Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta invaluable durante la pandemia, especialmente para lugares de trabajo estrictamente profesionales y con mentalidad empresarial. No le permite jugar y trabajar como algunos de los competidores, pero también podría decirse que es mejor que la competencia cuando se trata de pura productividad.
Microsoft Teams es una de las soluciones corporativas más valoradas de Microsoft. Por lo tanto, no es de extrañar que la empresa se esfuerce por hacer que el servicio sea lo más confiable y versátil posible. A finales de agosto, Microsoft introdujo una característica de productividad de este tipo en Teams llamada Reuniones coordinadas. Y hoy, te contamos cómo podría afectar tu lugar de trabajo.
Relacionado : ¿Cómo usar Onenote en Microsoft Teams?
Microsoft Teams está disponible en todas las plataformas, incluidos los sistemas que no son de Microsoft. Y, de forma predeterminada, la experiencia es tan coherente como cabría esperar. Coordinated Meetings simplemente se basa en la idea al permitir una conectividad perfecta para los usuarios seleccionados de Microsoft Teams.
Con la ayuda de los dispositivos de Teams Rooms y Surface Hubs, Coordinated Meetings permite que todos sus dispositivos se unan a una sola reunión de Teams en un abrir y cerrar de ojos. Cuando las reuniones coordinadas están habilitadas, una sola conexión desde uno de los dispositivos solicitaría a otros dispositivos que se unieran a la misma reunión.
Al iniciar sesión automáticamente en otros dispositivos en la misma reunión, las reuniones coordinadas reducen considerablemente la latencia, lo que hace que el proceso se sienta más orgánico.
Relacionado : ¿Qué es el modo Auditorio de Microsoft Teams?
Como se mencionó al principio del artículo, las reuniones coordinadas no son para todos los usuarios de Microsoft Teams. Para utilizar esta función, debe cumplir con algunos criterios muy específicos y exigentes.
Primero: sus organizaciones deben tener uno o más dispositivos Teams Rooms. Estos dispositivos certificados por Microsoft Teams no son baratos, por supuesto, por lo que son una rareza en la mayoría de los lugares de trabajo.
Segundo: su organización también debe tener Microsoft Surface Hub. Esto se utilizaría principalmente como pizarra. Si tiene un Surface Hub 2S, lamentamos informarle que el dispositivo no es compatible. Dado que Hub 2S tiene su propio sistema operativo, no puede funcionar perfectamente con otros sistemas.
Tercero: todos los dispositivos que participan en las reuniones coordinadas deben tener su propio buzón de correo de la sala de Exchange. También deben estar preconfigurados. Para que puedan unirse a una reunión cuando se les solicite.
Cuarto: Microsoft asegura que todas las organizaciones tienen la libertad total de configurar sus dispositivos como mejor les parezca. Sin embargo, se recomienda que los dispositivos Teams Rooms se utilicen como dispositivos de audio y video principales, mientras que Surface Hub asume el rol de ilustrador.
Relacionado : 11 formas de solucionar los problemas de audio de Microsoft Teams
Si puede mirar más allá del decoro elaborado, notará que hay un par de beneficios muy interesantes en este sistema. Lo primero y más importante es la facilidad de uso. Una vez que un dispositivo en una sala de equipos se conecta a una reunión, todos los demás dispositivos hacen lo mismo. Este fenómeno reduce la molestia y permite a los participantes concentrarse únicamente en la reunión y no en los problemas de conexión.
Además, dado que las reuniones coordinadas son completamente personalizables, su organización puede simplemente optar por usar los mejores dispositivos de audio y visuales mientras mantiene los demás apagados. Esto asegura que los participantes solo disfruten de la mejor experiencia audio / visual y que no haya dispositivos deficientes a bordo.
Dado que solo está agregando los mejores dispositivos a la reunión, también elimina el eco y la retroalimentación súper molestos que experimentan la mayoría de los participantes al intentar conectar varios dispositivos a una reunión.
Relacionado : ¿Qué es un canal en Microsoft Teams?
Ahora que está familiarizado con las reuniones coordinadas, echemos un vistazo a cómo su lugar de trabajo podría beneficiarse de las mismas.
En primer lugar, tener una configuración de reunión coordinada garantiza que todos los empleados estén en la misma página y que nadie sufra problemas de calidad. Dado que solo se utilizan los mejores dispositivos, la calidad de audio y video es lo mejor posible, no hay eco ni retroalimentación, y no hay un retraso notable en la reproducción aquí.
Microsoft ha aclarado que se necesitaría un Microsoft Surface Hub para iniciar las reuniones coordinadas. Y si se usa correctamente, Surface Hub puede ser una joya de adición. Dado que está repleto de funciones, difícilmente podrá obtener una segunda pantalla / pizarra mejor para sus reuniones. La pantalla de 120Hz, junto con un sensor multitáctil de al menos 100 puntos, garantiza ilustraciones ilimitadas para sus reuniones.
Para configurar reuniones coordinadas, simplemente revise la documentación detallada de Microsoft y estará listo y funcionando en poco tiempo.
Aprende a limpiar el estuche de un retenedor con jabón suave y agua tibia, a secarlo correctamente, a evitar el calor dañino y a saber cuándo se debe reemplazar el estuche.
Aprenda cómo inspeccionar y dar mantenimiento a un filtro de aire del motor, cuándo es apropiado limpiarlo, cuándo es más seguro reemplazarlo y cómo verificar una reinstalación correcta.
Aprenda cómo limpiar de forma segura la máquina de hielo de un congelador, incluyendo el depósito de hielo, las superficies accesibles de la máquina, el conducto dispensador, el secado, el reensamblaje y los errores que se deben evitar.
Aprende a limpiar la boquilla del bidé de forma segura, qué hace realmente la función de autolimpieza, cómo eliminar la acumulación de minerales y qué limpiadores son adecuados para tu modelo exacto.
Aprenda a limpiar de forma segura un filtro de arena para piscinas, a determinar si el retrolavado ha funcionado y a saber cuándo se justifica una limpieza más profunda, una reparación o la sustitución del material filtrante.
Aprende a limpiar un molinillo de café de forma segura, desde el cepillado en seco de las muelas hasta el lavado de las piezas extraíbles, el reensamblaje, las pruebas y el cuidado de las cuchillas.
Aprende a eliminar el pegamento de uñas de la ropa de forma segura, desde raspar el pegamento seco hasta usar acetona con precaución, lavar la prenda y revisar la tela antes de secarla.
Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.
Aprende a limpiar un teclado mecánico de forma segura, incluyendo las teclas extraíbles, el polvo, la suciedad, el secado, el reensamblaje y cuándo detenerte y consultar el manual.
Aprende cómo quitar el pegamento de la ropa usando primero métodos suaves, cuándo usar pegamento caliente o superpegamento y cómo revisar la tela antes de que se seque.
