Además de todas las funciones de Zoom, como Compartir pantalla , Sondeo , Limitaciones de micrófono forzadas , Integración de Dropbox y Grabación , Zoom también ofrece una función de registro de asistentes. La aplicación de videoconferencia ha sido noticia en todo el mundo con más de mil millones de descargas y su uso se ha extendido por todos los continentes.
Sin embargo, Zoom también está bajo escrutinio por sus fallas de seguridad y, por lo tanto, los usuarios deben tomar las medidas adecuadas para asegurarse de que estas fallas estén cerradas . La función de registro de asistentes es una de esas medidas. El registro de asistentes permite al anfitrión controlar la aprobación / no aprobación de los participantes en la reunión. El registro también permite al anfitrión controlar quién puede compartir la pantalla en Zoom.
Veamos el proceso para habilitar el registro de asistentes en Zoom; pero antes, veamos también algunas condiciones que uno debe cumplir para usar esta función.
Requisitos para utilizar la función de registro de asistentes en Zoom
Solo hay restricciones de remolque:
Leer más: Hoja de referencia de atajos de teclado de Zoom
Cómo habilitar el registro de asistentes en Zoom
Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Zoom en su navegador web.
Paso 2: haga clic en el botón Tap .
Paso 3: En la sección Personal , haga clic en Reuniones .
Paso 4: Comience a programar una nueva reunión .
Paso 5: Complete los requisitos para programar la reunión.
Paso 6: En el mismo portal para programar la reunión, encontrará la opción Registro .
Paso 7: Marque la casilla de Registro en Zoom Meetings.
Fuente de imagen: soporte de zoom
Paso 8: Haga clic en el botón Guardar y fije el horario de la reunión.
Paso 9: Ahora será redirigido a una nueva ventana para las reuniones de registro.
Paso 10. En la nueva ventana, verá una opción para editar las Opciones de registro . Seleccione ese botón Editar .
Paso 11: En la nueva ventana de Opciones de registro, verá tres títulos: Registro, Preguntas y Preguntas personalizadas .
Paso 12: En la sección Registro , encontrará una opción para elegir entre las opciones de aprobación:
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Paso 13: Debajo del encabezado de notificación, puede marcar esa casilla. De esta manera, usted (anfitrión) recibirá el correo electrónico cada vez que un registrante se registre.
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Paso 14: Mantenga intactas las casillas de verificación de Otras opciones . Sin embargo, puede optar por marcar la casilla Cerrar registro después de la fecha del evento .
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Paso 15: En la pestaña Preguntas , puede elegir las entradas que un registrante tendría que completar antes de unirse a la reunión de Zoom programada. Aquí tiene casillas de verificación para dos campos diferentes:
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Paso 16: en el panel de Preguntas personalizadas . Aquí puede crear su pregunta para agregarla a la lista de otras entradas que deben completar los inscritos.
Paso 17: Una vez que esto esté completo, todo lo que necesita hacer es hacer clic en Guardar todo y confirmar el registro para los asistentes.
Ahora se activará el proceso de registro de asistentes. Ahora, cualquier persona a la que se le envíe una invitación para unirse a una reunión deberá completar todas estas entradas y registrarse para asistir a la reunión. Además, el anfitrión decidirá permitir que los asistentes obtengan el procedimiento para unirse a la reunión en cuestión.
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