Während sich allgemeine Verbraucher für die Verwaltung von E-Mails für Gmail entscheiden, erfreut sich Outlook bei kleinen Unternehmen und Unternehmensanwendern einer großen Fangemeinde. Im Gegensatz zu Gmail bietet Outlook eine native App für Windows und Mac. Während die Arbeit erledigt ist, finden einige möglicherweise die Symbole und den Text zu klein. Anstatt die Maus oder das Trackpad zum Navigieren in Outlook zu verwenden, beherrschen Sie diese besten Outlook-Tastaturkürzel für Windows und Mac.
Die Outlook-App ist nicht nur auf die E-Mail-Verwaltung beschränkt. Es integriert auch Kalender, Kontakte, Microsoft To-Do und Haftnotizen. Mithilfe von Outlook-Tastaturkürzeln können Sie E-Mails schnell als gelesen markieren, Marketingmüll löschen, eine E-Mail kennzeichnen, um sie direkt an Microsoft To-Do zu senden, und sogar einen Termin im Outlook-Kalender verfassen.
Wir werden die fünfundzwanzig wichtigsten Outlook-Tastaturkürzel für Windows und Mac behandeln. Merken Sie sie sich und erleben Sie, wie Ihre Produktivität durch die Decke geht. Lass uns anfangen.
Wie bereits erwähnt, verfügen die Outlook-Desktop-Apps über eine Integration von Kontakten, Kalender, Aufgaben und Haftnotizen. Sie können die Tastenkombinationen verwenden, um zwischen ihnen zu wechseln.
Sie können Befehl + 1/2/3/4/5 auf dem Mac oder Strg + 1/2/3/4/5 unter Windows verwenden , um durch E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Haftnotizen zu navigieren.
Eine der größten Besonderheiten von Outlook-Apps für Windows und Mac besteht darin, dass die meisten Menüs und Symbole klein sind. Für neue Benutzer kann es schwierig sein, die entsprechende Aktionsschaltfläche zu finden. Wenn Sie schnell auf eine E-Mail in Outlook antworten möchten, wählen Sie die E-Mail aus und drücken Sie Befehlstaste + R für Mac oder Strg + R für Windows, um das Antwort-E-Mail-Menü zu öffnen.
Die E-Mail-Weiterleitung ist eine weitere Option, die viele von uns regelmäßig nutzen. Sie können Befehlstaste + J auf dem Mac oder Strg + F unter Windows drücken , um die ausgewählte E-Mail in Outlook weiterzuleiten.
Heutzutage ist es ziemlich einfach, den Posteingang mit irrelevanten E-Mails von Vermarktern, Bankangeboten und Werbematerial zu füllen. Anstatt alle diese E-Mails durchzugehen, können Sie E-Mails schnell mit der Tastenkombination „ Wahltaste + Befehlstaste + T“ auf dem Mac oder mit Strg + Q unter Windows als gelesen markieren.
Wir verwenden die Flag-Funktion ständig in Microsoft Outlook. Wenn Sie eine E-Mail markieren, wird diese direkt an die Microsoft To-Do-App weitergeleitet. Sie sollten eine E-Mail auswählen und unter Windows Strg + Umschalt + G verwenden . Es ist eine unserer am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für Outlook.
Haben Sie versehentlich eine E-Mail als gelesen markiert? Mithilfe einer Tastenkombination können Sie es schnell auf ungelesen setzen. Wählen Sie eine E-Mail aus und verwenden Sie Strg + U unter Windows oder Umschalt + Befehl + T auf dem Mac, um sie als ungelesen zu markieren.
Outlook bietet eine erweiterte Suchfunktion, mit der Sie schnell eine gesuchte E-Mail finden können. Sie können Strg + E unter Windows, Option + Befehl + F auf dem Mac verwenden , um den Filter in der Suchleiste zu verwenden.
Outlook bietet eine praktische Tastenkombination zum Archivieren von E-Mails. Wählen Sie die E-Mail aus und verwenden Sie Strg + E auf dem Mac oder die E-Taste unter Windows, um die E-Mail an das Archivmenü zu senden.
Sie können den Outlook-Posteingang mithilfe von Ordnern übersichtlich organisieren. Wählen Sie eine E-Mail aus und verwenden Sie Umschalt + Strg + M unter Windows oder Umschalt + Befehl + M auf dem Mac, um die E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben.
Mit dem Junk-Ordner können Sie irrelevante E-Mails in einem separaten Ordner ablegen. Um eine E-Mail als Junk zu markieren, verwenden Sie Strg + J unter Windows oder Umschalt + Befehl + J auf dem Mac . Sie können unter Windows auch die Tastenkombination Strg + Alt + J verwenden, um die Markierung einer E-Mail im Junk-Ordner aufzuheben.
Der Outlook-Kalender ist einer der wichtigen Teile des Outlook-Erlebnisses. Wechseln Sie zunächst zum Menü „Kalender“ (Befehl + 2 auf dem Mac oder Strg + 2 unter Windows) und verwenden Sie die Tasten „Befehl + N“ auf dem Mac oder Strg + N unter Windows, um ein neues Ereignis im Kalender zu erstellen.
Wenn Sie die neuesten Outlook-App-Daten vermissen, verwenden Sie auf dem Mac die Tasten Strg + Befehl + K, um die App zu synchronisieren. Windows-Benutzer können die Taste F9 drücken, um den Posteingang und den Postausgang in Outlook zu synchronisieren.
