Ya sea profesional o personal, los correos electrónicos son la fuente de comunicación más confiable. Como los especialistas en marketing también utilizan esta fuente de comunicación con fines promocionales, solemos recibir una gran cantidad de mensajes en nuestra bandeja de entrada. ¿Alguna vez sucede cuando abres la bandeja de entrada de tu correo electrónico después de un mes y ves una avalancha de correos electrónicos en tu pantalla? ¡Sí, pasa todo el tiempo!
Administrar la bandeja de entrada en este caso particular puede ser una tarea tediosa y podría llevar una eternidad organizar perfectamente todo el correo electrónico en carpetas. Bueno, gracias a Microsoft Outlook por ofrecer una útil herramienta conocida como Conversation Cleaner, que elimina o mueve de manera efectiva los correos electrónicos redundantes de una conversación, lo que hace que nuestra bandeja de entrada esté más organizada. Puede utilizar esta herramienta de conversación en conversaciones individuales, carpetas, en sus subcarpetas como desee.
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Por lo tanto, si tiene varias copias de un mismo mensaje, la herramienta de limpieza de conversaciones se pondrá en funcionamiento y eliminará todas las copias redundantes de su cuenta de Outlook. Aquí hay una guía rápida sobre cómo usar la herramienta de limpieza de conversaciones en Outlook.
¡Empecemos! Así es como funciona.
Cómo usar la herramienta de limpieza de conversaciones en Outlook
Inicie MS Outlook y diríjase a Archivo> Opciones> Correo y luego desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Limpieza de conversación".
Ahora, para comenzar, toque el botón "Examinar" para seleccionar la carpeta de su disco duro donde se moverán todos los elementos de correo electrónico redundantes. También puede marcar o desmarcar cualquier opción de la lista, como si desea mover conversaciones marcadas, mensajes categorizados, etc. Active o desactive los parámetros según sus preferencias, según lo requiera la situación.
Una vez que haya configurado todas las opciones, toque "Aceptar".
Continuando, una vez que esté de vuelta en la pantalla de inicio de Outlook, busque el botón "Limpiar" en la pestaña de inicio.
Ahora, verá tres opciones en el cuadro desplegable, ya sea que desee limpiar una conversación, una carpeta o una subcarpeta. Haga su elección para continuar.
Si desea optar por la opción de carpeta, una forma alternativa de elegir es a través de Carpeta> Limpiar carpeta. Sea como sea.
Si está ejecutando la herramienta Conversation Cleaner en Outlook por primera vez, verá una advertencia emergente que le preguntará si desea continuar con esta acción. Toque la opción "Carpeta de limpieza" para continuar.
No olvide marcar también "No quiero volver a ver este mensaje en el futuro".
Ahora, la herramienta de limpieza de conversaciones se pondrá en marcha. Escanee todos sus correos electrónicos para verificar si hay elementos de correo electrónico redundantes. Y especialmente, si está ejecutando esta herramienta por primera vez en su sistema, puede tomar un poco de tiempo hasta que se escanee toda su bandeja de entrada.
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Pero bueno, lo bueno es que puede dejar que este proceso se ejecute en segundo plano y usar Outlook mientras tanto. Tan pronto como la herramienta escanee sus correos electrónicos, terminará automáticamente en segundo plano sin interrumpir su trabajo. Sin embargo, si alguno de estos correos electrónicos no se encuentra en sus carpetas de correo electrónico, seguramente le informará con la notificación "No se limpiaron mensajes".
Entonces, en general, es una herramienta digna de uso para Outlook. Estamos seguros de que encontrará una fracción de correos electrónicos redundantes en su bandeja de entrada que seguramente deben ser atendidos por la herramienta Conversation Cleaner.
¿Espero que este blog aclare todas sus dudas sobre cómo usar la herramienta de limpieza de conversaciones en Outlook ? Puede probar y utilizar esta herramienta de vez en cuando para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada con solo copias únicas de correos electrónicos.
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