Cuando trabaja desde la oficina, cualquiera puede consultar su cubículo físico y ver si está disponible o no. Pero, ¿qué pasa con el espacio de trabajo virtual? Las soluciones de software como Microsoft Teams y Slack le permiten establecer el estado para que sus colegas puedan conocer su disponibilidad. Así es como puede cambiar el estado en Microsoft Teams.
Establecer el estado de disponibilidad durante el horario laboral da una idea clara para que otros interactúen con usted. La capacidad de cambiar el estado de Microsoft Teams está disponible tanto en el escritorio como en el móvil. Los cubriremos en la publicación. Pero primero, comenzaremos con las aplicaciones de Windows y Mac de Microsoft Teams.
Aplicación de escritorio de Microsoft Teams
Es bastante fácil cambiar el estado en Microsoft Teams. Siga los pasos a continuación para saber cómo cambiar el estado en Microsoft Teams y qué opciones están disponibles para usar como estado de Teams.
Paso 1: abre Microsoft Teams en Windows o Mac.
Paso 2: Haga clic en el menú Cuenta en la esquina superior derecha.
Paso 3: Verás tu nombre con tu foto de perfil. Mire a continuación y verifique su estado actual.
Paso 4: haga clic en su estado actual y se abrirá un menú contextual para cambiar el estado de Teams. Vamos a revisarlos en detalle.
Disponible: indicado como la marca de verificación verde, es el estado predeterminado de Teams cuando inicia sesión en la aplicación. El estado disponible significa que la persona no está en una reunión o llamada y tiene la aplicación de escritorio activa por ahora. Una vez que pase a una aplicación móvil o mantenga el dispositivo en modo de suspensión, el estado cambiará a Ausente en Teams.
Ocupado: tan pronto como esté ocupado en una llamada o reunión, Teams cambiará el estado a Ocupado mostrando un círculo rojo. Seguirás recibiendo notificaciones si alguien te envía un mensaje.
No molestar: tenga cuidado al usar el estado No molestar en Teams. Por una vez, Microsoft nunca cambiará el estado automáticamente cuando esté en modo DND. Bloqueará todos los mensajes y notificaciones hasta que cambie el estado de DND en Teams.
Vuelvo enseguida: se muestra como una marca amarilla, Vuelvo enseguida sugiere que está fuera de su escritorio temporalmente y que debería estar disponible para responder en un par de minutos.
Aparecer ausente: Aparecer ausente significa que no está concentrado activamente en la aplicación Teams. Tal vez la aplicación esté abierta en segundo plano y estés ocupado haciendo otras cosas en tu computadora. Seguirás recibiendo mensajes.
Esto es útil cuando investiga o hace una presentación y no quiere que sus colegas lo molesten durante estas horas.
Aparecer sin conexión: si no ha iniciado sesión en la aplicación Teams en el escritorio, la aplicación mostrará el estado Aparecer sin conexión. Indica que no está trabajando a partir de ahora. Recibirá todos los mensajes de Teams durante este período.
Ahora que sabe qué significa cada estado de Teams, puede seleccionar un estado relevante según su condición y preferencia.
Microsoft ha agregado otra función ordenada que automatiza su estado en el software Teams. Así es como puedes usarlo.
Paso 1: abra la aplicación Teams en Windows o Mac, haga clic en el menú Perfil en la parte superior.
Paso 2: Haga clic en su estado actual y seleccione Duración.
Paso 3: seleccione el estado y establezca la duración del estado.
Tal vez no esté disponible durante una semana. Puede seleccionar No molestar y configurar Esta semana desde el menú Restablecer estado después . O tal vez esté fuera durante una hora para almorzar. Utilice el menú Duración y automatice el estado.
Una vez que finaliza la duración, Teams restablecerá el estado a Disponible.
Acceso directo de estado de Microsoft Teams
También puede usar atajos de teclado rápidos para establecer el estado en Microsoft Teams. Simplemente presione Comando + E (en Mac) o Ctrl + E (en Windows) y acceda al cuadro de búsqueda en la parte superior. Ahora use los siguientes comandos para establecer el estado en Teams.
Aplicación móvil de Microsoft Teams
Si está en movimiento y olvidó cambiar el estado desde la aplicación de escritorio de Teams, puede hacerlo usando la aplicación móvil de Teams.
Paso 1: abre Microsoft Teams en iPhone o Android.
Paso 2: toca el ícono de perfil en la parte superior.
Paso 3: toca el estado y selecciona el nuevo estado en el menú desplegable.
Establecer un estado correcto
Si está Ocupado o Ausente de su trabajo desde la configuración de su hogar, siempre es recomendable establecer un estado en consecuencia. Después de todo, no querrá que lo bombardeen con toneladas de mensajes de Teams cuando esté ocupado con otras cosas.
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