Consejos para realizar mejores llamadas de videoconferencia

Con el brote de COVID-19, la mayoría de las personas están confinadas en sus hogares. Pero el trabajo debe continuar y, por lo tanto, la gente ha pedido Trabajar desde casa. Ahora, como las oficinas suelen funcionar con la ayuda de todos los compañeros, pero con todos sentados en su casa, es un poco complicado coordinar. Bueno, si eres uno de ellos, no te estreses ya que puedes hacer lo que las empresas multinacionales llevan practicando desde hace un tiempo. Usan la tecnología para mantenerse conectados sentados en diferentes rincones del mundo.

Esta publicación trata sobre las llamadas de videoconferencia, que hacen posible que todos estén conectados desde el trabajo. Hay muchos programas de videollamadas que te harán sentir más cerca de tus amigos y compañeros de trabajo. La tecnología tiene solución para todos, por lo que hay que seguir los consejos imprescindibles para sacarle el máximo partido. Aplicaciones de videollamadas para realizar videollamadas en calidad HD.

Entonces, aquí presentamos algunos consejos que lo ayudarán a mejorar sus llamadas de videoconferencia. Ya sea que su equipo se comunique con otros en un lugar diferente o cada individuo en un lugar diferente. Hay varias opciones de videoconferencia para elegir según la cantidad de miembros que desee agregar.

Consejos útiles para realizar mejores llamadas de videoconferencia

1. Prepare el inicio de sesión temprano

Siempre que deba participar en una llamada, debe hacerlo a tiempo. Ya que esto es diferente a entrar en una sala de reuniones. Unirse a la llamada Maki cuando la llamada ya ha comenzado, puede hacer que se pierda detalles importantes. Además, no te hace lucir bien frente a tus coordenadas. Entonces, si está trabajando desde casa, le recomendamos que se adelante a la reunión programada y trabaje para iniciar sesión en su cuenta respectiva para unirse a la llamada. De esta manera, cada vez que reciba una notificación para que comience la llamada, simplemente puede unirse sin problemas.

2. Estar equipado

Otro punto importante en las videoconferencias es mantener todo el equipo listo. Uno puede hacer la lista de verificación para todas las cosas que necesitarán durante la llamada. Ante todo, debemos mantener nuestros dispositivos listos, es decir, cargados, y tener el cargador cerca en caso de llamadas de largas horas. Uno debe usar un buen juego de auriculares para una mejor calidad de audio y sonido. Si está en casa, puede usar sus auriculares para juegos que vienen con un micrófono. Además, si no está utilizando la computadora portátil o no viene equipada con una cámara incorporada, pruebe la cámara web. Hay varios programas de cámaras web que le ayudarán a configurar las cámaras web con Windows . Uno debe probar todos los dispositivos conectados a la computadora antes de la llamada de videoconferencia.

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Además, obtenga todo el software necesario en su computadora, que puede facilitar su trabajo, incluido el software de captura de video y otro software de PC imprescindible .

3. Elimina los acaparadores del ancho de banda

La mejor práctica es mantener limpia la interfaz de su PC, de modo que cuando en la llamada vaya a la opción de compartir pantalla, no se sienta avergonzado. Puede intentar ordenar los archivos y carpetas manualmente y probar el software de limpieza de PC para eliminar los archivos no deseados del sistema. No olvide que no es solo el dispositivo lo que debe liberarse, sino que también debe monitorearse la conexión WiFi en el hogar. Con las casas inteligentes existentes, hay varios dispositivos domésticos con el ancho de banda dividido entre ellos. Por lo tanto, intente desconectar otros dispositivos de la misma conexión que usted mientras está en una llamada. De lo contrario, las llamadas pueden estar pixeladas o tener mala calidad de audio.

4. Alrededor

Una de las cosas más importantes, pero que muchos la pasan por alto, ya que no suelen estar en las videollamadas. Bueno, el entorno es muy importante cuando estás en una videollamada grupal. Mucha gente te está mirando, así que decide desde dónde quieres recibir la llamada. La configuración de una silla de mesa es la más favorable, con una luz que lo haga fácilmente visible para los demás en la videoconferencia. Mucha gente no tiende a tomar en serio el tema de la iluminación, pero esto dificulta que los demás lo sigan. Por lo tanto, siempre mire hacia una luz y no confíe solo en la luz de la pantalla del portátil. También hay que aprender a desenfocar el fondo, lo que es posible en aplicaciones como Skype para evitar distracciones innecesarias.

Otro punto importante que debe recordar es silenciar el audio durante las llamadas de videoconferencia, a menos que necesite hablar o expresar su punto de vista. Como, ayuda a eliminar el ruido de fondo y, por lo tanto, a enfocar lo que se dice. Durante una llamada de videoconferencia, cuando sienta la necesidad de hablar, puede levantar la mano o expresarse mediante gestos con las manos. Las afirmaciones y un poco de información siempre se pueden enviar como un mensaje de texto para evitar el caos. Uno siempre puede comunicarse mejor con un orador a la vez en las llamadas grupales, el resto puede escribir sus puntos o esperar su turno. Siga siempre esta regla para tener una llamada clara y de videoconferencia.

5. Pruebe diferentes aplicaciones

Con la abundancia de proveedores de servicios de videollamadas, a veces resulta difícil encontrar el mejor para usted. Se puede echar un vistazo al mejor software de videoconferencia para realizar llamadas de trabajo . Aunque, si está en movimiento y desea hacer una llamada grupal rápida a sus colegas, puede probar las aplicaciones. Los usuarios de iPhone pueden probar las mejores aplicaciones de videollamadas o probar estas aplicaciones de videollamadas para usuarios de Android. Skype, TeamViewer, hangouts son algunos de los nombres más fiables para las llamadas de trabajo. Ya que vienen con múltiples funciones que facilitan el trabajo junto con las llamadas. Enviar archivos como archivos adjuntos, compartir la pantalla y llamadas encriptadas son algunas de las funciones que debe buscar al seleccionar un servicio de videollamadas.

Veredicto:

Si va a trabajar en un entorno durante un período prolongado, debe practicar estos consejos para las llamadas de videoconferencia. Mantenerse alerta y tener todo listo es una tarea muy necesaria antes de unirse a la llamada. Uno debe usar las mejores aplicaciones de videollamadas para que sea más fácil conectarse con otros.

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Esperamos que esto ayude a tomar mejores decisiones en el futuro cuando esté en una llamada de videoconferencia. Al concluir el post, nos gustaría conocer sus opiniones. Sus sugerencias y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios a continuación. Comparta la información con sus amigos y otras personas compartiendo el artículo en las redes sociales.

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