So drucken Sie Umschläge in Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie ganz einfach einen Umschlag erstellen und drucken, ohne dass komplexe Konfigurationen oder Software von Drittanbietern erforderlich sind. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie das geht.

Obwohl das Mailing-System bei der Zustellung eines Briefes praktisch jede Handschrift ziemlich gut erkennt, möchten Sie die Informationen manchmal dennoch auf den Umschlag drucken, um ein professionelleres Aussehen zu erzielen oder den Vorgang beim Versenden mehrerer Postsendungen zu beschleunigen.

Was auch immer der Grund sein mag, Word von Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016 und älteren Versionen enthalten die Funktion „Mailings“ , mit der Sie Umschläge und Etiketten einfach drucken können.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Umschlag mit Microsoft Word unter Windows 11 drucken .

Drucken Sie Umschläge aus Microsoft Word

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Umschlag mit Microsoft Word zu drucken:

1. Öffnen Sie die Microsoft Word -App.

2. Wählen Sie die Option „Leeres Dokument“ (falls zutreffend).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings .

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umschläge“ .

5. Geben Sie im Abschnitt „Lieferadresse“ die Lieferinformationen wie Name und Zieladresse ein, wie Sie es bei jedem Briefumschlag tun würden.

6. Geben Sie im Abschnitt „Rücksendeadresse“ Ihre Daten ein, beispielsweise Ihren Namen und Ihre Adresse.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .

8. Wählen Sie in der Einstellung „Umschlaggröße“ die Größe des Umschlags aus (z. B. Größe 10 ).

9. (Optional) Ändern Sie im Abschnitt „Lieferadresse“ die Schriftart und Position der Informationen.

10. (Optional) Ändern Sie im Abschnitt „Rücksendeadresse“ die Schriftart und Position der Informationen.

    Kurzer Tipp: Wenn Sie Outlook verwenden und die Informationen des Empfängers in Ihren Kontakten haben, können Sie auf die Schaltfläche „Adresse“ klicken, um die Informationen zu importieren.

11. Bestätigen Sie im Abschnitt „Vorschau“ den Umschlagausdruck.

12. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckoptionen .

13. Wählen Sie im Abschnitt „Einzugsmethode“ die Druckeinzugsposition (Druckseite nach unten und Drehung im Uhrzeigersinn) und das Einzugsfach aus.

    Kurzer Hinweis: Die Standardauswahl sollte in den meisten Fällen funktionieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie bestätigen, wie der Umschlag in das Papierfach des Druckers eingelegt wird.

14. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

15. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ .

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, druckt der Drucker den Umschlag mit den Quell- und Zielinformationen, die Sie in Microsoft Word angegeben haben.

Während Sie Umschläge direkt drucken können, bietet Microsoft Word in den Einstellungen auch die Registerkarte „Etiketten“ , mit der Sie Etiketten erstellen und drucken können, die Sie dann an einen Umschlag anbringen können.

Falls verfügbar, können Sie in den Einstellungen auch elektronisches Porto hinzufügen, Sie benötigen jedoch Software von Drittanbietern, um diese Funktion nutzen zu können.