¿Cómo personalizar el panel de navegación en Outlook?

Outlook es una aplicación muy utilizada por los profesionales para enviar y recibir correos electrónicos. Ahora incluso se elige para comunicar los correos electrónicos personales de las personas. Además de los correos electrónicos, también se usa para Calendario, diario, administrador de tareas, contactos. Puede compartir el buzón dentro de su organización y está disponible con Microsoft Office Suite.

Averigüemos qué es el panel de navegación. Puede ubicarse en el lado izquierdo de la ventana. El panel de navegación consta de buzón, calendario, contactos y tareas. Lo que sea que haga es facilitar su trabajo en Outlook. El panel de navegación en Outlook se usa para organizar correos electrónicos, tareas, por lo tanto, ayuda a ahorrar tiempo. Además, el mantenimiento de sus contactos y calendario es más fácil con la ayuda de su panel de navegación.

En el escritorio, puede ver su Outlook de cierta manera y estamos aquí para ayudarlo a decidir cómo personalizarlo. Dado que el Panel de navegación puede ayudarlo mejor a crear la versión que se ajuste a su uso. Ocupa la barra lateral izquierda de su ventana de Outlook, y puede cambiar entre las opciones y eso aparecerá en ella.

Personalización del panel de navegación

Una vez que esté trabajando en Outlook, es posible que deba tomar notas para personalizarlo para facilitar todo el trabajo. Además, el trabajo es mejor si lo haces con la organización. Las herramientas proporcionadas son muy útiles y deben personalizarse para un funcionamiento sin problemas.

Primero, debemos entender que funciona para Outlook en las últimas versiones que son Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010. Entonces, lo que estamos aprendiendo hoy es el Panel de navegación que es solo para versiones anteriores del software.

Veamos cómo cambia entre las distintas áreas de Outlook.

Esto se puede hacer usando una pequeña barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior del Panel de navegación. Esto le muestra ciertas áreas para moverse dentro de Outlook. Puede hacer clic en uno de ellos y abre la carpeta para su uso posterior.

Para las nuevas versiones-

Paso 1-

Haga clic en Más opciones en la barra de navegación.

Fuente: Microsoft.

Paso 2-

Primero, podemos cambiar el número de opciones que aparecen en él haciendo clic en Número máximo de elementos visibles. Cuando se abre el cuadro Opciones de navegación, puede cambiar el número junto a "Número máximo de elementos visibles" y configurarlo en 7.

Fuente: Microsoft.

En segundo lugar, también podemos cambiar el orden de los elementos que aparecen en la barra de navegación. Puede ver el orden y cambiar los elementos moviéndolos para reorganizar el orden actual de apariencia.

Puede ver los botones Restablecer, Aceptar y Cancelar, haga clic en Aceptar una vez que haya terminado con los cambios. Haga clic en Restablecer si desea comenzar de nuevo o Cancelar si no está satisfecho con lo que ha seleccionado.

El diario no está disponible en la barra de navegación para Outlook 2018, por lo que podemos abrirlo presionando las teclas CTRL + 8.

Paso 3-

Esto está nuevamente disponible en las Opciones de navegación, y puede ver la opción 'Navegación compacta' justo debajo del Número máximo de elementos visibles.

Si desea ver la página completa como una y desaparece la barra de navegación. En este caso, la parte inferior de la carpeta se mueve a una franja vertical.

Fuente: Microsoft.

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Para versiones de Office de 2007 a 2010-

Paso 1-

Puede cambiar el tamaño del panel de navegación haciendo clic en el borde del lado derecho. Simplemente arrastre la flecha hacia los lados para ajustar la longitud de la barra de navegación.

Fuente: Microsoft.

Paso 2-

Al igual que la vista compacta en las versiones más nuevas, puede hacer que ocupe el espacio dado moviendo la barra de navegación a la esquina.

Puede expandir la barra de navegación haciendo clic en ella o minimizarla nuevamente eligiendo cualquiera de las opciones. Pero siempre puede acceder a sus carpetas desde los botones.

La opción guardada actual volverá a aparecer cuando abra Outlook una vez más.

Paso 3-

Para cambiar el número de divisiones a la vista, hacemos clic en el botón “Configurar” en la parte inferior de la página. A continuación, abrimos las Opciones de navegación para personalizar el orden de las divisiones. Tenemos que moverlos hacia arriba o hacia abajo para ponerlo en orden para su uso.

Paso 4-

Para agregar o quitar los botones de las carpetas, solo tenemos que arrastrar la barra de división y ver la lista de otras carpetas. Y esto reducirá todos los botones a iconos demasiado pequeños y aparecerán en la parte inferior del Panel de navegación.

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Entonces, de esta manera, puede personalizar el panel de navegación en Outlook. Obtenga acceso a todas sus carpetas de correo y cambie entre diferentes vistas como Contactos, Calendarios, Personas, Citas y más.