Si bien los consumidores en general optan por Gmail para administrar sus correos electrónicos, Outlook goza de un gran número de seguidores entre las pequeñas empresas y los usuarios empresariales. A diferencia de Gmail, Outlook ofrece una aplicación nativa en Windows y Mac. Si bien hace el trabajo, algunos pueden encontrar los íconos y el texto demasiado pequeños. En lugar de usar el mouse o el trackpad para navegar por Outlook, domine estos mejores atajos de teclado de Outlook para Windows y Mac.
La aplicación Outlook no se limita únicamente a la gestión del correo electrónico. También integra Calendario, Contactos, Microsoft To-Do y Sticky Notes. Con los atajos de teclado de Outlook, puede marcar rápidamente los correos electrónicos leídos, eliminar la basura de marketing, marcar un correo electrónico para enviarlo directamente a Microsoft To-Do e incluso redactar un evento en el calendario de Outlook.
Cubriremos los veinticinco atajos de teclado principales de Outlook para Windows y Mac. Memorízalos y sé testigo de cómo tu productividad se dispara. Empecemos.
Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones de escritorio de Outlook tienen integración de Contactos, Calendario, Tareas y Notas adhesivas. Puedes utilizar los atajos de teclado para moverte entre ellos.
Puede usar Comando + 1/2/3/4/5 en Mac o Ctrl + 1/2/3/4/5 en Windows para navegar por Correo, Contactos, Calendario, Tareas pendientes y Notas adhesivas.
Una de las principales peculiaridades de las aplicaciones Outlook para Windows y Mac es que la mayoría de los menús e íconos son pequeños. Los nuevos usuarios pueden tener dificultades para encontrar el botón de acción relevante. Si desea responder rápidamente a un correo electrónico en Outlook, seleccione el correo y presione Comando + R para Mac o Ctrl + R en Windows para abrir el menú de respuesta de correo.
El reenvío de correo electrónico es otra opción que muchos de nosotros utilizamos habitualmente. Puede presionar Comando + J en Mac o Ctrl + F en Windows para reenviar el correo seleccionado en Outlook.
Hoy en día, es bastante fácil llenar la bandeja de entrada con correos electrónicos irrelevantes de especialistas en marketing, ofertas bancarias y material promocional. En lugar de revisar todos estos correos electrónicos, puede usar rápidamente Opción + Comando + T en Mac o Ctrl + Q en Windows para marcar los correos electrónicos como leídos.
Usamos la función de bandera todo el tiempo en Microsoft Outlook. Cuando marca un correo electrónico, irá directamente a la aplicación Microsoft To-Do. Debes seleccionar un correo electrónico y usar Ctrl + Shift + G en Windows . Es uno de nuestros atajos de teclado más utilizados para Outlook.
¿Marcas accidentalmente un correo electrónico como leído? Puedes configurarlo rápidamente como no leído usando un atajo de teclado. Seleccione un correo electrónico y use Ctrl + U en Windows o Shift + Comando + T en Mac para marcarlo como no leído.
Outlook ofrece una función de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente el correo electrónico que está buscando. Puede usar Ctrl + E en Windows Opción + Comando + F en Mac para usar el filtro en la barra de búsqueda.
Outlook proporciona un práctico método abreviado de teclado para archivar correo. Seleccione el correo y use Control + E en Mac o la tecla E en Windows para enviar el correo electrónico al menú Archivo.
Puede organizar ordenadamente la bandeja de entrada de Outlook mediante carpetas. Seleccione un correo electrónico y use Shift + Ctrl + M en Windows o Shift + Command + M en Mac para mover el correo electrónico a una carpeta diferente.
La carpeta basura le permite guardar los correos electrónicos irrelevantes en una carpeta separada. Para marcar un correo electrónico como basura, use Ctrl + J en Windows o Shift + Comando + J en Mac . También puedes optar por las teclas Ctrl + Alt + J en Windows para desmarcar un correo electrónico en la carpeta de correo no deseado.
El Calendario de Outlook es una de las partes importantes de la experiencia de Outlook. Primero, cambie al menú Calendario (Comando + 2 en Mac o Ctrl + 2 en Windows) y use las teclas Comando + N en Mac o Ctrl + N en Windows para crear un nuevo evento en Calendario.
Si pierde los datos más recientes de la aplicación Outlook, use las teclas Control + Comando + K en Mac para sincronizar la aplicación. Los usuarios de Windows pueden presionar el botón F9 para sincronizar la Bandeja de entrada y la Bandeja de salida en Outlook.
Puede cambiar fácilmente entre diferentes vistas del calendario, como Hoy, Semana, Mes y más. Primero, cambie al menú Calendario usando el método abreviado de teclado y cambie entre vistas de calendario usando las teclas Alt + 1/2/3/4/5 en Windows o Control + Comando + 1/2/3/4/5 en Mac.
