¿Preparaste una hoja de Google y pusiste muchos números y datos en ella? ¿Tienes miedo de que alguien pueda cambiar los valores de forma accidental o intencionada? ¿Quiere proteger células individuales para evitar que alguien lo cambie? Bueno, Google Sheets le brinda una opción para proteger celdas individuales para evitar que las personas realicen cambios en el documento.
Entonces, sin más preámbulos, sepamos cómo proteger las celdas de la edición en Google Sheets.
Google Sheets permite que cualquier persona acceda a las hojas y las edite para facilitar la colaboración en documentos en la nube. Pero no siempre querrá permitir que las personas realicen cambios en el documento que comparte. Bueno, siempre puedes revocar el derecho a editar tu documento de todos modos. ¿Qué sucede si solo desea revocar la capacidad de editar algunas celdas en lugar de todo el documento? Eso también se puede hacer.
Para proteger las celdas individuales de la edición, siga estos pasos:
Paso 1: Inicie su navegador. Abra la hoja de Google que contiene las celdas que desea proteger.
Paso 2: Seleccione las celdas específicas, abra el menú Datos y haga clic en Hojas y rangos protegidos.
Paso 3: Obtendrá el panel Hojas y rangos protegidos en el lado derecho.
Paso 4: Puede escribir una breve descripción y seleccionar Establecer permisos para modificar los permisos de protección de la celda seleccionada.
Nota: si le ha dado permiso a alguien para editar la hoja, tiene derecho a realizar cambios en cada celda de forma predeterminada.
Paso 5: Para cambiar los permisos, en Restringir quién puede editar este rango, haga clic en el menú desplegable y cambie los permisos de las celdas seleccionadas.
En el menú desplegable, obtendrá una lista de personas que tienen permiso para realizar cambios. Para editar los permisos, quite la marca de verificación junto a los nombres de las personas y haga clic en Aceptar.
Una vez que haya editado el permiso, haga clic en Listo para completar la acción.
Nota: Después de cambiar los permisos, si alguien no autorizado para editar las celdas intenta realizar cambios, aparecerá un mensaje en Hojas que dice: “Está intentando editar una celda u objeto protegido. Comuníquese con el propietario de la hoja de cálculo para quitar la protección si necesita editar ".
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Pasos para mostrar un mensaje de advertencia al editar celdas:
Si no desea cambiar los permisos y permitir que las personas editen, pero vigílelos mientras realiza cambios, entonces puede hacerlo.
Puede personalizar para enviar un mensaje de advertencia a cualquier persona que intente realizar cambios en una celda en particular. Entonces, para bajarlo, siga estos pasos:
Paso 1: vaya al documento de Hojas de cálculo, busque Datos.
Paso 2: en Datos-> haga clic en Hojas y rangos protegidos.
Paso 3: haga clic en la regla de Permiso que desea cambiar.
Paso 4: Ahora seleccione "Establecer permisos".
Paso 5: elija "Mostrar una advertencia al editar este rango" y haga clic en Listo.
Ahora, cada vez que alguien intente realizar cambios en las celdas protegidas, recibirá el siguiente mensaje.
Pasos para proteger toda la hoja
No quiere que nadie haga cambios, entonces necesita proteger toda la hoja. Nadie más que usted puede realizar cambios en la hoja. Aún puede compartir la hoja, pero solo con el derecho a ver, no a editar.
Sin embargo, si desea permitir la edición de algunas celdas pero no la hoja completa, primero debe proteger toda la hoja y permitir el acceso a algunas celdas.
Para hacer eso, siga estos pasos:
Paso 1: vaya al documento de Hojas de cálculo, busque Datos.
Paso 2: en Datos-> haga clic en Hojas y rangos protegidos.
Paso 3: en Hojas y rangos protegidos, haga clic en Hoja. Ahora, en el menú desplegable, seleccione una hoja y haga clic en Establecer permisos.
En la siguiente ventana, ahora puede acceder a los permisos de las personas que puede realizar cambios en la hoja.
Paso 4: Seleccione "Restringir quién puede editar este rango" en el menú desplegable y elija "Personalizado" para realizar cambios en el permiso de edición de la hoja seleccionada.
Paso 5: anule la selección de la persona de la lista que no desea editar y haga clic en Listo
Por lo tanto, cualquier persona que tenga acceso a su documento puede abrir la hoja, ver el contenido protegido en la hoja, pero no puede realizar cambios en la hoja de Google real.
Pasos para agregar excepciones en hojas protegidas
Cuando se configura para proteger una hoja completa, las hojas de Google bloquean todas las celdas. Sin embargo, si desea permitir la edición de algunas llamadas, puede determinar qué celdas se pueden editar.
Paso 1: vaya al documento de Hojas de cálculo, busque Datos.
Paso 2: en Datos-> haga clic en Hojas y rangos protegidos.
Paso 3: En la siguiente ventana, haga clic en la regla de hoja protegida y seleccione el área que desea permitir la edición. Haga clic en Hojas de cálculo en el cuadro
Paso 4: habilite Excepto ciertas celdas y luego haga clic en el rango de celdas que desea hacer editable.
Paso 5: haga clic en Listo para finalizar.
Ahora, cada vez que alguien intente realizar cambios en una celda que no son editables, recibirán un mensaje que les indicará que no pueden editarlos.
Pasos para eliminar las reglas de permisos
Si desea eliminar alguna regla de permiso
Paso 1: vaya al documento de Hojas de cálculo, busque Datos.
Paso 2: en Datos-> haga clic en Hojas y rangos protegidos.
Paso 3: busque cualquiera de las reglas que desee eliminar.
Paso 4: Una vez ubicado, haga clic en el icono de la Papelera junto a la Descripción de la regla.
Paso 5: Recibirá un mensaje para confirmar si desea eliminar el rango protegido. Para confirmar, haga clic en Eliminar.
Para eliminar otros permisos, siga el mismo proceso y elimine.
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Entonces, de esta manera, puede agregar / editar o eliminar la protección de celdas en sus Hojas de cálculo de Google. Ahora realice cambios en Google Sheets y permita o niegue a cualquier persona editar celdas protegidas para preservar sus datos.
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