Una de cada siete personas en todo el mundo usa Gmail, pero tampoco conocen las diversas opciones que ofrece Gmail. Con Gmail, no solo puede verificar los correos, sino que también puede resaltar los importantes, filtrar la basura, bloquear al usuario y hacer mucho más.
Gmail ofrece varias funciones, pero como la mayoría de ellas están ocultas, los usuarios no pueden aprovecharlas. Aquí, en este artículo, le informaremos sobre estas increíbles funciones y cómo usarlas. Estas funciones no solo lo ayudarán a organizar y administrar su Gmail, sino que también mejorarán la experiencia de Gmail de una manera fácil y divertida.
1. Establecer límite para anular el envío de un mensaje enviado
¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que te arrepientes después de enviar un mensaje? Si es así, esta función de deshacer está diseñada para usted. Esta función se puede encontrar en Configuración de Gmail> pestaña General> Deshacer envío.
De forma predeterminada, está habilitado en la nueva versión de Gmail y el período de cancelación se establece en 05 segundos. Pero si desea aumentar este período de tiempo, puede hacerlo haciendo clic en la flecha desplegable y seleccione el período de tiempo. El período de tiempo máximo que puede establecer para deshacer un mensaje enviado es de 30 segundos.
Recuerde: debe deshacer el mensaje enviado dentro del período de tiempo. Una vez que envíe el correo electrónico bajo el banner amarillo, verá la opción Deshacer.
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2. Bloquear usuarios
Otro truco y consejo importante y oculto de Gmail es bloquear a un usuario en particular. Ya no es necesario marcar el correo como spam o eliminarlo. Simplemente puede bloquear al usuario y dejar de recibir correos electrónicos de un remitente específico. Para ello, abra el correo electrónico que recibió del remitente que desea bloquear. Aquí, junto al botón de respuesta en el lado derecho, verá tres puntos verticales. Haga clic en él y seleccione Bloquear.
3. Comprueba quién comparte tu dirección de Gmail.
Los consejos y trucos de Gmail que se analizan en este artículo no solo simplificarán las cosas, sino que también le permitirán realizar un seguimiento del sitio y vender su dirección de correo electrónico. Para encontrarlo, ingrese su dirección de Gmail como se explica. Digamos, por ejemplo, que su dirección de correo electrónico de Gmail es [correo electrónico protegido] para rastrear el sitio web sospechoso, debe agregar un punto (.) En la dirección. Una vez que se agrega a la dirección de correo electrónico, se verá como [correo electrónico protegido] . Envíe esta dirección de correo electrónico editada en el sitio dudoso. Si recibe un correo electrónico en la cuenta modificada, puede saber muy bien que el sitio es sospechoso. Como el correo electrónico se enviará a [email protected] .
Recuerde: agregar un punto no cambia su dirección de correo electrónico. Es una forma de identificar sitios sospechosos que envían sus correos electrónicos no deseados.
4. Envíe un correo electrónico sin errores
¿Quieres dejar una impresión en la persona con tu correo electrónico? Si es así, debe asegurarse de que no haya errores ortográficos en el correo electrónico que envía. Para esto, una vez que escriba el correo electrónico, haga clic en tres puntos verticales presentes en la esquina inferior derecha y haga clic en Revisar ortografía. Esta sugerencia y truco de Gmail lo ayudarán a redactar y enviar un correo electrónico sin errores.
Recuerde: un correo electrónico sin errores juega un papel importante a la hora de dejar una impresión.
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5. Agregar emoji
No solo puede agregar Emojis a WhatsApp o iMessage, incluso puede agregarlos a los mensajes de Gmail. Para esto, simplemente debe hacer clic en las herramientas de Emoji que se encuentran en la parte inferior de la ventana de redacción o respuesta.
6. Comprueba si alguien más está accediendo a tu cuenta de Gmail.
Gmail no es solo un proveedor de servicios de correo electrónico, incluso le permite saber si alguien más está accediendo a su cuenta de Gmail y en qué ubicación. Para saber esto, debe desplazarse hasta la parte inferior de la bandeja de entrada de Gmail y usar este truco y consejo de Gmail. Aquí verá un en la esquina inferior derecha que dice "Última actividad de la cuenta". Aquí, haga clic en Detalles para obtener toda la información. No solo esto, si encuentra alguna sesión web de Gmail sospechosa, puede cerrar sesión en todas las demás sesiones web de Gmail y cambiar su contraseña para mantenerse protegido.
7. Enviar y archivar juntos
Hay ciertos correos electrónicos que queremos archivar después de responder. Pero con Gmail no tenemos que seguir este procedimiento de 2 pasos ya que Gmail permite archivar los correos enviados. Para habilitar esta sugerencia y truco de Gmail, debe dirigirse a Configuración de Gmail> Enviar y archivar. Aquí, seleccione el botón de opción Mostrar el botón "Enviar y archivar" en respuesta.
8. Panel de vista previa de Gmail para consultar los correos electrónicos
Este es el consejo de Gmail más útil. Ya que le permitirá ver y responder correos electrónicos sin salir de la Bandeja de entrada. El panel de vista previa es la función de los laboratorios de Gmail que le permitirá responder y navegar por su bandeja de entrada. Para habilitarlo, dirígete a Configuración de Gmail> Labs. Aquí, desplácese hacia abajo para buscar el Panel de vista previa y habilitarlo. Haga clic en Guardar cambios, ahora podrá obtener una vista previa de los correos electrónicos mientras navega por su Bandeja de entrada. Este panel de vista previa se puede configurar en vertical, horizontal. Para esto, haga clic en el botón de alternancia que aparece en la esquina superior derecha de su Bandeja de entrada.
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9. Silenciar una conversación en Gmail
Si una conversación de Gmail es perturbadora, puede silenciarla usando la sugerencia de Gmail. Una vez que se silencia la conversación, pasará directamente a los archivos. Para silenciar una conversación, márquela> haga clic en tres líneas verticales justo encima de la conversación. Aquí seleccione Silenciar para dejar de verlo en la Bandeja de entrada. Puede activarlo en cualquier momento siguiendo los mismos pasos si desea comenzar a recibirlo en la Bandeja de entrada.
10. Permita que otra persona acceda a su cuenta de Gmail.
Con esta función, puede permitir que otra persona lea, envíe o elimine mensajes en su nombre. Esta función es beneficiosa cuando se encuentra en una zona de no recepción y no quiere perderse ningún correo electrónico importante.
Para usar esta función, no necesita compartir su identificación de inicio de sesión o contraseña, lo que necesita es simplemente proporcionar la dirección de correo electrónico de otras personas a las que desea permitir el acceso.
Para esto, diríjase a Configuración de Gmail> Cuentas e Importar> Otorgar acceso a su cuenta. Además de esto, incluso puede habilitar Dejar la conversación como no leída cuando otros la abran.
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Con estos 10 increíbles consejos de Gmail, puede ser un profesional en el uso de Gmail. Estos consejos de Gmail lo ayudarán a aprovechar al máximo Gmail, el popular proveedor de servicios de correo electrónico. Espero que después de conocer estos consejos de Gmail, ahora esté de acuerdo con que Gmail no es solo un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito. Es más que eso. Además de esto, puede agregar temas, programar, posponer una respuesta, puede configurar una respuesta predefinida para ahorrar tiempo y mucho más. Si tiene problemas para encontrar estas opciones, háganoslo saber. Compartiremos más consejos y trucos de Gmail para aumentar la productividad.
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