Obwohl Microsoft Word ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm ist, ist es ideal, das Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, bevor Sie es mit anderen teilen. Dies liegt daran, dass PDFs auf allen Geräten und Systemen eine einheitliche Formatierung beibehalten, sodass das Dokument für alle, die es anzeigen, gleich aussieht. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie ein Word-Dokument auf Ihrem PC und Mac als PDF speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Word-Dokument in ein PDF zu konvertieren. Sie können dies direkt in Microsoft Word tun oder online eine kostenlose Drittanbieter-App verwenden. Wenn Ihr Word-Dokument außerdem Kommentare und Markierungen enthält, können Sie diese auch in der PDF-Datei beibehalten, die Sie exportieren.
Lesen Sie auch : Die besten Möglichkeiten, PDF in Word zu konvertieren
So können Sie ein Word-Dokument ganz einfach als PDF in Microsoft Word auf Ihrem Windows-PC oder Mac speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten, in Microsoft Word. Klicken Sie auf die Option Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf Speichern unter. Klicken Sie nun auf Durchsuchen.
Schritt 3: Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das Dokument als PDF speichern möchten. Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü neben „Speichern als Typ“, um das Format zu ändern. Wählen Sie PDF aus.
Schritt 4: Sie können auch die Qualität des PDF-Dokuments auswählen.
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie ein Word-Dokument als PDF speichern, sind die Markierungen/Kommentare standardmäßig nicht sichtbar. So können Sie sicherstellen, dass Ihre PDF-Dokumente diese behalten.
Tippen Sie auf Ihrem Windows-PC auf die Schaltfläche „Optionen“, während Sie das Dokument als PDF speichern möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dokument zeigt Markup“, klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie das Dokument.
Lesen Sie auch : So drucken Sie nachverfolgte Änderungen und Kommentare in Microsoft Word-Dokumenten
Diese Option finden Sie jedoch nicht für Mac. Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie Microsoft Office online verwenden, um dasselbe zu tun.
Öffnen Sie Microsoft Office Online
Schritt 1: Laden Sie das Dokument auf der Registerkarte „Meine Inhalte“ hoch. Öffnen Sie das Dokument.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Datei.
Schritt 3 : Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie „Als PDF mit Kommentaren herunterladen“.
Wenn Sie Microsoft Word nicht auf Ihrem PC installiert haben, speichern Sie ein Word-Dokument (.docx) als PDF mit kostenlosen Tools von Drittanbietern online über Ihren Webbrowser.
CloudConvert ist ein All-in-One-Konvertierungstool, auf das Sie über Ihren Webbrowser zugreifen können. Mit diesem Tool können Sie nahezu jedes Format konvertieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF konvertieren.
Mit CloudConvert können Sie jedoch nur bis zu 25 Dokumente an einem einzigen Tag kostenlos konvertieren.
Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle CloudConvert-Website über den untenstehenden Link.
Schritt 2: Geben Sie das Format für das Quelldokument und die Ausgabedatei ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie die Datei von Ihrem PC oder Mac hoch.
Schritt 4: Tippen Sie nun auf das Einstellungssymbol, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern.
Schritt 5: Ändern Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen und klicken Sie auf „Okay“.
Schritt 6: Klicken Sie auf Konvertieren. Innerhalb weniger Sekunden können Sie das PDF-Dokument herunterladen.
Vertrauen Sie Ihrem Word-Dokument kein Tool eines Drittanbieters an? Sie können Google Docs jederzeit verwenden , um eine .docx-Datei als PDF-Dokument zu speichern. Hier ist wie.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Docs in Ihrem Webbrowser. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um Ihr Word-Dokument hochzuladen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie Durchsuchen, um das Dokument hochzuladen. Sie können das Dokument auch per Drag & Drop in dieses Fenster ziehen.
Schritt 3: Das Dokument wird nun in Google Docs geöffnet. Sie müssen lediglich auf „Datei“ > „Herunterladen“ klicken und in der Liste der Optionen „PDF“ auswählen.
Das Word-Dokument wird nun als PDF auf Ihrem PC oder Mac gespeichert.
Wenn Sie weitere Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
1. Wie wandele ich ein Word-Dokument in ein ausfüllbares PDF um?
Sie können das Dokument in Adobe Acrobat öffnen, das Menü „Alle Werkzeuge“ öffnen und „Formular vorbereiten“ auswählen. Alternativ können Sie ein kostenloses Online-Tool namens Sejda PDF verwenden , um ausfüllbare Formularfelder zu erstellen.
2. Was ist der Unterschied zwischen dem Exportieren als PDF und dem Speichern als PDF in Microsoft Word?
„In PDF exportieren“ und „Als PDF speichern“ ähneln einander und liefern das gleiche Ergebnis.
3. Wie konvertiert man ein Word-Dokument in Microsoft Word in eine XPS-Datei?
Sie können das XPS-Format im Menü „Speichern unter“ in Microsoft Word auswählen. Sie können auch zu Datei > Exportieren > XPS auf Microsoft Word vorbereiten gehen, um dasselbe zu tun.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, Word-Dokumente ganz einfach in PDF-Dateien auf Ihren Mac- und Windows-Geräten zu speichern. Wenn Sie feststellen, dass die Ausgabe-PDF-Datei größer ist, komprimieren Sie das Dokument, um die Dateigröße entsprechend Ihren Anforderungen zu reduzieren.
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