Die 9 besten Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Outlook Quick Print unter Windows 11 nicht funktioniert

Microsoft Outlook bietet eine praktische Schnelldruckoption, mit der Sie die empfangenen Dateien und Dokumente drucken können, ohne die Benutzeroberfläche der App zu verlassen. Die App nutzt den Standarddrucker, um wichtige Dokumente schnell auszudrucken. Verständlicherweise kann es zu Unannehmlichkeiten führen, wenn Quick Print in Outlook nicht funktioniert, insbesondere wenn Sie häufig Dutzende Dokumente drucken. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Outlook Quick Print unter Windows nicht funktioniert.

Wenn Quick Print nicht funktioniert, müssen Sie jedes Dokument oder jede Datei öffnen und manuell drucken. Dies ist zeitaufwändig und nicht die bequemste Methode zum Drucken relevanter Dateien. Verwenden Sie stattdessen die folgenden Tricks, um Probleme mit Quick Print in Outlook für Windows zu beheben.

1. Überprüfen Sie Papier und Tinte

Bevor wir uns mit fortgeschrittenen Tricks befassen, sollten Sie sich zunächst mit den Grundlagen befassen. Sie sollten den Status der Tinte und des Papiers Ihres Druckers überprüfen und sicherstellen, dass ausreichend Vorräte zum Drucken von Dokumenten vorhanden sind.

2. Aktivieren Sie „Standarddrucker“ unter Windows

Erkennt Ihr Windows-PC den Standarddrucker nicht? Sie sollten den entsprechenden Drucker als Standard festlegen und erneut versuchen, Quick Print zu verwenden.

Schritt 1: Gehen Sie zu den Windows-Einstellungen, indem Sie die Tasten Windows + I drücken.

Schritt 2: Wählen Sie Bluetooth und Geräte aus. Öffnen Sie Drucker und Scanner.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Heim-, Büro- oder Schuldrucker aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Gehen Sie zu Outlook und versuchen Sie, Dokumente mit der Schnelldruckfunktion zu drucken.

3. Überprüfen Sie den Druckerstatus

Wenn Ihr bevorzugter Drucker offline ist, hilft keiner der Tricks, das Problem zu lösen. So überprüfen Sie Ihren Druckerstatus unter Windows.

Schritt 1: Gehen Sie in den Windows-Einstellungen zum Menü „Drucker und Scanner“ (überprüfen Sie die Schritte oben).

Schritt 2: Wählen Sie Ihren bevorzugten Drucker aus und sehen Sie sich seinen aktuellen Status an.

Wenn der Drucker offline ist, schließen Sie ihn erneut an Ihren PC an. Sie können auch unsere spezielle Anleitung zur Fehlerbehebung bei Druckern lesen, die keine Verbindung zu Windows herstellen . 

4. Leeren Sie den Outlook-Cache

Outlook sammelt im Hintergrund Cache, um die App-Leistung zu verbessern. Es speichert Ihren Suchverlauf und Ihre Nachrichten, um Ihren Posteingang schnell zu laden. Wenn ein beschädigter Cache erfasst wird, können bei der Verwendung von Quick Print Probleme auftreten. Sie sollten den Outlook-Cache leeren und es erneut versuchen.

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten Windows + R, um das Menü „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie den folgenden Pfad ein und drücken Sie die Eingabetaste.

%localappdata%\Microsoft\Outlook

Schritt 2: Öffnen Sie den RoamCache-Ordner.

Schritt 3: Wählen Sie alle Dateien aus und klicken Sie oben auf „Löschen“.

Leeren Sie den Papierkorb, und schon kann es losgehen. 

5. Starten Sie Outlook im abgesicherten Modus

Wenn Quick Print aufgrund eines Plugins Probleme verursacht, starten Sie Outlook zur Bestätigung im abgesicherten Modus. Dadurch werden alle App-Plugins deaktiviert.

Drücken Sie dazu die Strg-Taste und öffnen Sie Outlook. Bestätigen Sie das Öffnen von Outlook im abgesicherten Modus, wenn die Eingabeaufforderung auf Ihrem Bildschirm erscheint. Wenn die Option „Schnelldruck“ wie erwartet funktioniert, deaktivieren Sie unnötige Plugins mit den folgenden Schritten.

Deaktivieren Sie Outlook-Plugins

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf Datei.

Schritt 2: Wählen Sie Optionen.

Schritt 3: Scrollen Sie zu Add-Ins. Wählen Sie Los.

Schritt 4: Deaktivieren oder entfernen Sie unnötige Outlook-Add-Ins.

6. Fehlerbehebung beim Drucker

Windows verfügt über ein integriertes Fehlerbehebungstool, mit dem Sie alle von Ihrem Drucker verursachten Probleme beheben können. Sie können es ausführen, um zu sehen, ob es die Schnelldruckoption von Outlook behebt.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Menü „Drucker und Scanner“ der Windows-Einstellungen (siehe Schritte oben).

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Drucker aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Fehlerbehebung ausführen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

7. Passen Sie die Druckeinstellungen an

Sie können die gesamte E-Mail-Nachricht mit den angehängten Dateien manuell drucken. Bevor Sie dies tun, sollten Sie jedoch unbedingt die Outlook-Einstellungen anpassen.

Schritt 1: Starten Sie Outlook und wählen Sie Datei. Klicken Sie auf Drucken.

Schritt 2: Öffnen Sie die Druckoptionen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Häkchen neben „Angehängte Dateien drucken“. Anhänge werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt. Klicken Sie auf Drucken.

Von nun an können Sie eine E-Mail in Outlook öffnen und die Tasten Strg + P drücken, um die E-Mail und den Anhang zu drucken. 

8. Aktualisieren Sie Outlook

Eine veraltete Outlook-Version auf Ihrem PC kann Probleme mit der Schnelldruckfunktion verursachen. Es ist Zeit, Outlook auf die neueste Version zu aktualisieren.

Schritt 1: Starten Sie Outlook und klicken Sie oben auf Datei.

Schritt 2: Wählen Sie Optionen und erweitern Sie Update-Optionen.

Schritt 3: Laden Sie die neueste Outlook-Version herunter und installieren Sie sie.

9. Datei herunterladen und drucken

Als vorübergehende Lösung können Sie die empfangene Datei mit dem Standard- PDF-Reader unter Windows öffnen und über den Standarddrucker drucken.

Drucken Sie Ihre E-Mail-Nachrichten

Quick Print funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie beschädigte Dateien in einer E-Mail erhalten haben. Sie müssen den Empfänger bitten, erneut eine E-Mail zu senden. Welcher Trick hat die Schnelldruckfunktion in Outlook behoben? Teilen Sie uns Ihre Erkenntnisse in den Kommentaren unten mit.