Zoom ha facilitado a las organizaciones, los empleados y las personas de todo el mundo la realización de reuniones y la realización de la rutina diaria. El servicio proporciona a los usuarios varias funcionalidades que incluyen hasta 1000 participantes, agregando coanfitriones , salas de espera , fondos virtuales , chats de guardado automático y más.
Con el fin de ofrecer un entorno seguro para las reuniones, la empresa ha añadido la función Marcas de agua. Como su nombre lo indica, las organizaciones y los usuarios ahora podrán agregar marcas de agua a la información que se comparte durante una sesión de reunión.
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Contenido
¿Qué son las marcas de agua en Zoom?
Las marcas de agua en Zoom permitirán la protección de la información confidencial que se comparte durante una sesión de reunión en Zoom. Los usuarios pueden agregar marcas de agua de dos formas diferentes en Zoom: imagen y audio.
Las marcas de agua de imagen aparecerán cuando un participante esté compartiendo su pantalla y colocarán una parte de la dirección de correo electrónico del usuario que comparte su pantalla sobre el contenido compartido y su propio video.
Las marcas de agua de audio aparecen cuando se graba una reunión e insertarán la información personal del usuario como una marca de agua inaudible. Cuando se comparte una grabación de audio sin permiso, Zoom podrá detectar qué miembro grabó el clip de audio.
Cómo ayuda la marca de agua en una reunión de Zoom
Poner una marca de agua en la pantalla o el audio de una reunión garantiza que la información que comparte durante una reunión permanezca segura. Si está compartiendo su pantalla con otros miembros de una reunión, una parte de su dirección de correo electrónico se mostrará en su pantalla compartida, así como en su transmisión de video de tal manera que incluso si alguien intenta grabarla o tomar una captura de pantalla, la marca de agua se asegurará de que el contenido compartido le pertenezca.
En el caso de las marcas de agua de audio, Zoom colocará un sonido de audio inaudible que tendrá su información personal para ayudar a detectar si un participante grabó la reunión.
Cómo agregar una marca de agua de imagen en una reunión de Zoom
La siguiente guía lo ayudará a agregar marcas de agua a su pantalla compartida y transmisión de video en una reunión.
Paso 1 : inicie sesión en Zoom en la web como administrador y haga clic en Administración de cuentas en Administrador, y luego presione Configuración de la cuenta.
Paso 2 : Dentro de la pestaña Reunión, habilite la opción “Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones” y luego confirme haciendo clic en Activar.
Paso 3 : Después de habilitar la configuración, haga clic en el icono de bloqueo junto a la opción "Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones" y presione Bloquear.
Paso 4 : En la misma página, habilite la palanca "Agregar marca de agua" y haga clic en Activar.
Paso 5 (Opcional) : Puede habilitar la configuración para todos los usuarios de su cuenta haciendo clic en el icono de candado adyacente a la palanca "Agregar marca de agua" y seleccionando Bloquear.
Paso 6 : Abra la página Programar una reunión en su navegador web e ingrese todos los detalles sobre su próxima sesión de reunión.
Paso 7 (Ignore si siguió el Paso 5) : en la sección Opciones de reunión, marque la casilla junto a "Agregar marca de agua que identifique al participante que ve" si Agregar marca de agua no estaba bloqueada para todos los miembros dentro de su cuenta en el Paso 5.
Paso 8 : toca Guardar para confirmar el horario de la reunión.
Cómo agregar una marca de agua de audio en una reunión de Zoom
Paso 1 : inicie sesión en Zoom en la web como administrador y haga clic en Administración de cuentas en Administrador, y luego presione Configuración de la cuenta.
Paso 2 : Dentro de la pestaña Reunión, habilite la opción “Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones” y luego confirme haciendo clic en Activar.
Paso 3 : Después de habilitar la configuración, haga clic en el icono de bloqueo junto a la opción "Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones" y presione Bloquear.
Paso 4 : En la misma página, habilite la palanca "Agregar marca de agua de audio" y haga clic en Activar.
Paso 5 (Opcional) : Puede habilitar la configuración para todos los usuarios de su cuenta haciendo clic en el icono de candado adyacente a la palanca "Agregar marca de agua de audio" y seleccionando Bloquear.
Paso 6 : Abra la página Programar una reunión en su navegador web e ingrese todos los detalles sobre su próxima sesión de reunión.
Paso 7 (Ignore si siguió el Paso 5) : en la sección Opciones de reunión, marque la casilla junto a "Agregar marca de agua de audio que identifique a los participantes" si la opción Agregar marca de agua de audio no estaba bloqueada para todos los miembros dentro de su cuenta en el Paso 5.
Paso 8 : toca Guardar para confirmar el horario de la reunión.
Cómo deshabilitar una marca de agua
Para deshabilitar las marcas de agua para sus reuniones en Zoom, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación.
Paso 1 : Abra la página Programar una reunión en su navegador web e ingrese todos los detalles de la reunión.
Paso 2 : Dentro de la sección Opciones de reunión, desmarque las siguientes casillas:
Paso 3 : Puede deshabilitar permanentemente las marcas de agua en futuras reuniones de Zoom yendo a la página de Configuración de la cuenta de Zoom y desactivando los botones adyacentes a "Agregar marca de agua" y "Agregar marca de agua de audio".
¿La marca de agua no está disponible en Zoom?
Entonces, ¿qué necesita para agregar marcas de agua a una reunión de Zoom?
Para agregar marcas de agua de imagen, debe cumplir con los siguientes requisitos:
Para agregar marcas de agua de audio, deberá cumplir con los siguientes requisitos previos:
¿Estás emocionado de probar la nueva función de marcas de agua en Zoom? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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