Unter Windows 11 (und 10) können Sie aus praktisch jeder Anwendung ein Dokument als PDF drucken. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe ausführen. Die Möglichkeit, den Inhalt einer Anwendung in ein PDF-Dokument zu drucken, ist eine praktische Möglichkeit, digitale Kopien zu erstellen, wenn der Drucker nicht verfügbar ist oder Sie Papier und Tinte sparen möchten.
Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Vorteile. Beispielsweise sind PDF-Dateien praktischer als Papierdateien, da sie auf jedem Gerät mit einem PDF-Reader geöffnet und angezeigt werden können , sodass sie leicht geteilt und abgerufen werden können. Sie können PDFs mit einem Passwort schützen und verschlüsseln und so vertrauliche Informationen sicher weitergeben. Und sie behalten die Formatierung und das Layout des Originaldokuments bei und stellen so sicher, dass es gleich aussieht, egal wer es öffnet.
Die Option ist in den meisten Apps (z. B. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Word, PowerPoint, Outlook usw.) Standard und über die Benutzeroberfläche „Drucken“ verfügbar.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie über Ihren Webbrowser oder eine andere Anwendung unter Windows 11 (und 10) als PDF drucken.
Unter Windows 11 als PDF drucken
Um unter Windows 11 (oder 10) aus einer beliebigen App, einschließlich Chrome, Edge, Notepad und Word, als PDF zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie eine beliebige App unter Windows 11.
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie die Option Drucken .
Kurzer Tipp: Sie können in praktisch jeder Anwendung auch die Tastenkombination „Strg + P“ verwenden , um eine Druckoberfläche anzuzeigen. Die Anwendung verfügt möglicherweise auch über eine spezielle Schaltfläche „Drucken“ in der Symbolleiste.
Wählen Sie in der Einstellung die Option „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ (je nach App), um ein Druckerziel auszuwählen.
Kurzer Hinweis: Wenn die Option nicht verfügbar ist, verwenden Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Funktion auf Ihrem Computer zu aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ .
Wählen Sie den Zielordner zum Speichern der PDF-Datei aus.
Bestätigen Sie einen Namen für die Datei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird der Inhalt des Antrags in einer PDF-Datei ausgedruckt.
Aktivieren Sie Microsoft Print to PDF
Die Möglichkeit, Inhalte in eine PDF-Datei zu drucken, ist mit der Funktion „Microsoft Print to PDF“ möglich. Die Funktion sollte bereits standardmäßig aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie sie manuell aktivieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Microsoft-zu-PDF-Funktion unter Windows 11 zu aktivieren:
Öffnen Sie Einstellungen .
Klicken Sie auf Apps .
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionale Funktionen .
Klicken Sie im Abschnitt „Verwandte Einstellungen“ auf die Option „Weitere Windows-Funktionen“ .
Aktivieren Sie die Option „Microsoft Print to PDF“ .
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird die Funktion aktiviert und Sie sollten nun in der Lage sein, unter Windows 11 als PDF zu drucken.
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