Cómo compartir un calendario de Google

Google Calendar es una gran aplicación. Puedo acceder a él desde cualquier computadora, sincronizarlo con mi teléfono inteligente, sincronizarlo con mi aplicación de correo electrónico de escritorio y mucho más. Es fácil de usar y tiene un montón de funciones. Una de las buenas características que comencé a usar recientemente es compartir un calendario de Google.

Cuando comparte un calendario de Google, puede otorgar rápidamente acceso controlado a sus eventos a un compañero de trabajo, familiar o amigo. En este artículo, le mostraré los diferentes métodos para compartir un calendario y le daré algunos consejos a lo largo del camino.

Calendario público vs privado

Lo primero que tienes que entender es la diferencia entre un calendario público y un calendario privado. Un calendario privado solo es visible para usted y eso significa que todos sus eventos solo serán visibles para usted.

Esto significa que si crea un evento con un calendario privado y luego intenta publicar el evento y enviar el enlace a alguien, no podrá ver el evento. Esto se debe a que el calendario es privado. Cuando lo hace público, puede compartirlo con personas individuales o con todo el mundo.

Cuando un calendario es público, podrá compartir eventos y elegir diferentes niveles de privacidad, que explicaré a continuación. La mejor manera de separar sus calendarios personales y públicos es crear un nuevo calendario que pueda compartir con personas o con todos.

 Compartir un calendario

Una vez que haya creado un nuevo calendario o elegido un calendario existente para compartir, inicie sesión en Google Calendar y pase el mouse sobre el calendario.

Verá aparecer tres pequeños puntos verticales, que le darán las opciones para ese calendario en particular. Querrás hacer clic en Configuración y uso compartido . Además, el signo más junto al cuadro Agregar calendario de un amigo es donde puede agregar un nuevo calendario.

En la siguiente pantalla, las opciones para compartir están en el medio de la página. Existen los permisos de Acceso , que te permiten hacer público todo el calendario. La mayoría de los calendarios públicos son de organizaciones como escuelas, universidades, etc.

Cuando marca la casilla Poner a disposición del público , recibirá una advertencia que indica que todo el mundo podrá ver su calendario. También podrá elegir entre Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) y Ver todos los detalles del evento .

Si solo necesita compartir su calendario con algunas personas, es más fácil agregarlas en la sección Compartir con personas específicas . Haga clic en AÑADIR PERSONAS y escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario.

También puede elegir los permisos que el usuario debería tener: Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) , Ver todos los detalles del evento , realizar cambios en los eventos y realizar cambios y administrar el uso compartido .

Hay una cosa a tener en cuenta aquí. Si comparte con personas específicas, también deben estar usando Google Calendar. Si desea compartir su calendario con alguien que no utiliza Google Calendar, la única opción que tiene es hacer que el calendario sea público.

Se enviará la invitación y el usuario simplemente tiene que hacer clic en el enlace y su calendario ahora aparecerá en su lista de calendarios. Una vez que haga público un calendario, puede comenzar a agregar eventos al calendario. También notará que cada evento tiene su propia opción de visibilidad: Pública o Privada .

Dependiendo de cómo se comparta su calendario (Privado, Solo con personas específicas o Público), las personas verán el evento como ocupado o podrán ver todos los detalles del evento. Google tiene una página completa que lo guía a través de todas las diferentes combinaciones de opciones aquí, lo que puede ser un poco confuso. Por ejemplo, si su calendario es público, pero elige privado para un evento individual, solo mostrará ese bloque de tiempo como ocupado, pero nadie podrá ver el nombre del evento ni ningún detalle.

También hay una opción que aparece a veces llamada Solo yo . Este evento no será visible para nadie más que tú y ni siquiera se mostrará como ocupado.

En este punto, puede comenzar a invitar a personas a sus eventos. Una vez que haya creado un evento, puede hacer clic en él en Google Calendar y luego hacer clic en los tres puntos verticales.

Una opción debería ser Publicar evento . Tendrá la opción de copiar un código HTML, que luego puede pegar en un sitio web o simplemente copiar una URL, que luego puede enviar por correo electrónico o compartir en los sitios de redes sociales, etc.

También puede hacer clic en el ícono del Lápiz a la izquierda para editar el evento y agregar invitados en el lado derecho.

Puede elegir si los invitados pueden modificar el evento, invitar a otros al evento o ver la lista de invitados.

Esas son prácticamente todas las formas en que puede compartir su calendario y eventos de Google con otras personas o con todo el mundo. Puede ser un poco confuso, pero una vez que juegas con la configuración, no es difícil de entender. ¡Disfrutar!