Al crear carpetas en Google Drive, puede ayudar a mantener sus archivos organizados. De esa forma, será mucho más fácil encontrar lo que estés buscando, ya que sabrás en qué carpeta buscar. La buena noticia es que Google Drive te permite crear tantas carpetas como necesites para ayudarte a encontrar tu contenido. mucho más rápido Incluso le permite fusionar carpetas también.
Cómo crear carpetas en Google Drive
Hay más de una forma de compartir una carpeta de Google Drive, pero comencemos con cómo crear una. Una vez que esté en Google Drive, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda. También puede crear una nueva carpeta haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de donde dice Mi unidad.
Verás varias opciones, pero la opción de crear una carpeta será la primera de la lista. Deberá darle un nombre a su carpeta y luego hacer clic en el botón azul Crear.
Una vez que haga clic en el botón, verá que la carpeta aparece debajo de donde dice Mi unidad.
Crear una nueva carpeta de Google Drive en Android
Si está en su dispositivo Android, puede crear una nueva carpeta tocando el botón Agregar, el botón con el símbolo más. Desde la opción, elija la opción de carpeta y luego asigne un nombre a su nueva carpeta.
Cómo administrar sus carpetas en Google Drive
Una vez que haya creado la cantidad de carpetas que necesita, puede hacer cosas como fusionar dos carpetas . Por ejemplo, puede estar planeando una fiesta y desea fusionar la carpeta que tiene la lista de invitados con la carpeta que tiene otro archivo relacionado con la fiesta. Puede hacer esto haciendo clic y arrastrando un archivo encima del otro.
Al hacer clic derecho en la carpeta, puede hacer todo tipo de cosas; por ejemplo, puedes:
Transferir la propiedad de una carpeta de Google Drive
El proyecto en el que estabas trabajando ahora está bajo la supervisión de otra persona. Para liberarte de la responsabilidad del proyecto, puedes transferir la propiedad de una carpeta haciendo clic derecho en la carpeta y eligiendo la opción de compartir. Agregue la dirección de correo electrónico del nuevo propietario y haga clic en el botón Guardar.
Una vez que se haya agregado a la persona, verá un menú desplegable al lado del nombre. Haga clic en él y, de las opciones enumeradas, elija la opción Hacer propietario. Si el archivo del que intenta transferir la propiedad es un PDF o un archivo de imagen, no se sorprenda si no puede. No podrás.
Cómo ver qué archivos se han compartido recientemente
Si no está seguro de haber compartido un archivo, puede comprobarlo haciendo clic en el icono I. Todos los archivos que ha compartido se mostrarán en la pestaña Actividad. Hablando de compartir, también puede hacer que compartir sea más accesible al tener Grupos de contacto. Por lo tanto, si alguna vez necesita compartir un archivo con más de una persona, será mucho más fácil tener un grupo de contacto.
Puede hacerlo yendo a Contactos de Google y haciendo clic en Crear etiqueta. Entonces nombra tu etiqueta. Para agregar contactos a una etiqueta específica, acceda a su lista de contactos y haga clic en los puntos a la derecha del contacto. En la parte inferior, verá una lista de las etiquetas disponibles a las que puede agregar su contacto.
Al hacer clic en la pestaña Compartido conmigo, puede ver qué archivos han compartido otros con usted.
Además, al buscar con la herramienta de búsqueda en la parte superior, no solo buscará el título del archivo, sino que también le mostrará los archivos con lo que haya escrito en la barra de búsqueda.
Conclusión
Google Drive puede ser beneficioso. Una vez que aprenda a crear y compartir archivos, simplemente se volverá más y más fácil a partir de ahí. ¿Crees que compartirás muchas carpetas? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.
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