Vayamos a lo básico y comprendamos cómo puede hacer que Zoom funcione maravillas directamente desde Dropbox.
Zoom se ha convertido en una de las plataformas más populares para reuniones de equipo . Llegando a lo cual, un aspecto importante de las reuniones de equipo es que puedes compartir contenido con todo el equipo para que haya claridad en las tareas. ¡Entra en la hermosa integración de Dropbox Zoom !
1. ¿Qué maravillas puede hacer la integración de Zoom con Dropbox?
Consideremos un escenario y veamos cómo esta integración de Zoom Dropbox puede ser un salvador.
Usted y sus compañeros de equipo están trabajando en un proyecto importante que incluye hojas de cálculo, gráficos, documentos de Word, presentaciones de Powerpoint y otros documentos. Esta es solo una parte de la tarea. La tarea también requiere que tengas discusiones exhaustivas con tu equipo. Y, sin olvidar que el acta de la reunión es algo que todos los miembros del equipo deben recordar. |
Ahora, cuando integra Zoom con Dropbox, estas son las características que harán que el escenario anterior sea más fluido que nunca:
- Podrá crear y unirse a una reunión de Zoom directamente desde Dropbox.
¡La integración de Zoom Dropbox hace que las cosas sean rápidas, simples y súper fáciles! No tendrá que saltar a Zoom para crear y unirse a reuniones y luego, volver a Dropbox para acceder a los archivos que se necesitan compartir.
- Compartir contenido de Dropbox con zoom
Podrá compartir archivos y carpetas de Dropbox directamente en la propia reunión de Zoom. Y, si hay discrepancias y dudas con respecto al contenido, los compañeros de equipo pueden enviar mensajes directamente en Zoom.
Siente que las actas de la reunión fueron cruciales y algo que los compañeros de equipo deben tener en cuenta y cumplir. Gracias a la integración de Dropbox Zoom, ahora puede evitar tener que llevar un diario y un bolígrafo o incluso un bloc de notas porque ahora puede guardar automáticamente una reunión de zoom grabada y otras transcripciones y guardar una copia de estos en Dropbox.
Usted y sus compañeros de equipo pueden mantener un registro palabra por palabra de lo que se haya dicho en la reunión. ¿No es maravilloso?
Lea también: 5 consejos y trucos de reuniones de Zoom para una mejor llamada de video
2. ¿Cómo conectar Dropbox con Zoom?

La integración de Zoom con Dropbox es simple. Para que se manifiesten todas estas maravillas, primero deberá conectar Zoom a Dropbox. Siga los pasos a continuación y vea cómo se hace:
- Conecte su cuenta de Zoom a su Dropbox. Una vez que haya ingresado su ID y contraseña de Zoom
- Dropbox le pedirá permiso para acceder a su cuenta de Zoom. Dar permiso
- Incluso le preguntará si desea copiar la grabación de la reunión desde la nube de Zoom a la carpeta de Zoom en Dropbox. Habilite estas configuraciones
- Ahora, inicie sesión en dropbox.com. Hacia la derecha, haga clic en su foto de perfil y luego haga clic en Configuración
- Dirígete a la pestaña Aplicaciones conectadas y ahora podrás ver Zoom
3. ¿Cómo crear / unirse a una reunión de Zoom en Dropbox?

Crear y unirse a reuniones de Zoom directamente desde Dropbox es una característica excepcional. Eso es porque puede crear una sesión, que puede centrarse en un archivo en particular. Nuevamente, los pasos son simples y fáciles de seguir:
- Primero, descargue la aplicación de escritorio de Dropbox y ábrala
- Haga clic en el nombre del archivo sobre el que desea realizar una reunión.
- Hacia el lado derecho de la opción de vista previa del archivo, encontrará el icono de Zoom , haga clic en él
- También verá el nombre de los miembros con los que se comparte el archivo. Seleccione el nombre de los miembros / usuarios con los que le gustaría tener una reunión.
- Haga clic en Iniciar reunión y elija si desea grabar esta reunión o no
Incluso tendrá la opción de ver la transcripción y también la grabación de la reunión .
Nota: Como protocolo o como una indicación avanzada, puede enviar un mensaje de texto o correo a los miembros con suficiente anticipación para informarles que se llevaría a cabo una reunión con respecto a un archivo en particular a la hora designada.
4. ¿Cómo compartir archivos de Dropbox en Zoom?
Digamos que durante una reunión de Zoom, el líder de su equipo le pide que comparta un archivo como referencia. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:
- Dentro de la aplicación de Dropbox Desktop, haga clic en el archivo que desea compartir
- En el lado derecho, haga clic en el menú desplegable debajo de la pestaña Compartir y luego haga clic en Zoom
- Ahora se le pedirá que presente su ID de Zoom. Una vez que haya ingresado el ID de Zoom, se unirá a la reunión y aparecerá una ventana para compartir la pantalla. Haga clic en Compartir
- También puede hacer clic en la pestaña del navegador de Internet que muestra el archivo de Dropbox
Por lo tanto, haga que las reuniones de equipo sean mejores que nunca
Ahora es el momento de ser inteligente. Ahora es el momento de animar a su equipo a trabajar más y más rápido que nunca. Puede pasar de una aplicación a otra para incluir contenido atractivo en las reuniones. Todo sucederá en un solo lugar cuando haga uso de la bondad de la integración de Zoom Dropbox. Seguiremos compartiendo estos consejos y trucos, hasta entonces, puede sumergirse y ver otras cosas interesantes relacionadas con la tecnología en Systweak. Síganos en las redes sociales: Facebook y YouTube .