und OK, um das Hinzufügen der freigegebenen Postfächer abzuschließen.
  • Der Zugriff auf das freigegebene Postfach wird wieder aufgenommen und Sie können nun das freigegebene Postfach „ Senden als “ senden , ohne dass ein Unzustellbarkeitsfehler auftritt.

Wie plant man Team-Meetings von einem freigegebenen Postfach aus?

Ich habe mich dann entschieden, ein freigegebenes Postfach mit der Konto hinzufügen-Methode hinzuzufügen, was die zweite Option ist, und es hat funktioniert.

Option 2:

  • Klicken Sie in Outlook 2013 und höheren Versionen auf  Datei  -> Klicken Sie auf „ Konto hinzufügen “ .
  • Auf dem Bildschirm „ Konto hinzufügen “ werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Adresse oder einen Namen einzugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein
  • Klicken Sie auf „ Verbinden “ und wählen Sie „ Microsoft 365 “ aus.
  • Sie werden aufgefordert, das Passwort einzugeben
  • Ersetzen Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs auf der Anmeldeseite durch  Ihre E-Mail-Adresse  und  Ihr Passwort .
  • Klicken Sie auf „ Anmelden “ und warten Sie 5-10 Minuten
  • Schließen Sie den Outlook und starten Sie ihn erneut
  • Das Postfach wird auf der linken Seite von Outlook angezeigt.

Nachdem Sie das Postfach hinzugefügt haben, warten Sie einige Zeit, um Kalender, E-Mails und Ordner zu aktualisieren und das Problem zu überprüfen, und die Einwahlinformationen werden angezeigt.

Wie plant man Team-Meetings von einem freigegebenen Postfach aus?

Ich möchte Sie darüber informieren, dass Benutzer, die über Outlook Web Access (OWA) auf das freigegebene Postfach zugreifen, keine Option zum Anzeigen der Einwahlinformationen erhalten, da diese nur in Outlook sichtbar sind.

Was ist, wenn die oben genannten Schritte nicht funktionieren?

Ein Benutzer, der eine Teams-Besprechung in einem freigegebenen Postfach planen möchte, sollte über die Microsoft Teams-Lizenz und die Microsoft 365-Audiokonferenzlizenz verfügen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie diese Lizenzen nicht haben, stellen Sie also sicher, dass sie ausgestellt wurden.

Einschränkungen und Spezifikationen für Microsoft Teams

Es gibt einige Einschränkungen für Microsoft Teams, was gut zu wissen ist. Ich habe sie unten aufgelistet.

Feature Höchstgrenze
Anzahl der Teams, die ein Benutzer erstellen kann Unterliegt einem Limit von 250 Objekten¹
Anzahl der Teams, denen ein Benutzer angehören kann 1.000²
Anzahl der Mitglieder in einem Team 25.0006
Anzahl der Besitzer pro Team 100
Anzahl der organisationsweiten Teams, die in einem Mandanten zulässig sind
Anzahl der Mitglieder in einem  organisationsweiten Team 10.000
Anzahl der Teams, die ein globaler Administrator erstellen kann 500.000
Anzahl der Teams, die eine Microsoft 365-oder Office 365-Organisation haben kann 500.000³
Anzahl der Kanäle pro Team 200 (einschließlich gelöschter Kanäle)4
Anzahl privater Kanäle pro Team 30 (einschließlich gelöschter Kanäle)4
Anzahl der Mitglieder in einem privaten Kanal 250
Maximale Größe der Verteilerliste, Sicherheitsgruppe oder Office 365-Gruppe, die in ein Team importiert werden kann 3.500
Maximale Anzahl von Mitgliedern in einer Office 365-Gruppe, die in ein Team umgewandelt werden kann 10.0006
Postgröße der Kanalkonversation Etwa 28 KB pro Post5

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gelernt, wie Sie Teambesprechungen über das freigegebene Postfach planen, und Sie haben auch die Einschränkungen in Microsoft Teams kennengelernt.

Lesen Sie auch:

Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:

Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.



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