Sie können problemlos zwischen verschiedenen Kalenderansichten wie „Heute“, „Woche“, „Monat“ und mehr wechseln. Wechseln Sie zunächst mit der Tastenkombination zum Menü „Kalender“ und wechseln Sie zwischen den Kalenderansichten mit den Tasten Alt + 1/2/3/4/5 unter Windows oder Strg + Befehl + 1/2/3/4/5 auf dem Mac.
Das war unsere am häufigsten verwendete Verknüpfung für den Outlook-Kalender.
Microsoft hat To-Do in die Outlook-App integriert. Dank der Integration können Sie auch Outlook-Aufgaben auf Ihrem iPhone hinzufügen . Sie können mit dem Trick zum Aufgabenmenü wechseln und dann Befehl + N auf dem Mac oder Strg + N unter Windows verwenden, um neue Aufgaben hinzuzufügen.
15. Senden Sie eine E-Mail
Nachdem Sie eine Antwort oder eine neue E-Mail verfasst haben, können Sie auf dem Mac Befehl + Eingabetaste oder unter Windows Strg + Eingabetaste drücken, um eine E-Mail zu senden.
16. Textformatierungsoptionen
Outlook unterstützt die gleichen bekannten Textformatierungsoptionen wie andere Apps.
17. Fügen Sie einen Link ein
Möchten Sie einen Link zu einer bestimmten Phrase oder einem bestimmten Wort in eine E-Mail einfügen? Sie können das Wort auswählen und Strg + K unter Windows oder Befehl + K auf dem Mac drücken, um einen Link einzufügen.
18. Allen auf eine E-Mail-Nachricht antworten
Sie können eine E-Mail auswählen und Strg + Umschalt + R unter Windows oder Befehl + Umschalt + R auf dem Mac drücken, um „Allen zu antworten“. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Funktion „Allen antworten“ verwenden. Es wird eine Antwort per E-Mail an alle Empfänger gesendet.
19. Markieren Sie E-Mails als „Kein Junk“.
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie eine E-Mail versehentlich als Junk markieren. Outlook kann wichtige E-Mails auch aggressiv als Junk markieren. Sie sollten den Posteingang „Junk-E-Mail“ in Outlook häufig öffnen und eine E-Mail auswählen. Sie können Strg + Alt + J unter Windows oder die Tastenkombination Wahl + Umschalt + Befehl + J verwenden, um eine E-Mail als nicht Junk zu markieren. Sie können den Vorgang für alle wichtigen E-Mails wiederholen.
20. Öffnen Sie eine E-Mail
Sie können Strg + O unter Windows oder Befehl + O auf dem Mac verwenden, um eine E-Mail in einem neuen Fenster zu öffnen. Sie können wichtige E-Mails in einem neuen Fenster öffnen und darauf antworten, ohne auf einen vollen Posteingang blicken zu müssen.
21. Drucken Sie eine E-Mail
Wenn Sie eine wichtige E-Mail zum späteren Nachschlagen ausdrucken möchten, drücken Sie Strg + P unter Windows oder Befehl + P auf dem Mac. In unserem speziellen Beitrag erfahren Sie mehr über die besten WLAN-Drucker für Windows und Mac .
22. Wählen Sie „Alle Outlook-E-Mails“.
Wenn Sie E-Mails in großen Mengen löschen, lesen oder als Junk markieren möchten, verwenden Sie Strg + A unter Windows oder Befehl + Mac unter Windows, um alle E-Mails auszuwählen. Es ist auch eine praktische Möglichkeit, alle Ihre Junk-E-Mails auszuwählen und mit einem einzigen Klick zu löschen.
23. Eine E-Mail löschen
Sie können eine E-Mail schnell löschen, indem Sie unter Windows die Entf-Taste drücken. Mac-Benutzer können die Tasten „Befehl“ + „Entf“ drücken, um eine E-Mail in den Papierkorb zu verschieben.
24. Wechseln Sie zum Posteingang
Es handelt sich um eine der nützlichen Tastenkombinationen für Outlook. Sie können unter Windows die Tasten Strg + Umschalt + I verwenden, um zum Hauptposteingang zurückzukehren. Auf dem Mac können Sie mithilfe der Tastenkombinationen zwischen dem fokussierten Posteingang (Befehl +,) und dem anderen Posteingang (Befehl +.) wechseln.
Wie Sie vielleicht erwarten, verfügt die Outlook-E-Mail-App über einen umfangreichen Editor zum Anpassen des Textes. Wenn Sie während der Antwort ein Emoji hinzufügen möchten, verwenden Sie Strg + Befehl + Leertaste auf dem Mac oder Windows-Taste + . unter Windows, um das Emoji-Bedienfeld zu öffnen.
Mit derselben Tastenkombination können Sie Sonderzeichen wie Marken-, Urheberrechts-, Währungssymbole und andere in die Konversation integrieren.
Outlook-Tastaturkürzel: FAQ
Wie erstelle ich eine Tastenkombination in Outlook-E-Mails?
Es gibt keine Möglichkeit, Tastaturkürzel in Outlook für Mac zu erstellen oder anzupassen. Seit Outlook 2016 bietet Microsoft auch unter Windows keine Möglichkeit mehr an, Tastaturkürzel zu erstellen. In der alten Outlook-App gibt es langwierige Problemumgehungen, aber das Unternehmen hat die Option in der neuen Outlook-App für Windows entfernt.
Mithilfe von Tastaturkürzeln können Sie effizient in der Outlook-App navigieren. Meistere sie; Sie werden das Trackpad oder die Maus kaum benötigen, um die Outlook-App zu verwenden. Wenn Sie in Outlook regelmäßig eine andere Tastenkombination verwenden, teilen Sie uns diese im Kommentarbereich unten mit.
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