Tanto Google Calendar como Outlook Calendar son aplicaciones sólidas y son una gran adición tanto a la aplicación de correo electrónico de Outlook como a Gmail, respectivamente. Ya sea que esté creando eventos o haciendo una tarea simple, estas dos herramientas le permiten hacer las cosas con gran facilidad. Sin embargo, cuando se trata de agregar reuniones de Zoom, estas dos herramientas no le permiten agregarlas directamente. Al mismo tiempo, no puede crear (o programar) reuniones de Zoom a través de Outlook Calendar y Google Calendar, al menos no directamente.
Pero, siempre hay una manera. Entonces, si está buscando una manera de agregar reuniones de Zoom a su Calendario de Outlook o Calendario de Google, ha venido al lugar correcto.
En esta publicación, le diremos cómo agregar reuniones de Zoom a estos dos calendarios populares.
Cómo agregar reuniones de Zoom a Outlook Web
En comparación con su versión de escritorio, encuentro que Outlook Web es mucho más fácil de usar. Me encanta la interfaz y que puedo abrirla en cualquier lugar, siempre y cuando tenga las credenciales requeridas conmigo.
Paso 1 : aquí, primero deberá instalar un complemento. Dirígete a Microsoft AppSource y busca Zoom. Una vez que lo hayas localizado, haz clic en el botón Get it Now.
Tenga en cuenta que deberá permanecer conectado a su cuenta de Microsoft desde el mismo navegador.
Una vez instalado el complemento, lo verás junto con el resto de complementos que habías instalado previamente.
Paso 2: abra la ventana Calendario a través del panel de la derecha en Outlook Web. Tenga en cuenta que deberá maximizar la ventana para ver todas las opciones disponibles.
Una vez dentro, toque el botón Nuevo evento y maximice también esta ventana.
Paso 3 : A continuación, haga clic en el botón de tres puntos a la derecha y seleccione Zoom > Agregar una reunión de Zoom. Cuando intente por primera vez, deberá ingresar sus credenciales de Zoom.
Una vez que se haya verificado, podrá ver todos los detalles, como el título y la hora, junto con otros, como el enlace de la reunión, el ID de la reunión y las contraseñas.
Agregue las invitaciones según los requisitos de la reunión, y eso es todo.
Envíelo y podrá ver la reunión programada en su calendario de Outlook y en su calendario de Zoom.
Aceptar una reunión de Zoom
Aceptar una reunión de Zoom en Outlook Web es similar a aceptar cualquier otra reunión. Toque Sí cuando reciba un correo electrónico y lo mismo se reflejará en su calendario de Outlook.
No podrá agregar una reunión a su calendario de Outlook si la persona en el otro extremo le envió una invitación por correo electrónico. La invitación se verá así sin opciones para agregar o rechazar.
En tal caso, tendrá que agregar la reunión usted mismo.
Cómo agregar reuniones de Zoom a Outlook (escritorio)
Paso 1: Abra Zoom y haga clic en el botón Programar. Aquí verá las opciones para agregar el título de la reunión, la fecha y otros detalles relevantes de su reunión.
También verá un par de opciones para calendarios como Outlook, Google Calendar, Otros e iCal (para usuarios de Apple).
Como ya habrá adivinado, al hacer clic en las opciones del Calendario de Outlook y luego en el botón Programar, los detalles de la reunión se agregarán automáticamente a su calendario de Outlook.
Entonces, esa es la parte de agregar.
Paso 2: para invitar a sus colegas y compañeros de equipo a la reunión, copie el título y el enlace a la reunión de Zoom y agréguelo al cuadro de texto Asunto y Ubicación, respectivamente.
Haz clic en Enviar y listo.
La reunión de Zoom se agregará a su calendario de Outlook. Y no solo eso, si sus participantes aceptan la invitación, también se agregará automáticamente a su calendario.
Sencillo, ¿verdad?
Cómo agregar reuniones de Zoom al calendario de Google
Similar al proceso anterior, programar y agregar Zoom Meeting a Google Calendar también es un proceso sencillo. Efectivamente, necesitará un complemento para instalarlo.
Paso 1: para hacer eso, dirígete a G Suite Marketplace y busca Zoom. Lo más probable es que ya esté activo en primer lugar. Haga clic en él para instalarlo.
Visite G Suite Marketplace para Zoom
Paso 2 : Inicie sesión con sus credenciales. Anteriormente había usado mi cuenta de Google para iniciar sesión en Zoom, por lo que no fue un gran problema aquí.
Una vez más, deberá otorgar permisos de cuenta. Sin embargo, esta vez será de Gmail a Zoom.
Una vez hecho esto, verá el complemento en el lateral. Iniciar una reunión le permitirá iniciar una reunión instantánea, mientras que la segunda opción le permitirá programar una reunión de la manera convencional agregando tiempo, participantes y la zona horaria.
Sí, la forma convencional completa.
Habiendo ingresado todos los detalles, simplemente haga clic en Crear reunión para finalizar.
La única limitación de este método es que deberá mantener un correo electrónico abierto mientras programa una reunión.
Aceptar una reunión de Zoom
Nuevamente, aceptar una reunión de Zoom en Gmail es similar a cualquier otra reunión. Toca una de las opciones y Gmail y Google Calendar se encargarán del resto.
Sabías que : También puedes agregar cumpleaños en Google Calendar.
Marque la fecha
Ahora que sabe cómo agregar reuniones de Zoom a Outlook Calendar y Google Calendar directamente, es hora de comenzar a programar y aprovechar al máximo su tiempo. Y oye, no olvides grabar esas reuniones de Zoom para futuras referencias.
El siguiente: ¿Google Duo es mejor para videoconferencias y reuniones? Lea la comparación de Google Duo vs Zoom para obtener más información sobre las similitudes y diferencias.
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