Wiederkehrendes Zoom-Meeting: So richten Sie es ein

Meetings werden aus allen möglichen Gründen abgehalten; einige sind einmalige Meetings, während andere (NIT, Stand-ups, Sprint-Review-Meetings usw.) wiederholt stattfinden, oft zur gleichen Zeit, aber an unterschiedlichen Terminen.

Für diese wiederkehrenden Besprechungen können Benutzer einzeln eine Einladung erstellen und versenden oder sie können wiederkehrende Besprechungen erstellen, die es einer einzigen Einladung ermöglichen, alle Ereignisse der Besprechung abzudecken.

Zoom wiederkehrendes Meeting

Zoom unterstützt wiederkehrende Meetings. Ein wiederkehrendes Zoom-Meeting erstellt einen einzelnen Link, der für alle sich wiederholenden Ereignisse des Meetings verwendet wird. Es spart dem Gastgeber Zeit, da das Meeting nicht immer wieder neu erstellt werden muss. Teilnehmer können denselben Link verwenden, um zum Meeting zu gelangen und es für später mit einem Lesezeichen zu versehen.

Wiederkehrendes Zoom-Meeting einrichten

Sie können ein wiederkehrendes Zoom-Meeting über den Desktop, das Web und über die iOS-/Android-Apps einrichten.

Im Internet;

1. Besuchen Sie Zoom.
2. Klicken Sie oben rechts auf Besprechung planen.
3. Geben Sie eine Uhrzeit für das Meeting ein.
4. Wählen Sie das Datum aus, an dem das Meeting zum ersten Mal stattfinden soll.
5. Wählen Sie die Option Wiederkehrende Besprechung aus.
6. Wählen Sie aus, wie oft das Meeting stattfinden soll, zB täglich, wöchentlich, monatlich oder ohne feste Zeit.
7. Wählen Sie die Anzahl der Vorkommen oder ein Enddatum aus.
8. Speichern Sie das Meeting und versenden Sie Einladungen.

Auf den Desktop-Apps;

1. Zoom öffnen .
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zeitplan.
3. Stellen Sie Datum und Uhrzeit auf das erste Auftreten des Meetings ein.
4. Stellen Sie das Enddatum und die Endzeit ein.
5. Aktivieren Sie Wiederkehrende Besprechungen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Optionen für wiederkehrende Besprechungen in den Zoom-Desktop-Apps sind begrenzt. Verwenden Sie am besten die Zoom-Web-App, um wiederkehrende Meetings zu erstellen.

Auf iOS/Android;

1. Öffnen Sie die Zoom-App. 
2. Tippen Sie oben auf Zeitplan .
3. Tippen Sie auf Starts und wählen Sie Uhrzeit und Datum für das Meeting aus.
4. Tippen Sie auf Wiederholen.
5. Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt/wiederholt wird.
6. Tippen Sie auf Fertig.
7. Richten Sie den Rest des Meetings ein und teilen Sie die Einladung.

Fazit

Wiederkehrende Besprechungen können nützlich sein, aber wenn sich Ihre Besprechung jährlich oder alle paar Monate wiederholt, sollten Sie für jedes Ereignis eine neue Besprechung erstellen. Eine wiederkehrende Besprechung, die jeden Tag, jede Woche oder sogar einmal im Monat stattfindet, profitiert von dieser Funktion, aber wenn der Abstand zwischen zwei Besprechungen zu lang ist, können die zu der Besprechung eingeladenen Benutzer dies vergessen oder den Link verlieren. Sie müssen es am Ende erneut mit allen teilen, was dem Zweck der Funktion zuwiderläuft.