Cómo crear un filtro ProtonMail

Si desea mantener su correo electrónico organizado, querrá buscar en el filtro ProtonMail. Pero antes de configurar un filtro, deberá configurar etiquetas y carpetas. Estas dos opciones son muy similares pero no idénticas. Las etiquetas son más como etiquetas y las carpetas son como receptáculos. Vea cómo puede crearlos en su computadora y su dispositivo Android. Así es como puede configurarlos.

Cómo crear una etiqueta en ProtonMail

Para crear rápidamente una etiqueta en ProtonMail, haga clic en la opción Etiquetas ( icono más ) a la izquierda de su pantalla.

En la siguiente ventana, asigne un nombre y color a su nueva etiqueta. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar. Si cambia de opinión en cualquier momento, no se preocupe, siempre puede hacer clic en el botón cancelar en la parte inferior izquierda.

Cuando haga clic en el botón Guardar, aparecerá debajo de donde dice Etiquetas. Puede ocultar la etiqueta haciendo clic en la flecha. Incluso después de crear la etiqueta, puede realizar cambios en ella. Por ejemplo, puede acceder a Configuración haciendo clic en la rueda dentada al lado. Una vez que esté dentro, desplácese hacia abajo hasta la sección Etiquetas. Puede hacer cosas como cambiar el orden en que aparecen las etiquetas.

Coloque el cursor en las tres líneas y haga clic en el botón izquierdo de su mouse. Sin soltar, arrastre esa etiqueta a la posición deseada. También puede cambiar el color de la etiqueta haciendo clic en el botón Editar. Cuando aparezca la ventana, puede cambiar el nombre o el color haciendo clic en el menú desplegable.

Androide

En su dispositivo Android, puede crear una etiqueta tocando el menú de tres líneas y tocando el ícono más. Al igual que en la versión de escritorio, asigne un nombre y color a la etiqueta y guárdela.

Si desea darle un nuevo color a la etiqueta, toque el ícono del lápiz y elija un nuevo color; toca la opción de actualizar etiqueta.

Creación de carpetas en ProtonMail

Para crear una carpeta, haga clic en el ícono más a la derecha de la opción Carpetas.

Cuando aparezca la ventana de la carpeta, verá opciones para agregar un nombre de carpeta y darle una ubicación a la carpeta. También puedes habilitar o deshabilitar la opción de recibir notificaciones. Estas son opciones que no verá en la aplicación de Android.

Haga clic en el botón Guardar y se creará la carpeta. Si tiene la aplicación de Android pero creó la carpeta en su computadora, aparecerá poco después.

Incluso después de haber creado la carpeta, aún puede realizar cambios. Haga clic en la rueda dentada al lado de la opción Carpetas e inmediatamente verá la sección Carpetas. Verá la opción para habilitar o deshabilitar los colores de las carpetas, incluso si desea heredar el color de la carpeta principal.

También puede habilitar o deshabilitar las notificaciones para cada carpeta. También puede borrarlo haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha de la opción Editar. Haga clic en el botón Ordenar para ver sus carpetas y etiquetas en orden alfabético. Esta es una herramienta útil ya que lo ayudará a encontrar su carpeta mucho más rápido cuando tenga muchas.

Androide

Para crear una carpeta en su dispositivo Android, toque el menú de tres líneas y luego el ícono más a la derecha de la opción de carpeta. Asigne un nombre a la carpeta, elija un color y no olvide guardar.

Cómo crear un filtro en ProtonMail

Ahora que se han creado la etiqueta y la carpeta, es hora de hacer el filtro. Solo es posible crear un filtro utilizando la versión de escritorio de ProtonMail. Una vez que esté abierto, haga clic en la rueda dentada y vaya a Configuración.

Una vez que estés en Configuración, ve a Filtros. Puede elegir esa opción de la lista de opciones a su izquierda. En la sección Filtros personalizados, haga clic en el botón Agregar filtro.

Cuando aparezca la ventana Agregar filtro, hay algunas cosas que deberá completar, como:

• Nombre
• Comportamiento
• Condiciones

Una vez que le haya dado un nombre al filtro, es hora de establecer las condiciones. Puedes elegir entre dos opciones:

• Todos (filtrar si se cumplen todas las condiciones siguientes)
• Cualquiera (Filtrar si se cumple ALGUNA de las siguientes condiciones)

Debajo de estas dos opciones, deberá elegir una opción del menú desplegable junto a la opción Si. Puedes elegir entre opciones como:

También deberá elegir entre las opciones enumeradas. Si eligió El remitente de la primera lista de opciones, deberá determinar qué debe tener la dirección del remitente para que se active el filtro. Por ejemplo, si desea que el filtro se active si el nombre del remitente comienza con una letra en particular, elija la opción Comienza con y debajo escriba la letra. No olvide hacer clic en el botón Insertar cuando escriba la carta.

Acción

Antes de obtener una vista previa del filtro, debe elegir una acción. Al crear este filtro, el destinatario del correo electrónico debe comenzar con una M. Cuando ese correo electrónico cumple con el requisito, algo debe suceder con ese correo electrónico, y eso es lo que debe elegir en la sección Mover a.

Una vez que complete lo que desea que sea el filtro y haga clic en el botón Guardar en la parte inferior derecha, su filtro se guardará. Se necesita tiempo para configurar el filtro, pero no demasiado. Pero cuando lo tienes, ahorras mucho tiempo ya que no tienes que preocuparte por ordenar tus correos ya que el filtro lo hará por ti.

Conclusión

Crear filtros es una excelente manera de mantenerse organizado y ahorrar tiempo. Puedes crear tantos filtros como quieras para que todo se haga a tu manera. Si alguna vez desea borrar el filtro, solo necesita ir a Configuración> Filtros y cuando encuentre el filtro que desea borrar. Debajo de donde dice Acción, haga clic en el menú desplegable y elija eliminar. Eso es todo al respecto. ¿Cuántos filtros creará? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.