Microsoft Teams se ha convertido en un competidor desafiante para Zoom, una aplicación de videoconferencia . Zoom hace que sea muy fácil silenciar a un participante individual o silenciar a todos los miembros . Eso podría hacerle preguntarse: ¿Microsoft Teams ofrece las mismas capacidades para silenciar? En esta publicación, le diremos cómo silenciar y activar el sonido de los participantes o asistentes en una reunión de Microsoft Teams.
El ruido de fondo de los miembros en una llamada puede distraer bastante. Para eso, las aplicaciones de llamadas, especialmente las aplicaciones de videoconferencia, deben permitir que el administrador o el organizador silencien a todos los participantes.
Veamos cómo funciona la función de silencio en Microsoft Teams y cómo silenciarse a sí mismo y a otros asistentes o participantes.
Cómo silenciarse en la reunión de Teams
Puede silenciarse antes de unirse a una reunión o después de estar en la reunión. Estos son los pasos para ambos.
1. Silenciar y activar el sonido después de unirse a una reunión
Aquí se explica cómo hacerlo en aplicaciones de escritorio y móviles.
Silenciarse en el escritorio
En la aplicación de escritorio, cuando esté en una llamada, verá la barra de herramientas de opciones presente en la parte inferior. Haga clic en el icono del micrófono para silenciarse.
Cuando te silencias, verás que el icono del micrófono tiene una barra encima. Para dejar de silenciarse, haga clic en el mismo icono nuevamente.
Silénciate en Android e iOS
Para silenciarse en una llamada, toque la pantalla una vez para revelar la barra de herramientas de opciones flotantes. Luego, toque el ícono del micrófono para silenciarse.
Cuando te hayas silenciado, verás el ícono de silencio (micrófono con una barra) en la parte inferior de la pantalla. Toque en la pantalla para mostrar la barra de herramientas de opciones. Luego, toque el ícono del micrófono para cancelar el silencio.
2. Silenciar y activar el sonido antes de unirse a una reunión
Solo es posible silenciarse antes de unirse a una reunión cuando tiene que unirse a una reunión en curso.
En el móvil, cuando haga clic en el botón Unirse para una reunión, aparecerá una pantalla. Puede ver si está silenciado de forma predeterminada o no. Para silenciarte, haz clic en el icono del micrófono.
En el escritorio, desactive el interruptor junto al icono del micrófono cuando haga clic en el botón Unirse a la reunión.
Cómo silenciar a todos los participantes e individualmente
Si es profesor y usa Microsoft Teams para enseñar a los estudiantes en línea, es posible que desee silenciar a todos o algunos de los participantes. Afortunadamente, puede silenciar fácilmente a todos los demás participantes con un solo clic.
Quién puede silenciar en llamadas de Microsoft Teams
Debe tener cuidado en Microsoft Teams porque cualquier miembro del equipo puede silenciar a otros durante una llamada. No importa si ha creado la llamada o no. Al final de esta publicación, encontrará una solución sobre cómo detener o evitar que los participantes silencien a otros miembros.
Silenciar participantes en el escritorio
Para eso, haga clic en el icono de los participantes presente en la barra de herramientas inferior cuando esté en una llamada.
Se le mostrará la lista de participantes. Para silenciar a un participante individual, pase el mouse sobre su nombre y haga clic en el icono de tres puntos. Seleccione Silenciar participante.
Para silenciar a todos, haga clic en la opción Silenciar a todos.
Silenciar participantes en la aplicación móvil
Cuando esté en una llamada, toque la pantalla una vez para revelar la barra de herramientas de opciones. Luego, toque el ícono de los participantes presente en la parte superior. En la siguiente pantalla, toque y mantenga presionado el nombre del participante que desea silenciar. Seleccione Silenciar participante.
Para silenciar a todos los miembros, toque Silenciar a todos.
Cómo dejar de silenciar a los participantes en los equipos de Microsoft
No puede cancelar el silencio de todos los participantes o de uno en uno. Los participantes deben dejar de silenciarse, como se muestra arriba.
¿Puedes desactivar el silencio para otros?
