¿Cómo reparar archivos corruptos de Excel, PowerPoint y Word en Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint y Word se han convertido en herramientas indispensables tanto para empresas como para académicos y particulares. Sin embargo, nada es más frustrante que encontrar un archivo dañado justo antes de una presentación importante o de una fecha límite. Los archivos dañados son algo común y pueden resultar especialmente frustrantes cuando afectan documentos de trabajo importantes. Si tiene un archivo de Excel, Word o PowerPoint dañado, no entre en pánico. Hay algunas cosas que puede intentar para reparar archivos corruptos de Excel/Word.

Entonces empecemos.

¿Por qué se daña un archivo de Microsoft Excel/Word?

Hay varias razones por las que los archivos de Excel/Word en Windows pueden dañarse. Algunos de los más comunes incluyen:

Apagado repentino del sistema: si su computadora se apaga inesperadamente mientras Excel se está ejecutando, puede dañar los archivos que están abiertos actualmente. Esto puede ocurrir debido a un corte de energía, una falla de hardware o un error de software.

Infección por virus: los virus y otros programas maliciosos también pueden dañar los archivos de Excel. Si su computadora está infectada, es importante escanearla inmediatamente con un programa antivirus confiable.

Fallo del disco duro: si el disco duro donde están almacenados los archivos de Excel falla, puede dañar los archivos. Por eso es importante realizar copias de seguridad periódicas de sus datos.

Errores de transferencia de archivos: si transfiere un archivo de Excel de una computadora a otra y hay un error durante la transferencia, puede dañar el archivo. Por eso es importante utilizar un método confiable de transferencia de archivos, como un servicio de almacenamiento en la nube o una unidad USB.

Errores de software: a veces, el propio Excel puede contener errores que pueden dañar archivos. Microsoft publica periódicamente actualizaciones para corregir estos errores, por lo que es importante mantener el software actualizado.

Lea también: Actualizaciones de Microsoft para corregir vulnerabilidades de seguridad en MS Office

Aquí se explica cómo reparar archivos corruptos de Excel, Word y PowerPoint en Windows

Cuando un archivo está dañado, puede volverse ilegible o inutilizable. Si tiene un archivo de Excel, Word o PowerPoint dañado, hay algunas cosas que puede intentar para repararlo y recuperar sus datos.

1. Desactivar la vista protegida

Vista protegida es una función de seguridad diseñada para proteger su sistema de ataques frecuentes de malware al abrir archivos de Word. Si desea desactivar o desactivar la Vista protegida en Excel o Word, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Abra MS Excel en su PC/portátil.
• Ahora, desde la esquina superior izquierda, toque Archivo y luego elija opciones.

• Haga clic en Centro de confianza y luego toque Configuración del Centro de confianza.

• Toque la pestaña Vista protegida y desmarque todas las casillas aquí.
• Presiona el OK

Después de eso, continúa y abre tu archivo de Excel o Word. No deberías encontrar más problemas.

Lea también: Cómo recuperar cualquier archivo de Microsoft Excel no guardado o sobrescrito

2. Reparación mediante la utilidad incorporada

Si la solución mencionada anteriormente no resulta efectiva para su situación, tiene la opción de utilizar la función Reparar en Word, Excel y PowerPoint. Siga estos pasos para iniciar el proceso de reparación de un archivo de Excel dañado.

• Cree un nuevo archivo de Excel y luego navegue hasta Archivo y luego haga clic en abrir .
• Busque el archivo de Excel dañado.

• En el menú de selección , seleccione el archivo de Excel dañado y presione Elegir "Abrir y reparar" después de eso.

• Toca Reparar.

Microsoft Word intentará reparar el archivo en caso de corrupción. Si la reparación se realiza correctamente, se abrirá el archivo.

3. Utilice la configuración de Windows

Para abordar la corrupción en sus aplicaciones de MS Office, puede utilizar la configuración de Windows para rectificar la instalación de Microsoft Office. Los siguientes pasos pueden ayudar a reparar todas las aplicaciones de Microsoft Office, como Microsoft Excel, Word y PowerPoint:

• Presione la tecla de Windows con la tecla I para abrir la Configuración de Windows.
• Toque Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.

• Ahora desplácese por las aplicaciones y elija la aplicación de MS Office que desea reparar.
• A continuación, elija la opción Modificar ubicada justo debajo del título del programa.

• Seleccione el botón Reparar y luego el botón Continuar.

• Una vez completada la reparación, recibirá un mensaje para reiniciar su computadora.

4. Utilice la herramienta de reparación de MS Word/Excel

En escenarios críticos como este, nuestra sugerencia es instalar una herramienta especializada que ofrezca la mayor seguridad en la reparación de archivos de Office. Existe una amplia gama de soluciones de software de reparación de Excel en el mercado diseñadas para recuperar archivos corruptos de Excel. Una excelente opción entre ellas es Stellar Toolkit for File Repair. Exploremos cómo esta herramienta puede ayudarlo de manera efectiva en la restauración de archivos Excel, Word, PPT corruptos e incluso archivos PDF dañados.

• Descargue e instale Stellar Tool para reparación de archivos.

• Dentro de la interfaz de la herramienta, elija el archivo de Microsoft Office específico que desea reparar. Por ejemplo, si necesita reparar un archivo de Excel dañado, seleccione "Excel".

• Cuando aparezca la ventana, marque las casillas de verificación junto a todos los archivos dañados que desea reparar.

• Toque el botón Escanear y comenzará el proceso de reparación.

• Posteriormente, haga clic en el botón Guardar y presione la tecla Enter.

• Finalmente, toque Aceptar .

“Lo que distingue a este software es su absoluta transparencia; proporciona una vista previa de la información recuperable, que se muestra convenientemente en el lado izquierdo de la aplicación. Esto significa que puede examinar los datos antes de iniciar el proceso de recuperación”.

Lea también: Cómo reparar archivos JPEG dañados en Windows 11/10

Repare sus archivos corruptos de Excel, Word y PowerPoint sin ningún problema

Si tiene un archivo de Excel, Word o PowerPoint dañado, no entre en pánico. Hay algunas cosas que puedes intentar para reparar y recuperar tus datos. Primero, intente utilizar las herramientas de reparación integradas en Excel, Word o PowerPoint. Si las herramientas de reparación integradas no pueden reparar el archivo, puede intentar utilizar una herramienta de reparación de terceros. Si sigue los métodos descritos en esta guía, puede aumentar significativamente sus posibilidades de recuperar archivos corruptos y asegurarse de no perder nunca información crítica debido a la corrupción de archivos.

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