Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
Popularmente conocida como EaseUS Todo Backup , esta asombrosa y profesional herramienta ayuda a realizar una copia de seguridad del correo electrónico de Outlook. Esto significa que si está actualizando su Windows o está atrapado en una situación imprevista en la que su disco duro ha dejado de funcionar, nunca perderá sus correos electrónicos de Outlook, ya que serán respaldados.
Entonces, sin más demora, aprendamos cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico de Outlook que se utiliza para fines personales o comerciales.
En esta guía, aprenderá cómo guardar o hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en una unidad local . Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook a través de la opción de importación / exportación y cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos guardados en Outlook en un disco duro externo.
3 mejores formas de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook
Lista de contenidos
Método 1. Guardar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en el disco duro
Los correos electrónicos personales y profesionales son importantes. Con el tiempo, siguen llenando la Bandeja de entrada de Outlook y, antes de que se dé cuenta de que ha perdido un correo importante, es mejor exportar los archivos de Outlook o hacer una copia individual de los archivos PST / OST . Hacerlo manualmente puede ser laborioso y llevar mucho tiempo, por lo tanto, ¿por qué no utilizar una utilidad de copia de seguridad probada y popular: EaseUS Todo Backup?
Siguiente lectura: - Cómo reparar el archivo PST de Outlook
Esta solución de copia de seguridad confiable y confiable ayuda a realizar una copia de seguridad automática del correo electrónico de Outlook y también ofrece otras funciones. Al usarlo, no solo puede guardar el correo electrónico de Outlook, sino que también puede realizar una copia de seguridad automática de las carpetas locales y otros datos importantes.
Compatible con Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP
Lo que hace que EaseUS Todo Backup sea excepcional:
Ahora que sabes de lo que es capaz esa herramienta, ¿a qué estás esperando? Siga estos pasos para realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook.
Paso 1 . Descargue e instale EaseUs Todo Backup.
Paso 2. Inicie el software de copia de seguridad de correo electrónico de Outlook .
Paso 3. Seleccione Correo electrónico
Paso 4: Conecte Outlook> ingrese la contraseña> seleccione los correos electrónicos de Outlook que desea respaldar.
Paso 5: especifique la ubicación de la copia de seguridad para guardar los correos electrónicos de Outlook 365 en el disco duro.
Paso 6: Una vez seleccionados los archivos y la ubicación de la copia de seguridad, haga clic en Continuar para guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro o en el dispositivo de almacenamiento que desea usar.
Espere a que finalice el proceso, la copia de seguridad de correo electrónico profesional tendrá una copia de todos los correos electrónicos seleccionados guardados. Junto con esto, también puede transferir los correos electrónicos de Outlook de un sistema a otro.
Método 2. Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en el disco duro a través del Asistente de importación / exportación
En lugar de utilizar una herramienta de copia de seguridad, si desea utilizar las funciones integradas, utilice la función Importar / Exportar de Outlook. Ayudará a realizar copias de seguridad y almacenar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en un disco duro. Además, con el Asistente para importación / exportación de Outlook, puede almacenar los correos electrónicos de Outlook guardados en un formato de archivo OST a PST.
Al usarlo, puede guardar otros elementos del buzón de Outlook como Contactos, Tareas, Notas, etc. en el archivo PST. Para usar la función, siga estos pasos:
NOTA: Si Outlook es accesible y está conectado al servidor Exchange, solo entonces el método funcionará.
Paso 1. Inicie Microsoft Outlook> inicie sesión> Haga clic en Archivo > Abrir y exportar> haga clic en Importar / Exportar.
Paso 2. Elija Exportar a archivo> Siguiente.
Paso 3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst)> Siguiente> Seleccionar bandeja de entrada para exportar o haga doble clic en él para seleccionar otra carpeta> Siguiente.
Paso 4. Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo, asegúrese de que esté conectado.
Paso 5. Haga clic en Examinar> seleccione la unidad externa> asigne un nombre al archivo de copia de seguridad> Aceptar.
Paso 6. Haga clic en Siguiente> Finalizar. Ingrese la contraseña cuando se le solicite> Aceptar.
De esta manera, podrá guardar los correos electrónicos de Outlook en un disco duro en forma de archivo PST. Una vez que tenga el archivo PST, puede importarlo a cualquier cuenta de Office 365 o Outlook.
Método 3. Cómo hacer una copia de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo
Siguiendo los pasos a continuación, puede buscar la ubicación de los correos electrónicos de Outlook y copiar los archivos .pst o .ost de Outlook manualmente a otro disco duro (externo o interno), siga los pasos a continuación:
Paso 1. Inicie Outlook e inicie sesión
Paso 2 . Haga clic en Archivo> Configuración de la cuenta.
Paso 3. Seleccione la pestaña Archivos de datos> haga clic en Abrir ubicación de archivo y navegue hasta la ubicación de los archivos .pst y .ost de Outlook en su PC.
Sin embargo, si desea copiar Outlook .pst / .ost a un disco duro externo o interno, diríjase a la siguiente ruta y busque los archivos guardados:
Paso 5. Copie los archivos .pst o .ost y guarde los correos electrónicos de Outlook en discos duros externos.
Conclusión
Las 3 soluciones explicadas en este tutorial ayudarán a realizar copias de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook en discos duros internos y externos. Si eres del tipo DIY, puedes usar la forma manual, sin embargo, si te gusta hacer las cosas de forma automática y sencilla, sigue adelante con el enfoque automático de EaseUs Todo Backup. Recuerde que el método manual tiene algunas deficiencias, por lo que le sugerimos hacer una copia de seguridad y guardar el correo electrónico de Outlook 365 en el disco duro utilizando EaseUs Todo Backup, el
software de copia de seguridad de correo electrónico de Outlook .
Preguntas frecuentes: cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo
Q1. ¿Cómo guardo un correo electrónico de Outlook en un disco duro externo?
Con la herramienta de copia de seguridad de EaseUS que ayuda a realizar copias de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook y otros elementos, puede guardar los correos electrónicos de Outlook en una unidad externa. Para usarlo, siga los pasos a continuación:
Q2. ¿Cómo guardar archivos de datos de Outlook en el escritorio?
Q3. ¿Hay alguna forma de guardar todos los correos electrónicos de Outlook a la vez?
Para guardar todos los correos electrónicos de Outlook a la vez, puede usar la opción Importar / Exportar.
Y ou lo encontrará en Archivo> Abrir y Exportación> Importar / Exportar> Exportar a un archivo. Seleccione los archivos para respaldar seguidos del destino cuando desea almacenar los archivos.
Eso es todo, ahora tendrá correos electrónicos de Outlook junto con el calendario y los contactos.
Q4. ¿Cómo copio Outlook en mi disco duro?
Para copiar Outlook al disco duro, puede usar EaseUs Todo Backup o puede usar la opción Importar / Exportar. Recuerde que más tarde tiene una desventaja. Por lo tanto, recomendamos utilizar la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico de Outlook.
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