No. No puede evitar que las personas dejen de silenciarse durante una videollamada grupal.
Algo importante que debe saber sobre el silencio en los equipos de Microsoft
Silenciar puede parecer simple en otras aplicaciones, pero ese no es el caso con Microsoft Teams. Eso es porque mucho depende de su papel en la reunión. Hay tres roles disponibles en la reunión de Microsoft Teams : Organizador, Presentador y Asistente. El Organizador es quien crea una reunión y tiene todos los derechos. De forma predeterminada, a todos los participantes se les asigna el rol de Presentador. El Presentador tiene los mismos derechos que el Organizador.
Entre otros derechos de un presentador, uno es la capacidad de silenciar y eliminar a otros participantes. ¿Conmocionado? Bien, eso es cierto.
Cualquiera puede silenciar a otros en la llamada de Microsoft Teams. Es por eso que mucha gente se enfrenta al problema de que los participantes silencian o eliminan a otros miembros. Eso prevalece en las clases en línea, principalmente donde los estudiantes silencian a su maestro solo por diversión.
Te estarás preguntando, ¿cuál es la solución?
Afortunadamente, hay uno. Debe cambiar el rol de todos los demás miembros a Asistentes. Después de eso, pierden el derecho de silenciar y eliminar a otros participantes. Ahora, solo el Organizador y el Presentador (si lo hay) pueden silenciar a otros.
Consulte la siguiente sección para cambiar el rol de los participantes en una reunión.
Cómo evitar que las personas silencien a otros participantes
Aquí se explica cómo cambiar el rol de los participantes en las aplicaciones móviles y de escritorio para que no puedan silenciar a otros.
Nota: El rol del Organizador no se puede cambiar. Solo el presentador o un organizador pueden cambiar el rol de los demás.
Cambiar rol en el escritorio
Para cambiar el rol de los participantes en el escritorio, abra la reunión en curso. Luego, haga clic en el icono de los participantes en la parte inferior.
Cuando se abra la lista de participantes, haga clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la persona cuyo rol desea cambiar. Seleccione Hacer un asistente en el menú.
Tienes que hacerlo por separado para todos los miembros. Todos los Asistentes estarán disponibles en una sección separada.
Nota: El botón Silenciar todo se puede usar para presentadores y asistentes.
Cambiar rol en Android e iOS
Dentro de una reunión, toque el icono del participante en la parte superior. Toque y mantenga presionado el nombre del participante cuyo rol desea cambiar. Seleccione Hacer un asistente.
Nota: Si desea cambiar el rol a Presentador, repita los mismos pasos y luego elija convertir a alguien en Presentador.
Cómo saber quién está silenciado
En el escritorio, verá el icono de silencio junto al nombre del participante durante una llamada. Si no puede ver a todos los participantes, toque el icono de los participantes en la barra de herramientas inferior. Cualquier persona en el lado derecho que tenga el ícono del micrófono con la barra encima significa que está silenciada.
Del mismo modo, también verá el icono de silencio con el nombre del participante en las aplicaciones de Android e iOS. Para verificar a todos, toque el ícono de los participantes en la parte superior. Después de eso, puede ver quién está silenciado como lo indica el ícono de micrófono bloqueado.
Sugerencia : descubra cómo evitar que Microsoft Teams se inicie al inicio en Windows.
Control de silencio en los equipos de Microsoft
Microsoft Teams no es solo una alternativa a Zoom u otras aplicaciones de videoconferencia similares . Es una alternativa a las aplicaciones de mensajería como Slack . Entonces, cuando se realiza una llamada, es para un propósito definitivo. Es por eso que no tienes la opción de dejar de silenciar a otros. La gente tiene que dejar de silenciarse.
Sin embargo, considerando la popularidad de Teams para videoconferencias, esperamos que Microsoft agregue mejores funciones, como activar el sonido de otros y la capacidad de silenciar a todos desde el principio.
El siguiente: los atajos nos facilitan la vida. Consulte la siguiente lista para descubrir los mejores atajos que se pueden usar en Microsoft Teams para mejorar su productividad.
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