Cualquier aplicación de videoconferencia está incompleta sin la función de compartir pantalla. Incluso Facebook Messenger lo ofrece. Entonces, ¿cómo podría quedarse atrás la popular aplicación Zoom ? En Zoom, todos los participantes pueden anotar en una pantalla compartida. Si bien ese es un cambio bienvenido, también plantea el problema de que se garabatean dibujos al azar durante una llamada. El principal problema surge cuando no puedes identificar a la persona que está dibujando en la pantalla durante una videollamada en Zoom.
De forma predeterminada, cada vez que los participantes escriben en una pantalla compartida en Zoom , no puede ver los nombres de las personas involucradas en eso. Además, las cosas pueden volverse confusas y molestas a veces si una persona comienza a dibujar cosas inapropiadas. Para evitar tales escenarios, Zoom ofrece una configuración que muestra el nombre del participante cada vez que dibuja en la pantalla compartida en una llamada de Zoom.
En esta publicación, le diremos cómo averiguar quién está escribiendo en la pantalla compartida mientras usa Zoom en la computadora y el móvil. Como beneficio adicional, también le mostraremos cómo evitar que otros participantes dibujen en la pantalla compartida o en la pizarra durante una videollamada de Zoom.
Cómo saber quién está garabateando en Zoom
Para saber quién está anotando actualmente en Zoom, debe habilitar una configuración para el mismo. Solo la persona que inició el proceso de compartir puede habilitar la configuración. Una vez habilitado, todos los participantes pueden ver el nombre de la persona que está dibujando.
Veamos cómo habilitar la configuración en PC y aplicaciones móviles.
Habilitar la configuración de los nombres de los anotadores en la PC
Para eso, sigue estos pasos:
Paso 1: Cree una reunión y comience a compartir su pantalla o inicie una pizarra.
Paso 2: verá un cuadro en la parte superior que dice Está compartiendo la pantalla. Pase el mouse sobre él para revelar la barra de herramientas.
Paso 3: Desde la barra de herramientas que aparece, haga clic en el botón Más (icono de tres puntos). Seleccione la opción 'Mostrar nombres de anotadores'.
Cuando habilite la opción, verá el nombre del participante cada vez que esa persona comience a dibujar.
Encuentre el nombre del participante para dibujos antiguos
Cuando esté compartiendo una pantalla, haga clic en la opción Anotar en la barra de herramientas para ver quién dibujó o anotó algo.
Se abrirá una nueva barra de herramientas. Ahora, haga clic en Seleccionar. Luego, seleccione el dibujo o pase el mouse sobre los dibujos respectivos para revelar al creador.
Consejo : consulta nuestra guía sobre cómo mostrar una foto de perfil en lugar de un video en Zoom .
Habilitar la configuración de los nombres de los anotadores en Zoom en Android e iOS
Para habilitar la configuración en las aplicaciones móviles de Zoom, siga estos pasos:
Paso 1: Comience a compartir su pantalla, documento o pizarra en la aplicación Zoom como lo hace normalmente.
Paso 2: si está compartiendo su pantalla , se lo sacará de la aplicación Zoom. Entonces, debe abrir la aplicación Zoom nuevamente. Si está compartiendo un documento o una imagen, se abrirá en la aplicación Zoom.
Ahora, en la aplicación Zoom, toque el ícono de tres puntos en la parte inferior y seleccione Configuración de la reunión.
Paso 3: en la configuración de la reunión, habilite la opción junto a Mostrar nombres de anotadores.
Consejo: consulta nuestra guía para saber cómo grabar la pantalla en Zoom .
Cómo evitar que los participantes dibujen en Zoom
Si no desea que otros participantes realicen anotaciones en su pantalla compartida, documento, etc., puede desactivarlo. Puede deshabilitarlo para cada reunión por separado o mantenerlo deshabilitado para todas las reuniones en las que participe.
Revisemos ambos métodos.
1. Deshabilitar la anotación para otros participantes en una reunión
Aquí se explica cómo hacerlo en PC y aplicaciones móviles.
Evite que los participantes realicen anotaciones en Zoom en la PC
Cuando haya comenzado a compartir, haga clic en la barra de herramientas en la parte superior. Luego, haga clic en Más y seleccione Desactivar anotación de participantes. Ahora, solo la persona que haya iniciado el intercambio podrá anotar. Otros no verán el botón Anotar.
Evite que los participantes realicen anotaciones en Zoom en Android e iOS
Una vez que haya comenzado a compartir, haga clic en el icono de tres puntos en la parte inferior de la aplicación Zoom. Si está fuera de la aplicación Zoom, deberá abrir la aplicación para acceder al icono de tres puntos. Y, si está en la pantalla de compartir, tendrá que volver a la pantalla principal de la aplicación Zoom.
Luego, desactive la opción junto a Anotar en la pantalla Configuración de la reunión.
2. Deshabilitar la anotación de participantes para todas las reuniones
Para hacerlo, deberá abrir la configuración de su cuenta de Zoom en la web. Puede abrirlo a través de la Configuración en las aplicaciones de Zoom o ir directamente a https://us04web.zoom.us/profile .
Sugerencia: para videollamadas de mejor calidad, consulte nuestra guía sobre 13 configuraciones útiles de video de Zoom .
Haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda en la configuración de la cuenta de Zoom.
Haga clic en la pestaña Reunión seguido de En reunión (Básico).
Desplácese hacia abajo y encontrará la opción Anotación. Desactívelo.
Dibujemos
Habilitar la opción de mostrar quién está dibujando en Zoom es extremadamente útil. Elimina la confusión de las anotaciones realizadas e incluso pesca a un sinvergüenza. Afortunadamente, Zoom ha facilitado la activación y desactivación de la misma.
El siguiente: ¿Quieres convertirte en un profesional en el uso de Zoom? Consulte nuestra guía definitiva de Zoom a continuación para saber cómo puede convertirse en un usuario avanzado de esta herramienta.
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