A diferencia de Skype, Microsoft Teams no es una herramienta fácil. Puede considerar Teams como una combinación de Slack y Skype. Es una herramienta general de comunicación y videoconferencia que se puede personalizar de acuerdo con las necesidades de su negocio. Es enorme y tiene muchas características ocultas bajo la superficie. Entonces, dicho esto, aquí hay algunos consejos y trucos de Microsoft Teams para una mejor comunicación.
Consejos y trucos de los equipos de Microsoft
1. Desenfoque de fondo y fondo virtual
Similar a Skype, Microsoft Teams también ofrece una opción de desenfoque de fondo. Esta opción es muy útil, especialmente cuando todos trabajamos desde casa. Sin embargo, a diferencia de Skype, no puede habilitar permanentemente "Blur my Background" a partir de ahora. Tienes que hacerlo por separado para cada videollamada. Así es como habilita el desenfoque de fondo.
Mientras está en la videollamada, haga clic en los tres botones en el extremo derecho de la barra flotante. En el menú extendido, haga clic en " Efectos de fondo ". En la página de efectos de fondo, verá un montón de efectos. La primera opción es Desenfocar mi fondo . Haga clic en él y reiniciará su transmisión de video y debería tener un fondo borroso.
Además de la opción Desenfocar mi fondo, Teams también proporciona un fondo virtual. Obviamente, cuando los elige, reemplaza su fondo original. Pero a partir de ahora, Microsoft solo le permite las plantillas de fondo proporcionadas en la aplicación Teams. Para saber más al respecto, echa un vistazo a nuestro artículo dedicado sobre el fondo virtual y el modo de desenfoque de Teams .
2. Atajos de teclado
Los atajos de teclado son lo más útil, ya sea que se trate de Outlook o Teams. Dentro de Microsoft Teams, puede presionar "Ctrl+". en cualquier momento para ver los atajos de teclado. Sin embargo, los más importantes son los siguientes.
3. Comandos de barra
Al igual que Slack, Microsoft Teams también tiene comandos de barra . Pero estos comandos de barra no funcionan en todas partes. Solo funciona en la barra de búsqueda superior. Para ir rápidamente a la barra de búsqueda, presiona Ctrl+E (⌘+E en Mac ).
Un comando de barra que uso mucho es "/ dnd". Como su nombre indica, activa el modo No molestar y solo recibirás mensajes urgentes de tus contactos prioritarios. Del mismo modo, también puede ejecutar "/disponible" para cambiar su estado a Disponible. Otro comando útil de Slash es “/goto”. Le ayuda a saltar rápidamente a un canal o equipo.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Aquí hay un montón de útiles comandos Slash.
4. Menciones
Ahora, cuando busca información útil dentro de un canal, es mejor leer cosas que están dirigidas a usted. Básicamente, los mensajes que has mencionado. Para llegar a ellos, escriba "/menciones" en la barra de búsqueda. Alternativamente, puede dirigirse a la pestaña Actividad y presionar el ícono Filtro al lado de la opción Feed. A continuación, haga clic en los 3 puntos y seleccione "@Menciones".
5. Notificaciones
De forma predeterminada, los equipos de Microsoft le enviarán una notificación por cada cosa. Por ejemplo, Slack no te envía notificaciones de los mensajes del canal a menos que te mencionen en ellos. Pero, Microsoft Teams envía una notificación de banner y un correo electrónico para el mismo. Para apagarlo:
En la página de notificaciones, verá las acciones que se pueden realizar para cada tipo de notificación. Básicamente, hay 3 tipos de acciones para una notificación: Banner y correo electrónico, Banner y Mostrar solo en el feed. Si bien los primeros 2 se explican por sí mismos, elegir el tercero sugiere que estas notificaciones aparecerán solo en la pestaña Actividad.
Por ejemplo, Microsoft Teams, de forma predeterminada, le enviará un correo electrónico y una notificación de banner cuando se le mencione en un equipo o canal. Si bien no tengo ningún problema con la notificación del banner, no me gusta recibir correos electrónicos con todas estas menciones. Por lo tanto, los he cambiado a "Banner" solamente.
6. Bots y aplicaciones
Microsoft Teams le permite tener aplicaciones y bots ilimitados en su equipo. En caso de que no lo sepa, los bots y las aplicaciones brindan funcionalidad adicional a Microsoft Teams o lo ayudan a integrarse con otras plataformas. Algunas de las aplicaciones útiles que puede usar son las siguientes.
Tenemos un artículo dedicado a las mejores aplicaciones de Microsoft Teams que aborda en profundidad la instalación y las características de estas aplicaciones. Puedes revisarlo para mayor claridad.
7. Cambia la pizarra
Ya que estamos en el tema de las aplicaciones de terceros, aquí hay otra importante: Freehand. Ahora, la pizarra en Microsoft Teams es básica y se limita solo a la entrada manuscrita. Si usa mucho la pizarra para modelos de programación de Sprint, diseños de estructura alámbrica, creación de prototipos, guión gráfico de video, etc., debe probar la pizarra Freehand de Invision. En comparación con MS Whiteboard, proporciona más formas como rectángulos, líneas y círculos.
Freehand también se puede usar durante una videoconferencia en lugar de la pizarra de Teams. Además, incluso puede presentar la pizarra Freehand sin realizar una videollamada. Lo usamos a menudo para hacer un guión gráfico de nuestras introducciones de videos de YouTube.
Integrar Freehand por InVision
8. Lector inmersivo
El lector inmersivo del popular navegador Edge también está integrado en Microsoft Teams. El lector inmersivo no sería una característica muy útil, pero el modo de lectura en voz alta que obtienes es beneficioso. Para acceder al modo de lector inmersivo, haga clic en los 3 puntos sobre un mensaje y haga clic en Lector inmersivo.
Una vez que ingrese al modo de lector inmersivo, verá un botón "Reproducir" en la parte inferior. Tan pronto como lo presione, recitará el mensaje completo para usted. Lo uso a menudo para leer artículos y guiones que me envían en Teams.
Palabras de cierre
Muchas otras funciones, como ID de correo electrónico de canal y equipo, grabación de reuniones en la nube, intercomunicación de Skype solo funcionan si tiene una cuenta de Microsoft 365. Para más problemas o consultas sobre Microsoft Teams, hágamelo saber en los comentarios a continuación
Lea también: Slack vs. Teams: qué herramienta de comunicación y colaboración usar
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