Cómo crear y usar la plantilla de Google Sheets

Ya sea que desee crear una hoja de cálculo para el presupuesto familiar, se requieren plantillas de factura de empresa, calendario, etc. Como son una de las mejores formas de crear Google Sheets, Google Docs. Si usa Microsoft Excel, probablemente sepa que es fácil encontrar sitios web con plantillas. Pero, ¿qué pasa con Google Sheets?

¿También tiene plantillas o no? La búsqueda de Google muestra resultados limitados por lo que cree que no hay suficientes opciones. Pero déjeme corregirlo, hay más opciones de las que cree para Hojas de cálculo de Google.

Aquí explicaremos cómo crear y usar plantillas de Google Sheets.

Antes de eso, necesitas ciertas cosas.

¿Que necesitas?

Lo único que necesita para crear y usar Plantillas de Hojas de cálculo de Google es una cuenta de Google y ciertas plantillas. Pero, ¿cómo encontrar plantillas? Esta es la respuesta.

¿Cómo buscar plantillas de Google Sheets en Google Drive?

Dentro de Google Sheets, puede encontrar cientos y miles de plantillas. Estas plantillas ayudan a ahorrar tiempo. Para acceder a las plantillas de Google Sheets, primero deberá instalar la Galería de plantillas de Google Drive.

Para ello, siga los pasos a continuación:

1. Abra Google Drive.

2. Haga clic en el botón Nuevo> Más> Conectar más aplicaciones.

3. Esto abrirá una nueva ventana aquí en el cuadro de búsqueda tipo galería de plantillas.

4. Verá la Galería de plantillas de Drive como el primer resultado de búsqueda. Haga clic en el botón + CONECTAR y agréguelo a la unidad.

5. Haga clic en Aceptar. Esto agregará la Galería de plantillas de Drive a Google Drive.

6. Para volver a utilizarlo, haga clic en el botón + Nuevo> Más> Desde plantillas.

7. Haga clic en el botón Aceptar para abrir la Galería de plantillas de Google Drive.

De esta forma puede buscar plantillas y acceder a ellas.

Para acceder a las plantillas de Hojas de cálculo de Google, haga clic en Archivo> Nuevo> Desde plantilla…

Alternativamente, puede acceder a las plantillas por URL. Simplemente copie y pegue la URL en la barra de direcciones para acceder a las plantillas de Google Docs , las plantillas de Google Sheets , las plantillas de presentación de PowerPoint , etc.

Ahora que tiene las plantillas de Hojas de cálculo de Google agregadas a Google Drive, es hora de crear una carpeta de plantillas.

¿Cómo crear una carpeta de plantillas de Google Sheets?

Para crear la carpeta de plantillas de hojas de Google, diríjase a Google Drive> Nuevo> Carpeta. Nómbrelo a templates> CREAR.

¿Cómo utilizar la plantilla de Google Sheets?

Para utilizar la plantilla de Google Sheets, siga estos pasos:

1. En su computadora, diríjase a Google Sheet.
2. Aquí, haga clic en Galería de plantillas en la esquina superior derecha.
3. Seleccione la plantilla que desea usar, esto abrirá una copia de la plantilla de hojas de Google que le gustaría usar.

Nota: Si la plantilla de hoja de Google que elige tiene "Complemento" al lado, tendrá que instalar el complemento.

También tenga en cuenta que si abre una de las plantillas de Google Sheets y le agrega algo de texto, ya no será una plantilla. Para usarlo, deberá hacer clic con el botón derecho en la plantilla que desea para el usuario y seleccionar Hacer una copia.

No podrá ver un nuevo nombre de archivo que comience con Copiar. Cambie el nombre del archivo y comience a usarlo.

¿Cómo agregar su plantilla a la carpeta en Google Drive?

Para agregar su plantilla personalizada a una carpeta recién creada, siga estos pasos:

1. Abra la carpeta que creó.
2. Seleccione Nuevo> Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo vacía que usaremos como archivo de plantilla.
3. Abra la hoja de cálculo que tiene los datos que desea usar en la plantilla. Resalta el contenido. Si desea seleccionar todo, presione Ctrl + A.
4. Haga clic en Editar> Copiar para copiar el contenido.
5. Abra la hoja de cálculo vacía que acaba de crear y presione Ctrl + V.
6. Asigne un nombre a la plantilla como Plantilla de carta de formulario, etc.
7. Haga clic en el icono de Hojas de cálculo de Google para volver a Hojas de cálculo de Google.

La plantilla recién creada se guardará automáticamente en el directorio raíz de Google Drive. Para moverlo a la carpeta Plantillas, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Mover a.

Ahora puede comenzar a usar la plantilla recién creada.

Y esto es todo amigos, con estas formas simples puedes crear tu propia plantilla de Hojas de cálculo de Google y hacer tu trabajo más fácil. Si usa Google Sheets, este método seguramente le ayudará.

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