Ese ha sido nuestro acceso directo al Calendario de Outlook más utilizado.
Microsoft ha integrado To-Do en la aplicación Outlook. Gracias a la integración, también puedes agregar tareas de Outlook en tu iPhone . Puede cambiar al menú Tareas usando el truco y luego usar Comando + N en Mac o Ctrl + N en Windows para agregar nuevas tareas.
15. Enviar un correo electrónico
Después de redactar una respuesta o un nuevo correo electrónico, puede presionar Comando + Retorno en Mac o Ctrl + Entrar en Windows para enviar un correo electrónico.
16. Opciones de formato de texto
Outlook admite las mismas opciones de formato de texto familiares que otras aplicaciones.
17. Insertar un enlace
¿Quieres insertar un enlace a una frase o palabra específica en un correo electrónico? Puede seleccionar la palabra y presionar Ctrl + K en Windows o Comando + K en Mac para insertar un enlace.
18. Responder a todos a un mensaje de correo electrónico
Puede seleccionar un correo electrónico y presionar Ctrl + Shift + R en Windows o Comando + Shift + R en Mac para 'Responder a todos'. Tenga cuidado al utilizar la función 'Responder a todos'. Enviará una respuesta a todos los destinatarios en un correo electrónico.
19. Marcar el correo electrónico como no basura
A veces, puedes marcar accidentalmente un correo electrónico como basura. Outlook también puede ser agresivo al marcar correos electrónicos importantes como basura. Con frecuencia debes abrir la bandeja de entrada de 'Correo electrónico no deseado' en Outlook y seleccionar un correo electrónico. Puede usar Ctrl + Alt + J en Windows o las teclas Opción + Mayús + Comando + J para marcar un correo electrónico como no basura. Puede repetir lo mismo para todos sus correos electrónicos importantes.
20. Abra un correo electrónico
Puede usar Ctrl + O en Windows o Comando + O en Mac para abrir un correo electrónico en una nueva ventana. Puede abrir correos electrónicos importantes en una nueva ventana y responderlos sin mirar una bandeja de entrada ocupada.
21. Imprima un correo electrónico
Si desea imprimir un correo electrónico importante para consultarlo en el futuro, presione Ctrl + P en Windows o las teclas Comando + P en Mac. Puede leer nuestra publicación dedicada para conocer las mejores impresoras inalámbricas para Windows y Mac .
22. Seleccione todos los correos electrónicos de Outlook
Si desea eliminar, leer o marcar correos electrónicos en masa como basura, use Ctrl + A en Windows o Comando + Mac en Windows para seleccionar todos los correos electrónicos. También es una forma práctica de seleccionar todos tus correos electrónicos no deseados y eliminarlos con un solo clic.
23. Eliminar un correo electrónico
Puede eliminar rápidamente un correo electrónico presionando la tecla Eliminar en Windows. Los usuarios de Mac pueden presionar las teclas Comando + Suprimir para mover un correo electrónico a la Papelera.
24. Cambiar a la bandeja de entrada
Es uno de los atajos de teclado útiles de Outlook. Puede utilizar las teclas Ctrl + Shift + I en Windows para volver a la bandeja de entrada principal. En Mac, puedes alternar entre la Bandeja de entrada enfocada (Comando +,) y Otra Bandeja de entrada (Comando +.) usando los atajos de teclado.
Como es de esperar, la aplicación de correo electrónico de Outlook viene con un editor enriquecido para personalizar el texto. Si desea agregar un emoji durante la respuesta, use Control + Comando + Espacio en Mac o Tecla de Windows +. en Windows para abrir el panel de emoji.
Usando el mismo método abreviado de teclado, puede integrar caracteres especiales como marcas comerciales, derechos de autor, símbolos de moneda y otros en la conversación.
Atajos de teclado de Outlook: preguntas frecuentes
¿Cómo crear un atajo de teclado en el correo electrónico de Outlook?
No hay forma de crear o personalizar atajos de teclado en Outlook para Mac. Desde Outlook 2016, Microsoft tampoco ofrece una forma de crear atajos de teclado en Windows. Existen soluciones prolongadas en la antigua aplicación Outlook, pero la compañía eliminó la opción en la nueva aplicación Outlook para Windows.
Con los atajos de teclado, puede navegar de manera eficiente por la aplicación Outlook. Domínalos; apenas necesitarás el trackpad o el mouse para usar la aplicación Outlook. Si hay otro método abreviado de teclado que utiliza habitualmente en Outlook, infórmenos en la sección de comentarios a continuación.
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