So zeigen Sie die Metadaten Ihrer Datei an und löschen sie

Würden Sie jemals Archiv- und technische Informationen zu einer Datei preisgeben, die Sie senden? Natürlich nicht, aber indem Sie die Metadaten Ihrer Datei nicht löschen, tun Sie genau das. Was Metadata macht, ist, dass es Informationen zu einer anderen Sammlung von Daten liefert, die größer ist. Ob Sie es akzeptieren oder nicht, Metadaten können andere über Sie informieren, als Sie möchten.

Das Löschen von Metadaten aus Ihren Dateien kann sich wie ein komplizierter Vorgang anhören. Dies muss jedoch nicht mit Hilfe nützlicher Tools wie Apps und bestimmten Websites erfolgen. Mit Hilfe der folgenden Tools können Sie Ihre Dateien von allen Metadaten befreien und sich beim Senden sicherer fühlen. Die folgenden Tools, die Sie verwenden können, sind kostenlos und erfordern keine Finanzinformationen, um sie zu verwenden.

So entfernen Sie Metadaten aus einer PDF-Datei

Wenn Sie häufig PDF-Dateien senden und alle Metadaten entfernen möchten, können Sie einen kostenlosen Online-Dienst namens PDFYeah ausprobieren . Beachten Sie, dass Sie keine Dateien hochladen können, die größer als 50 MB sind. Wenn Sie mit PDF-Dateien arbeiten, die nicht größer als diese Größe sind, ist dieses Online-Tool praktisch. Auf der rechten Seite sehen Sie andere PDF-Tools, die Sie verwenden können, wie zum Beispiel:

• PDF entsperren
• Word in PDF konvertieren
• PDF komprimieren
• PDF mit Passwort schützen
• Konvertieren von ODT in PDF

Fenster

Wenn Sie lieber eine Software verwenden möchten, um die Metadaten aus Ihren Dateien zu entfernen, können Sie Metadata++ ausprobieren. Es ist Freeware, die Ihnen Zugriff auf alle Funktionen der Software bietet. Diese Freeware wurde ausschließlich zu dem Zweck erstellt, Ihre persönlichen Daten aus den Dateien und Metadaten zu entfernen. Die Software verfügt auch über eine nützliche Funktion, mit der Sie eine große Anzahl von Dateien bearbeiten können, sodass Sie sie nicht einzeln auswählen müssen.

Entfernen Sie Metadaten aus Dateien über den Windows-Datei-Explorer

Sobald Sie den Windows-Datei-Explorer geöffnet haben, suchen Sie die Datei, deren Metadaten Sie löschen möchten. Wenn Sie es gefunden haben, öffnen Sie es nicht, sondern klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf die Option Eigenschaften und gehen Sie zur Registerkarte Details. Unten sehen Sie eine blaue Option namens Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen.

Im Fenster Eigenschaften entfernen sehen Sie zwei Optionen:

• Eine Kopie erstellen, bei der alle möglichen Eigenschaften entfernt wurden – Diese Option bewirkt, dass eine Kopie der Datei erstellt wird, die keine Metadaten enthält.
• Entfernen Sie die folgenden Eigenschaften aus dieser Datei – Die ausgewählte Datei wird überschrieben und die ausgewählten Metadaten werden entfernt. Sie können einige auswählen oder alle auswählen

So sehen und löschen Sie die Metadaten für eine Word-Datei

Jede Datei hat ihre Metadaten, und dazu gehören auch Word-Dateien. Sie können die Metadaten für Ihre Word-Dokumente anzeigen, indem Sie Word und dann die Datei öffnen. Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie oben links auf die Dateioption, und wenn das Seitenmenü herausgeschoben wird, klicken Sie auf Info.

Wenn Sie Daten sehen, von denen Sie sich wünschen, dass sie nicht vorhanden sind, ist die gute Nachricht, dass Sie die Metadaten aus der Datei löschen können. Wenn Sie sich noch in Info befinden, gehen Sie zur Option Dokument prüfen und klicken Sie auf das Dropdown-Menü. Wählen Sie die Option Dokument prüfen und ein neues Fenster wird geöffnet.

Im Fenster sehen Sie rechts neben jeder Option ein aktiviertes Kontrollkästchen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Felder auswählen. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Inspizieren. Wenn der Dokumentinspektor fertig ist, sehen Sie rechts neben jeder Option ein grünes Häkchen oder ein rotes Ausrufezeichen.

Wenn Sie ein grünes Häkchen sehen, bedeutet dies, dass keine dieser Informationen in der Datei gefunden wurde. Aber wenn Sie ein rotes Ausrufezeichen sehen, wissen Sie, was das bedeutet. Um die unerwünschten Daten zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle entfernen. Diese Option hat nun ein grünes Häkchen.

Wenn Sie dies für erforderlich halten, können Sie Ihr Dokument erneut überprüfen oder schließen. Um sicherzustellen, dass die Metadaten gelöscht wurden, müssen Sie die obigen Schritte wiederholen. Wenn Sie rote Ausrufezeichen erhalten haben, sollten Sie diesmal alle grünen Häkchen erhalten. Das bedeutet, dass die Metadaten weg sind.

Abschluss

Einigen ist es möglicherweise egal, ob die von ihnen gesendete Datei Metadaten enthält oder nicht. Wenn Sie jedoch nicht mit der Datei verbunden werden möchten, sollten Sie sie löschen. Wie Sie sehen, dauert es nicht lange, es zu löschen. Sie können es also selbst dann tun, wenn Sie es eilig haben. Denken Sie, dass Sie die Metadaten häufig aus Ihren Dateien löschen werden? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.