¡La tecnología nos ha ayudado a crecer de infinitas formas! Ya sea en nuestra vida personal, social o laboral, siempre ha estado presente como una fuerza constante en la evolución de nuestras vidas para hacerlas mejores y productivas. Hablando de productivo, ¿has oído hablar de Microsoft Teams? Bueno, Microsoft Teams es una aplicación colaborativa en Office 365 Suite que le permite trabajar en equipo mientras optimiza su flujo de trabajo de la manera más eficiente.
Analicemos un poco más al respecto antes de destacar algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams que tiene ante usted.
¿Qué es Microsoft Teams?
Lanzado en 2016, Microsoft Teams ha sido una parte crucial para las empresas, ya que brinda a los equipos globales, remotos y dispersos la capacidad de trabajar juntos y compartir información a través de una plataforma común. Ofrece un montón de funciones útiles que incluyen chat uno a uno, chats de equipo, colaboración de documentos en tiempo real y más. Con Microsoft Teams, puede tener todas sus conversaciones, documentos, archivos, reuniones en un espacio común.
Entonces, si está ansioso por usar este servicio si aún no lo ha usado, simplemente regístrese con las credenciales de su cuenta de Microsoft a través de este enlace .
Ahora, resaltemos algunas características importantes y algunas cosas que debe saber sobre la herramienta Microsoft Teams.
Cosas que debe saber sobre Microsoft Teams
Microsoft Teams es ese único centro digital que puede hacer que trabajar en equipo sea mucho más fácil. Aquí hay algunos consejos y trucos, características que debe considerar al usar esta increíble herramienta.
Administre sus reuniones fácilmente
¿Recuerda la función "Reuniones de equipo" en Outlook que la mayoría de las empresas utilizan para programar reuniones con usuarios externos / invitados? Bueno, también puedes hacer lo mismo en Microsoft Teams de una manera ordenada y organizada. Puede agregar fácilmente usuarios a las reuniones del equipo, ya sea que estén dentro o fuera de su organización, simplemente ingresando su ID de correo electrónico.
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Galería de bots
Los bots en Microsoft Teams realmente pueden mejorar su experiencia, ya que ofrecen una amplia gama de funcionalidades. Puede hacerles a los bots desde las preguntas más simples hasta las más complicadas que se le ocurran sobre equipos, compañeros de trabajo, estadísticas y más.
Un centro de trabajo en equipo ideal
Con Microsoft Teams, no solo puede trabajar en colaboración, sino también compartir conocimientos sobre su negocio con sus compañeros de trabajo. Microsoft Teams puede ser su herramienta de referencia que combina el soporte de todos los servicios inteligentes como JIRA, Yammer, etc. Puede tener todas sus herramientas en un solo lugar para garantizar que la conversación y el contexto de los datos se conserven a lo largo del tiempo.
Videollamada
Microsoft Teams también está disponible en las plataformas iOS y Android, lo que hace que las llamadas de video y audio sean pan comido, independientemente de dónde se encuentre. Puede conectarse instantáneamente con sus compañeros de trabajo con su teléfono inteligente a través de un mensaje de texto, tener una conversación de voz o una reunión de video.
Pestañas
Con la ayuda de la función de pestañas en Microsoft Teams, puede aumentar su productividad y facilidad de acceso mientras trabaja en grandes proyectos. Simplemente toque el icono "+" en el lado derecho de su canal para abrir la ventana "Agregar una pestaña". De la lista de herramientas que aparecen en la lista, puede agregar cualquiera de ellas a su canal para una experiencia más avanzada.
Traducir mensajes de equipo al instante
La comunicación puede convertirse en una gran sobrecarga al interactuar con clientes extranjeros y trabajadores en equipo. Con Microsoft Teams, puede traducir sus conversaciones, mensaje por mensaje durante los chats de equipo para que pueda interpretar fácilmente lo que están tratando de transmitir.
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Seguridad mejorada
Cuando se trata de seguridad, ni siquiera tiene que preocuparse un poco por sus datos. Microsoft Teams está muy por delante de sus competidores en términos de seguridad y privacidad de los datos. Todos sus documentos, datos, archivos y conversaciones están totalmente encriptados con estándares de alta gama, incluidos ISO 27001, HIPPA. SOC 2
Estos fueron algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams, características para aprovechar al máximo esta plataforma productiva. ¡Comience a utilizar esta útil herramienta para mejorar la productividad general de su negocio!
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