¿Quiere convertir una tabla PDF en una hoja de Excel? Los PDF se han convertido en el formato preferido para compartir y preservar información. Sin embargo, extraer datos de una tabla PDF y convertirlos en una hoja de cálculo de Excel puede llevar tiempo y esfuerzo. Y si se ve envuelto en este dilema, no se preocupe. Este artículo es su faro de claridad y proporciona una hoja de ruta detallada para transformar una tabla PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Profundicemos en el mundo de posibilidades y descubramos cómo 'Convertir tablas PDF a Excel' sin esfuerzo.
Antes de embarcarnos en el viaje de la conversión, es esencial comprender los desafíos asociados con la extracción de datos de tablas PDF. A menudo, los archivos PDF están diseñados para la presentación en lugar de la manipulación de datos, lo que hace que el proceso de extracción sea menos sencillo. Sin embargo, armado con las herramientas y técnicas adecuadas, esta tarea aparentemente desalentadora se puede realizar con facilidad.
Paso 1: elija el software adecuado
Seleccione una herramienta confiable de conversión de PDF a Excel que se adapte a sus necesidades específicas. Systweak PDF Editor , por ejemplo, es una poderosa solución que no solo convierte tablas con precisión sino que también ofrece funciones avanzadas para la manipulación de datos.
Paso 2: convierta la tabla PDF a Excel
Ahora navegue hasta la barra de herramientas y haga clic en la pestaña "Convertir" . En el submenú siguiente, opte por la función "A Excel" . En la siguiente ventana emergente, puede cambiar el nombre del archivo de Excel antes de dar el visto bueno final haciendo clic en Convertir a Excel .
Paso 3: inicie el documento de Excel
Al finalizar el proceso de conversión, simplemente haga clic en el enlace a la carpeta de salida. Esto revelará su tabla PDF perfectamente transformada a un formato Excel, todo sin modificaciones en el formato original.
Algunas características destacadas de Systweak PDF Editor:
| Vea, edite, convierta, combine, divida, proteja y proteja documentos PDF. | Esta función le permite realizar una variedad de tareas en sus documentos PDF, como verlos, editarlos, convertirlos, fusionarlos, dividirlos, protegerlos y protegerlos. |
| Edite texto e imágenes en PDF. | Esta función le permite editar el texto y las imágenes de sus documentos PDF. Puede agregar, eliminar y modificar texto, y también puede insertar, eliminar y cambiar el tamaño de imágenes. |
| Convierta archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint e imágenes | Esta función le permite convertir sus archivos PDF a una variedad de otros formatos, como Word, Excel, PowerPoint e imágenes. Esto puede resultar útil si necesita compartir sus archivos PDF con otras personas que no tienen un editor de PDF o si necesita editar sus archivos PDF en un formato diferente. |
| Fusionar y dividir archivos PDF. | Esta función le permite combinar varios archivos PDF en un solo documento o dividir un solo documento PDF en varios archivos. Esto puede resultar útil si necesita combinar varios documentos en un solo archivo PDF o si necesita extraer páginas específicas de un documento PDF. |
| Documentos PDF protegidos con contraseña. | Esta función le permite proteger con contraseña sus documentos PDF para restringir el acceso. Esto puede resultar útil si necesita compartir sus archivos PDF con otras personas pero no desea que puedan verlos o editarlos sin una contraseña. |
| Agregue firmas digitales a documentos PDF. | Esta función le permite agregar firmas digitales a sus documentos PDF para verificar la autenticidad del documento. Esto puede resultar útil si necesita compartir sus archivos PDF con otras personas y desea asegurarse de que los documentos no hayan sido manipulados. |
| Haga que los documentos PDF escaneados se puedan buscar y editar mediante OCR. | Esta función le permite hacer que los documentos PDF escaneados se puedan buscar y editar utilizando la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esto puede resultar útil si tiene documentos PDF escaneados antiguos que necesita poder buscar y editar. |
Funciones adicionales de Systweak PDF Editor –
Anotación de PDF : este software permite a los usuarios incluir sin esfuerzo comentarios, marcas de texto, sellos y archivos adjuntos al contenido de los archivos PDF.
Conversión por lotes: con la ayuda de esta herramienta, puede convertir muchos archivos PDF a la vez, ahorrándole esfuerzo y tiempo.
Lea también: 5 razones por las que las empresas deberían utilizar una buena herramienta PDF
Paso 1: abra un nuevo documento de Microsoft Word y haga clic en la opción Archivo en la esquina superior izquierda del documento.
Paso 2: Ahora elige Abrir .
Paso 3: haga clic en Examinar y abra su archivo PDF en Microsoft Word.
Paso 4: haga clic en Habilitar edición en la parte superior del documento.
Paso 5: seleccione y copie la tabla del documento.
Paso 6: abra una hoja de Excel nueva y elija una celda. Luego pégalo presionando Ctrl + V.
Lea también: Se revelan 13 consejos ocultos de Microsoft Word
Dominar el arte de convertir tablas PDF a Excel abre un mundo de posibilidades para una gestión y análisis de datos eficientes. Al seleccionar las herramientas adecuadas y adoptar un enfoque sistemático, podrá "Convertir tablas PDF a Excel" sin esfuerzo. Esto transforma lo que podría ser una tarea desafiante en un componente rutinario de su flujo de trabajo. Al emplear los métodos descritos en esta guía, puede transformar sin problemas los datos sin procesar en conocimientos prácticos, liberando el potencial del éxito basado en datos.
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