La plataforma de conferencias remotas con sede en Estados Unidos, Zoom, se ha convertido en un salvavidas para miles de organizaciones durante el último mes. Las medidas de bloqueo impuestas por el gobierno están configuradas para permanecer en su lugar durante un tiempo significativo, por lo que, incluso los usuarios que no lo desean, están pensando lentamente en llamar a un lugar de reunión virtual su sala de conferencias de la oficina.
Afortunadamente, la plataforma no ha explotado la atención que ha recibido y todavía ofrece la mayoría de sus funciones a los usuarios básicos . Obtener una suscripción premium abre muchas nuevas vías, por supuesto, pero no todas las organizaciones pueden obtener una licencia premium; especialmente con una pandemia de este tipo cada vez más apretada.
La creciente base de usuarios de Zoom sigue poblada con una gran cantidad de usuarios con licencia gratuita, y esta sección está dirigida específicamente a aquellos que están teniendo dificultades para adaptarse a un nuevo entorno. Así que, sin más preámbulos, empecemos.
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Contenido
¿Cuál es la restricción de 40 minutos?
Como se mencionó, Zoom ofrece muchas de sus funciones celebradas a los usuarios gratuitos, pero existe una restricción estricta en lo que respecta a las reuniones de Zoom : las conferencias que realiza en Zoom. Si tiene una licencia gratuita, tendrá que mantener sus reuniones por debajo de los 40 minutos. Cuando se agota el tiempo, la reunión finaliza automáticamente, expulsando a todos los participantes de la sala de reuniones.
Los usuarios pagos, por otro lado, no están sujetos a esta restricción. Sus reuniones pueden durar hasta 24 horas, con hasta 1000 participantes.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que Zoom no restringe la cantidad de reuniones que puede organizar.
¿Qué hacer después del corte de 40 minutos?
Según Zoom, tiene dos opciones cuando se acaben sus preciosos 40 minutos.
Solución alternativa: la forma no oficial
Sin embargo, si desea tomar la carretera menos transitada, existe una forma no oficial de evitar el límite de 40 minutos. Para ser honesto, no es la solución más sofisticada, pero funciona según lo previsto.
El truco no funciona para reuniones instantáneas. Por lo tanto, deberá programar sus reuniones para que esto funcione.
Parte 1
Haga clic en el cliente de escritorio Zoom e inicie sesión con sus credenciales de cuenta gratuita. Cuando aterrice en su tablero, haga clic en Programar. Después de que lleguen las opciones de Scheule, revise los detalles y asegúrese de configurar el Calendario en Otros y no en Google Calendar o Outlook / iCal. Además, asegúrese de no utilizar su ID de reunión personal y generar un ID de reunión de Zoom aleatorio. Cuando esté satisfecho con las opciones de la reunión, haga clic en Programar. La siguiente pantalla le mostrará toda la información sobre la reunión que acaba de programar. Copie el ID de la reunión y la contraseña (enlace de invitación) y envíelo a los participantes.
Parte 2
Cuando se acerque la fecha límite de 40 minutos, aparecerá un temporizador en la pantalla que indicará el corte inminente. Ahora, usted, el organizador, deberá abandonar la reunión , no Finalizar para todos , y pedir a los demás participantes que se unan, nuevamente, utilizando la invitación que envió anteriormente. Si se hace con precisión, el truco le dará otra ventana de 40 minutos.
Repita el proceso para obtener tantos pases gratuitos como necesite.
Cabe señalar que este consejo excepcionalmente útil solo está disponible para usuarios de clientes de escritorio Windows y Mac. Los usuarios de Zoom web y móvil, lamentablemente, se han quedado fuera.
Oferta especial para escuelas
El brote de COVID-19 ha obligado al mundo a paralizarse. Teniendo en cuenta que el distanciamiento social es el único mecanismo de afrontamiento eficaz, todas las organizaciones han intentado llevar a cabo su día a día desde sus oficinas en casa. Las instituciones educativas lo han tenido peor que otras, ya que la mayoría de estas organizaciones no tienen la determinación monetaria para pagar licencias premium. Entonces, para ayudar a los necesitados, Zoom ha omitido el límite de 40 minutos para todas las escuelas afectadas por el Coronavirus.
Si su escuela está luchando por llegar a los estudiantes en estos tiempos difíciles, asegúrese de verificar su escuela. Haga clic en este enlace para iniciar el proceso de verificación ahora. Sin embargo, antes de continuar, asegúrese de que su escuela tenga un dominio registrado, ya que los otros dominios, como Gmail, Yahoo o Outlook, no son elegibles.
¿40 minutos más pero todavía en la reunión?
Ya hemos hablado sobre el infame límite de 40 minutos de Zoom y hemos discutido una forma eficaz de evitar el problema. Sin embargo, también hay un caso especial en el que permanecería en una reunión incluso después de cruzar la temida cuota de 40 minutos.
Este fenómeno único ocurre solo cuando tiene una licencia de Zoom básica y gratuita, pero programa, y comienza una reunión, desde una Zoom Room paga desde la misma cuenta. En ese caso, el temporizador no suena y puede permanecer en la reunión independientemente del número de participantes que tenga en la reunión.
Si está ejecutando una versión de prueba de Zoom Room, la reunión caducaría 40 minutos después de iniciada.
Una alternativa: Google Meet
Para aquellos que no lo saben, Google Meet es la plataforma de videoconferencia premium de Google, creada especialmente para profesionales que trabajan y grandes organizaciones. Si bien Google Duo atiende principalmente a amigos y familiares, Meet, anteriormente conocido como Hangouts Meet, presenta muchas funciones que son esenciales en un entorno de trabajo típico. Desde la programación de reuniones sin interrupciones hasta las sólidas opciones para compartir pantalla, Google Meet es de gran ayuda para replicar un sentido de normalidad en su sesión virtual, y todos estamos muy agradecidos por ello.
Hasta hace poco, Google Meet solía ser exclusivo para usuarios pagos de G-Suite. Sin embargo, al adjudicarse la crisis que atraviesa el mundo en este momento, Google decidió hacer que Google Meet estuviera disponible incluso para usuarios gratuitos . Todo lo que necesita es una cuenta de Gmail, y puede recibir hasta 99 personas en una sola llamada. Hasta finales de septiembre , no tendrá que preocuparse por la duración de sus llamadas. Después de eso, los usuarios gratuitos podrían realizar llamadas de 60 minutos, 20 minutos más que la cuenta gratuita de Zoom.
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Otras opciones para deshacerse del límite de 40 minutos
Por alguna razón, si no desea seguir los pasos mencionados anteriormente, la única otra opción es suscribirse a cualquiera de los planes premium de Zoom. El plan Zoom más económico comienza en $14,99 al mes y le permite organizar una reunión con más de 100 participantes y hasta 24 horas de duración.
También tienes la opción de utilizar otras alternativas de Zoom. Si no está interesado en utilizar Zoom, existen muchos otros servicios que nos permiten realizar videoconferencias gratuitas. A continuación, encontrará la lista de algunos servicios que puede utilizar ahora mismo.
Algunas de las alternativas de Zoom mencionadas anteriormente son mejores cuando se trata de la versión gratuita. Por ejemplo, la versión gratuita de Google Meet le permite organizar una reunión de hasta 60 minutos, 20 minutos más que la oferta de Zoom.
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