Cómo compartir documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google en la Web

Compartir archivos en Google Drive es mucho más fácil en comparación con los métodos convencionales. Google Drive es un servicio que le brinda almacenamiento y sincronización en línea. Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares utilizados por las personas. Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para guardar tus archivos en línea. Puede ser cualquier cosa, desde una imagen, un video hasta un documento.

Como todos los usuarios de Android tienen que iniciar sesión en la cuenta de Google mientras configuran un dispositivo, pueden aprovechar este servicio de Google ya que la aplicación está preinstalada en los dispositivos. Facilita el intercambio de documentos y otros tipos de archivos entre diferentes plataformas. Además, puede acceder a los archivos de Google Drive sin conexión .

Compartir un archivo en línea con amigos y familiares es más fácil, sin embargo, poner algo en la web para compartirlo públicamente no fue fácil. Pero la configuración para compartir de Google Drive ha demostrado ser una solución útil. Para compartir documentos, hojas de cálculo y diapositivas de PowerPoint en línea, debe utilizar las aplicaciones Google Docs, Sheets o Slides. Comience creando una cuenta en Google y configurando la aplicación en su dispositivo.

Anteriormente, lo que esperábamos para ser compartido como un archivo por correo electrónico u otras plataformas de intercambio de archivos como Whatsapp o Skype, ahora se puede hacer todo en línea fácilmente con un solo enlace para compartir. Las herramientas de Google , como Google Docs, Sheets y Slides, son las más populares cuando se trata de compartir documentos.

En esta publicación, analizaremos cómo compartir documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google en la Web.

¿Cómo compartir Google Docs?

Shared Doc es un avance sobre el archivo tradicional de Word. Google Docs ha reemplazado en gran medida a Microsoft Word para muchos profesionales. Ya que es una opción más fácil a la que recurrir mientras se comparte el archivo, como la edición en vivo, el uso compartido y los comentarios. Es mucho más fácil compartir Google Docs desde su navegador web.

Comencemos con cómo compartir un documento de Google en la Web.

Paso 1: Abra un navegador web, abra Google Doc e inicie sesión en su cuenta de Google.

Paso 2: Abra el documento guardado que le gustaría compartir o cree uno nuevo.

Paso 3: haga clic en Archivo en el panel superior. Haga clic en Publicar en la web .

Paso 4: seleccione Publicar para que Google Doc esté disponible para todos en la web.

Haga clic en Aceptar para confirmar su acción en el cuadro de diálogo de solicitud.

Paso 5: Copie el enlace web del documento de Google y péguelo en cualquier lugar para que los demás puedan ver los documentos compartidos.

Comparta el enlace con sus contactos en Gmail con el botón incrustado dentro de las opciones para compartir. También puede compartir el enlace a sus cuentas de Facebook y Twitter.

Paso 6: Si desea que las actualizaciones en Google Doc estén disponibles para todos. Vaya al cuadro Publicar y haga clic en Contenido y configuración publicados . Allí puede ver la opción Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios . Marque la casilla frente a la opción.

Para evitar que el documento compartido de Google Doc esté disponible para todos en la web, haga clic en la opción Detener publicación .

Así es como compartir Google Docs fácilmente en la web.

¿Cómo compartir diapositivas de Google?

Para compartir Presentaciones de Google, siga los pasos a continuación,

Paso 1: Abra Presentaciones de Google y cree un nuevo archivo o abra un archivo que desee compartir en línea.

Paso 2: Vaya a Archivo y haga clic en Publicar en la web .

Paso 3: Seleccione todas las hojas una por una y haga clic en Publicar .

Paso 4: despliega la opción para pasar a las diapositivas de avance automático. De lo contrario, le mostrará la opción predeterminada cada 3 segundos. Para mejorar la experiencia de los espectadores, pruebe los consejos de Presentaciones de Google .

Paso 5: Para que el documento publicado deje de estar disponible, haga clic en Detener publicación en Contenido y configuración publicados .

¿Cómo compartir hojas de Google?

Para compartir hojas de Google en línea, debe seguir un procedimiento similar.

Paso 1: Abra Hojas de cálculo de Google y cree un nuevo archivo o abra un archivo que desee compartir en línea.

Paso 2: Vaya a Archivo y haga clic en Publicar en la web .

Paso 3: Seleccione todas las hojas una por una y haga clic en Publicar .

O

Seleccione Todo el documento , si desea compartir todas las hojas y luego haga clic en Publicar .

Paso 4: para que el documento publicado de Google Sheets deje de estar disponible, haga clic en Detener publicación en el contenido y la configuración publicados .

Paso 5: Para cambiar la configuración para que todos accedan a los cambios que realizó en Google Sheets, debe modificar la configuración predeterminada. Desmarque Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios .

Conclusión:

 Esperamos que sepa cómo compartir un documento, hojas de cálculo y diapositivas de Google en la web. Este es un enfoque simple para compartir Google Docs para publicar en línea. La mayor ventaja es tener la capacidad de realizar cambios cuando sea necesario. Estas aplicaciones se utilizan popularmente como reemplazo de las diapositivas de Microsoft Word, Excel y Powerpoint.

Háganos saber sus opiniones en la sección de comentarios a continuación sobre cómo compartir un documento de Google en la web. Además, suscríbase a nuestro boletín para seguir recibiendo actualizaciones periódicas del mundo tecnológico. Además, síganos en las redes sociales: Facebook , Twitter , LinkedIn y YouTube .