Cómo programar un correo electrónico en Outlook en Windows, Mac, iOS y Android

¿No sabes cómo programar un correo electrónico en Outlook? Siga leyendo para conocer los métodos paso a paso para programar un correo electrónico en Outlook.

¿Cuántas veces te ha pasado que enviaste un correo y te arrepentiste de no haberle dedicado más tiempo a escribirlo?

Además, ¿cuántas veces se perdió su correo electrónico en la bandeja de entrada del destinatario debido a una discrepancia de zona horaria?

Todos estos problemas se pueden solucionar con una función: programar un correo electrónico. Si es usuario de Outlook, aprendamos cómo programar un correo electrónico en Outlook.

¿Por qué necesita programar un correo electrónico en Outlook?

La programación de correo electrónico de Outlook es necesaria por varias razones. En primer lugar, puede escribir un correo electrónico a la hora que le resulte más conveniente y programarlo para el mejor momento para el destinatario.

Si de repente recuerda escribir un correo electrónico, puede hacerlo de inmediato y programarlo para más tarde en lugar de configurar un recordatorio para esa tarea.

Programar un correo electrónico también le da algo de tiempo en caso de que quiera cambiar de opinión más adelante.

Si está escribiendo un correo electrónico que describe la insatisfacción con algún proyecto o servicio, la mejor opción es la programación por correo electrónico. Si las cosas mejoran antes de la hora programada, puede eliminar ese correo electrónico.

A veces, tomamos una decisión de inmediato, pero queremos que la otra parte piense que nos tomamos nuestro tiempo para creer y escribimos la decisión en el correo electrónico.

En este caso, la programación de correo electrónico lo ayudará a terminar de enviar correos electrónicos de inmediato y hará que el destinatario piense que lo envió después de algunas horas o días.

¿Puede Outlook programar correos electrónicos?

Dado que la mayoría de las personas conocen la función de programación de correo electrónico de Gmail , también quieren saber si puedo programar correos electrónicos en Outlook.

La respuesta es sí. Puede programar correos electrónicos de Outlook para más adelante en la aplicación web, Windows, Mac, Android e iOS.

Programación de un correo electrónico en Outlook Web

Mientras usa la versión web del correo electrónico de Outlook, así es como puede programar correos electrónicos de Outlook.

• Acceda a su cuenta de Outlook desde la web.
• Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico para escribir un nuevo correo electrónico.

• Redacte el correo electrónico y busque a continuación el botón Enviar .
• Al lado, verás una flecha hacia abajo. Haz clic en eso.
• Elija la opción Programar envío .

• Aparecerá una nueva ventana que muestra la fecha y la hora predefinidas.
• Puede seleccionar cualquiera de ellos o hacer clic en la hora personalizada.
• Elija cualquier fecha de la vista de calendario y la franja horaria preferida.
• Haga clic en el botón Enviar para confirmar la fecha y hora programadas.

Dado que el correo electrónico no se ha enviado, no los encontrará en Elementos enviados . El correo electrónico estará en Borradores .

Cuando lo abre, puede ver su fecha y hora programadas mencionadas arriba de la dirección del destinatario.

Programación de un correo electrónico en la aplicación de Outlook en Windows

Como usuario de Windows, también puede programar su correo electrónico de Outlook en la aplicación de Outlook. Sin embargo, los pasos son diferentes del método anterior.

• Abra la aplicación de Outlook en su PC con Windows y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico .
• Ponga un asunto, redacte el correo electrónico y agregue la dirección del destinatario.
• Elija la pestaña Opciones para programar el correo electrónico en lugar de enviarlo inmediatamente.
• Elija Retrasar la entrega para abrir la ventana Propiedades .
• Allí, marque la casilla junto a No entregar antes .
• Además, elija la fecha y la hora en el menú desplegable.
• Haga clic en Cerrar para volver a la ventana de correo electrónico.
• Haga clic en el botón Enviar .

El correo electrónico ha sido programado. Visite su carpeta Bandeja de salida para editar o cancelar este correo electrónico.

Programar el envío de un correo electrónico en Outlook en Mac

Si usa Outlook para Mac para la comunicación por correo electrónico, puede programar sin esfuerzo un correo electrónico de Outlook. El siguiente método se adapta a las versiones 2016, 2019 y 2021 de Outlook para Mac.

• Abra la aplicación Outlook para Mac .
• Redacte el correo electrónico, agregue destinatarios y haga clic en la flecha desplegable junto al botón Enviar .
• Seleccione Programar envío y elija la fecha y la hora.
• Haga clic en Aceptar para completar la programación.
• El correo electrónico permanecerá en la carpeta Borradores hasta que se envíe.

Programación de un correo electrónico en Outlook en iOS/iPadOS

Se sentirá decepcionado si espera usar la función de programación de correo electrónico en la aplicación Outlook en su iPhone o iPad. Desafortunadamente, Microsoft aún no ofrece una función de programación de correo electrónico en su aplicación iOS Outlook.

Pero, al usar la aplicación Mail integrada en iPhone o iPad que se ejecuta en iOS16, puede programar un correo electrónico en Outlook. Siga estos pasos para hacerlo.

• Asegúrese de que su correo electrónico de Outlook esté agregado a la aplicación Correo .
• Abra la aplicación Correo y cree un borrador de un correo electrónico.

• Cuando haya terminado, mantenga presionado el ícono Enviar ( la flecha azul ) en la parte superior.
• Además de Enviar ahora , te mostrará dos opciones para hoy y mañana.
• Si no le gustan estas opciones rápidas, elija Enviar más tarde .

• En el calendario, elige una fecha y una hora .
• Toca Listo para programar el correo electrónico.

Para que este método funcione, su dispositivo iPhone o iPad debe estar encendido a la hora programada.

Programar un correo electrónico en Outlook en Android

Incluso en los teléfonos inteligentes Android, Outlook no ofrece una función de programación de correo electrónico. Pero la buena noticia es que puede agregar su cuenta de correo electrónico de Outlook a la aplicación Gmail y usar esta función.

Sin embargo, debe agregar su correo electrónico de Outlook a la cuenta de Gmail desde una computadora. Una vez agregado, use la función de programación de correo electrónico nativa de la aplicación Gmail para Android.

• Ahora, abra la aplicación Gmail y toque el botón Redactar .
• Seleccione su correo electrónico de Outlook en el menú desplegable del campo De .
• Después de redactar el correo electrónico, toque los tres puntos en el panel superior.
• Elija Programar envío .
• Puede seleccionar cualquier opción de programación predefinida o tocar Elegir fecha y hora .
• Elija su fecha y hora preferidas y toque Enviar .
• El correo electrónico se almacenará en la carpeta Programada . Una vez enviado, irá a Elementos enviados .

Conclusión

Si se pregunta si Outlook puede programar correos electrónicos, la respuesta es sí. La siguiente pregunta que tienes en mente es cómo programar un correo electrónico en Outlook.

En este artículo, discutimos cómo programar el envío de correo electrónico en Outlook. Mencionamos diferentes pasos para varios dispositivos para que pueda realizar esta tarea de manera eficiente.

Si tiene problemas para ejecutar estos pasos, háganoslo saber en el comentario. Además, no olvide consultar las soluciones a los problemas que no pueden enviar correos electrónicos a las listas de contactos .