Las encuestas de reuniones de Zoom son las siguientes en la línea de las funciones discretas que ofrece la aplicación Zoom. Dado que Zoom se está convirtiendo continuamente en una parte importante de nuestro espacio de trabajo virtual mientras trabajamos desde casa, también recibe actualizaciones para adaptarse perfectamente a la definición del espacio de trabajo. Las reuniones de equipo en Zoom no solo involucran discusiones sobre proyectos o compartir el progreso del trabajo, sino también para decidir los próximos pasos o estrategias para cumplir con las tareas asignadas.
Para una producción prolífica sobre decisiones combinadas, todos los involucrados o interesados en la toma de decisiones en un proyecto en particular deben poder emitir su voto. Y Zoom tiene una función completa y sin esfuerzo para hacer eso. Una vez que termina la discusión, la llamada final siempre recae en un voto de acuerdo o desacuerdo, y todos tienen sus razones para elegir. Dado que una llamada prolongada para contar todos los votos no es una opción para ahorrar tiempo, puede crear una encuesta en las reuniones de Zoom para hacerlo.
La función de encuesta de zoom le permite crear encuestas de opción múltiple o encuestas de respuesta de oraciones directamente en las llamadas y, finalmente, ver los resultados en vivo y las respuestas de los miembros de la reunión. Aprendamos a crear sondeos en reuniones de Zoom y cuáles son los requisitos mínimos para acceder a las funciones de sondeo en Zoom.
¿Cuáles son los requisitos para crear encuestas en Zoom?
Aquí hay algunos consejos que debe tener en cuenta en caso de que desee tener algunas encuestas de reuniones de Zoom durante las llamadas de videoconferencia de la oficina:
Leer más: Cómo compartir la pantalla con Zoom en iPhone y iPad
¿Cómo habilitar encuestas en Zoom Meeting?
Paso 1: Primero, debe habilitar la función de sondeo en Zoom. Para eso, abra Zoom en su navegador web.
Paso 2: Dirígete a Configuración de la cuenta . Encontrará esta opción en Administración de cuentas en el panel de administración a través de su perfil de Zoom .
Paso 3: Desplácese hacia abajo para encontrar la opción Sondeo. Aquí active el botón Alternar para habilitar el sondeo en reuniones de Zoom.
¿Cómo crear encuestas en una reunión de Zoom?
Estos pasos se deben seguir una vez que se completen los anteriores:
Paso 1: en el portal web de su cuenta de Zoom, diríjase a Reuniones .
Paso 3: Allí, haga clic en Programar una nueva reunión para crear una nueva reunión o seleccione una reunión preprogramada.
Paso 4: Una vez seleccionado o programado, desplácese hacia abajo y busque la opción No ha creado una encuesta .
Paso 5: al lado de esta opción, verá un botón Agregar . Haga clic en él para crear una encuesta.
Paso 6: aparecerá una nueva ventana, titulada Agregar una encuesta . Asigne un nombre a la encuesta.
Paso 7: seleccione la opción Anónimo si no desea revelar los nombres de los miembros de la reunión cuando emiten su voto y toman una decisión. De esta forma, cualquier persona que responda será etiquetada simplemente como "Invitado".
Paso 8: Ahora escriba su pregunta . La pregunta se puede escribir en hasta 255 caracteres .
Paso 9: elija si desea que la pregunta sea de opción única o múltiple . Si es una pregunta de opción múltiple, puede tener hasta 10 respuestas para cada pregunta.
Paso 10: En caso de que desee agregar una segunda pregunta, seleccione Agregar pregunta , de lo contrario, haga clic en Guardar y continúe.
Paso 11: Ahora se ha creado la encuesta.
TOMAR NOTA. La única forma de crear una encuesta para la reunión de Zoom es a través del portal web. Una vez creadas, también puede acceder a estas encuestas durante la reunión a través de la aplicación móvil / computadora. Pero, el sondeo en Zoom solo se puede habilitar a través del portal web de Zoom.
Leer más: Hoja de referencia de atajos de teclado de Zoom
¿Cómo iniciar la función de sondeo de zoom durante la reunión?
Estos pasos deben seguirse después de que se hayan completado los anteriores:
Paso 1: Ahora, cuando inicie la reunión de Zoom, verá una opción de Encuestas en la barra de tareas en la llamada de Zoom.
Paso 2: haga clic en el botón Encuestas , revise la encuesta y luego haga clic en Iniciar encuesta .
Paso 3: cuando comience la encuesta, podrá ver los resultados en vivo de la encuesta, directamente en la pantalla.
Paso 4: Una vez que todos hayan votado, puede finalizar la encuesta .
Paso 5: Los resultados se mostrarán en pantalla. Luego, puede compartir los resultados con el resto de los miembros de la reunión. Solo usted (el anfitrión) puede compartir los resultados.
Leer más: ¿Qué es Zoombombing?
¿Cómo ver los resultados de las encuestas anteriores para la reunión de Zoom?
Siga estos pasos si alguna vez necesita ver resultados antiguos de encuestas en reuniones de Zoom:
Paso 1: Dirígete al portal web de Zoom.
Paso 2: diríjase a Reuniones >> Reuniones anteriores .
Paso 3: Ahora seleccione Informe de encuesta .
De esta manera, se pueden ver los resultados de encuestas anteriores en reuniones de Zoom.
En la actualidad, millones de personas en todo el mundo utilizan Zoom para reuniones profesionales y se ha convertido en uno de los aspectos más integrales de su vida laboral y espacio de trabajo interno. Con estas características adicionales, Zoom está tratando de hacer que las reuniones de equipo sean más flexibles y que ahorren tiempo para llegar a más y más usuarios en el futuro. Se recomienda que utilice Zoom como un usuario con licencia y cree cualquier encuesta a través de su ID de reunión por motivos de seguridad en las reuniones de Zoom contra las preocupaciones de violación de datos asociadas con Zoom.
Leer más: Seguridad de Zoom: siga estos consejos para proteger sus reuniones de Zoom
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