¿Todavía usa Outlook y está buscando formas de programar un correo electrónico como lo hace en Gmail ?
Bueno, programar el correo electrónico es una característica asombrosa, ya que ayuda a enviar correos electrónicos en el momento adecuado al destinatario correcto.
En esta publicación de blog, explicaremos cómo usar Outlook para enviar una función de correo electrónico más tarde.
¿Por qué programar un correo electrónico?
Puede haber diferentes razones, como desearle el cumpleaños a su colega, agradecerle a su cliente por la maravillosa reunión, etc., debido a las cuales le gustaría programar un correo electrónico. Cualquiera que sea el caso, puede configurar Outlook para retrasar la entrega para enviar un correo electrónico al destinatario deseado siguiendo esta guía paso a paso.
¿Cómo programar un correo electrónico en Outlook?
Eso es todo por ahora, siguiendo estos sencillos pasos, puede programar un correo electrónico en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
Nota: Si el mensaje no se entrega a la hora programada, existe la posibilidad de que Outlook se esté ejecutando en el modo de intercambio en caché o no se esté ejecutando a la hora programada.
¿Cómo retrasar la entrega de todos los mensajes?
Con los pasos anteriores, puede programar un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, si desea retrasar el envío de todos los correos electrónicos en Outlook, deberá crear una plantilla. Esta función es útil cuando a menudo recuerda un correo electrónico o se arrepiente de haberlo enviado en primer lugar.
Al agregar un retraso predeterminado a todos los correos electrónicos de Outlook, puede evitar que se envíen de inmediato, esto le dará la oportunidad de realizar cambios.
Para saber cómo retrasar la entrega de mensajes en Outlook, siga los pasos a continuación:
1. Inicie Outlook.
2. Haga clic en la pestaña Archivo o presione Alt + F.
3. Esto abrirá el menú Archivo aquí, haga clic en Administrar reglas y alertas debajo de la información de la cuenta.
4. En la ventana consecutiva que se abre, haga clic en Nueva regla.
5. Esto abrirá el Asistente de reglas con muchas opciones. Para establecer reglas, siga las instrucciones paso a paso.
Nota: Con esta opción, puede retrasar el envío de un mensaje desde Outlook hasta 120 minutos.
6. Haga clic en Aplicar> Aceptar.
Esto fue todo con estos sencillos pasos que puede programar un correo electrónico en Outlook e incluso puede configurar el retraso de Outlook para enviar. Sin lugar a dudas, esta función es excelente, ya que le brinda la posibilidad de personalizar el envío de correos electrónicos. Si es un usuario de Outlook, debería probarlo y compartir su experiencia con nosotros en la sección de comentarios.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los mensajes retrasados?
Los mensajes de correo electrónico de envío retrasado se guardan en la carpeta de la bandeja de salida para que puedan enviarse a la hora programada.
¿Se puede enviar más de un mensaje retrasado?
Sí, puede enviar varios mensajes de retraso desde Outlook
Si no hay conectividad a Internet en el momento de la entrega, ¿qué pasará?
Si tiene problemas de conectividad en el momento de enviar correos electrónicos programados y Outlook está abierto, la aplicación intentará enviar el correo electrónico. Pero fallará y verá un error en el progreso de envío / recepción.
Una vez que se restaure la conexión, Outlook intentará reenviar el mensaje programado.
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