En la mayoría de las suscripciones empresariales de Office 365 se incluye un servicio conocido como Microsoft Stream. Le permite cargar videos, de forma segura y privada, y compartirlos en su empresa con compañeros de trabajo. Aquí se explica cómo configurarlo.
Acceder a Stream desde el panel de Office 365
Crea un canal para subir tus videos
Sube tu video y completa el campo de descripción
Administre y busque sus videos haciendo clic en el botón descubrir
Compartir videos puede ser una parte esencial de cualquier negocio. Puede usar videos para capacitar a los empleados, compartir fragmentos diarios e informativos, grabaciones de reuniones y más. Tradicionalmente, podría pensar que YouTube sería la mejor herramienta para esto, pero ¿sabía que Microsoft tiene un servicio de transmisión de video empresarial?
Así es, incluido sin costo adicional en la mayoría de las suscripciones empresariales de Office 365 se encuentra un servicio conocido como Microsoft Stream. Le permite cargar videos, de forma segura y privada, y compartirlos en su empresa con compañeros de trabajo. En esta guía, le mostraremos cómo puede comenzar con Microsoft Stream.
Para comenzar con Stream, puede encontrarlo en la sección Todas las aplicaciones del panel de Office 365. Alternativamente, puede iniciarlo haciendo clic aquí . Una vez que esté dentro, notará que la página principal está bastante vacía.
Antes de procesar o cargar videos, será mejor crear un canal. Los canales serán el hogar y el centro de todo su contenido y videos nuevos. Si no desea un canal, puede comenzar a cargar un video de inmediato haciendo clic en el botón de carga en la esquina superior derecha . Sin embargo, también querrá invitar a sus compañeros de trabajo a Stream . Puede hacerlo haciendo clic en el icono de personas junto a la carita sonriente en la barra superior de la página web. Esto asegurará que sepan que tienen acceso a la aplicación.
Para crear un nuevo canal, haga clic en el signo + Crear en la parte superior de la página web. Luego, elija Canal. A continuación, puede completar la información, incluido el nombre y la descripción del canal. Si lo desea, también puede elegir quién tiene acceso al nuevo Canal. Puede limitar el acceso a un grupo específico en Office 365, o puede configurarlo en toda la empresa, para que todos lo vean. También puede cargar una imagen de canal, si es necesario. Asegúrese de guardar el enlace del canal para futuras consultas. Siempre puede acceder a él más tarde haciendo clic en Mi contenido y luego eligiendo Canales.
Seleccionar un grupo será útil si desea compartir videos y su canal con solo un grupo de personas. Las personas ajenas al grupo no tendrán acceso. Por ejemplo, este podría ser un grupo de videos de ventas que no desea que vean otros empleados. De lo contrario, seleccionar en toda la empresa permitirá que todos vean el contenido, por ejemplo, videos de capacitación.
Una vez que haya creado un canal, puede subir un video a Stream. Simplemente haga clic en el botón + y elija Cargar video de la lista. Una vez que elija su archivo, Stream comenzará a cargar el video en los servidores de Microsoft. Asegúrese de elegir un idioma de video y luego presione Guardar. A medida que se cargue el video, podrá completar algunos campos. Asegúrate de nombrar el video y darle una descripción. A continuación, puede elegir una imagen en miniatura.
También puede incluir marcas de tiempo en la descripción, ya que son parte de los metadatos. Además, también puede usar hashtags para agrupar videos relacionados, para que la visibilidad sea aún más fácil para los espectadores. Como parte de la carga, también querrá elegir un idioma, ya que esto creará un archivo para subtítulos automáticos.
A continuación, está la sección de permisos. Puede elegir la opción para que todos vean el video en su empresa. En Compartir con, puede optar por compartir y agregar a un canal específico (como el que acaba de crear) o con una persona específica. También hay controles adicionales para quién desea ser propietario y editar el video. Puede cambiar sus permisos.
Finalmente, encontrarás la sección de opciones. Puede hacer clic aquí para cambiar los comentarios o para generar automáticamente un archivo de subtítulos. Una vez que esté listo para cargar, puede hacer clic en Publicar ahora. Luego puede ver el video directamente desde el canal en el que lo cargó, o haciendo clic en Mi contenido en la parte superior y luego haciendo clic en el video allí.
Una vez que haya subido un video a Stream, es probable que desee saber cómo puede encontrarlo y compartirlo. Bueno, puede encontrar todo el contenido haciendo clic en el botón Descubrir en la parte superior del Panel principal de Stream. Desde allí, puede hacer clic en las opciones de videos, canales, personas o grupos.
De inmediato, también verá una lista de videos que se han subido o que están disponibles para que los vea o administre. Puede eliminar o compartir uno haciendo clic en ... junto al video y eligiendo la opción.
Alternativamente, cuando esté viendo un video, puede hacer clic en el botón Compartir en la esquina inferior izquierda y copiar el enlace. También puede elegir opciones sobre dónde comenzar el video. Si está enviando un correo electrónico, puede escribir el nombre de una persona para agregarla al grupo para ver el video. Finalmente, está incrustado, que le permite cambiar el tamaño del video, las opciones de reproducción automática y más para incrustar en un sitio web o blog.
Para búsquedas más específicas, puede usar la barra Buscar videos para buscar videos. También puede ordenar por nombre, relevancia, tendencias, fecha de publicación, vistas o me gusta.
También hay una pestaña Canales , donde puede ver los canales que están disponibles en su organización o los canales a los que ha sido invitado. Luego, está la pestaña Personas, que le permite buscar ciertas personas que han publicado videos. Finalmente, están los Grupos, que funcionan como hemos explicado anteriormente.
Tenga en cuenta que el cuadro de búsqueda también es su amigo. Sin embargo, Stream no es como YouTube. El cuadro de búsqueda en Stream solo lo limitará a los videos que se han compartido internamente con la empresa. Los resultados de la búsqueda mostrarán metadatos relevantes e información cognitiva del video.
Siempre que haga clic en un video para iniciarlo, verá el reproductor. Hay varias pestañas debajo del video. La pestaña Detalles explicará los detalles del video y le mostrará la descripción. Transcript le mostrará una transcripción del video generada automáticamente. Las personas enumerarán una línea de tiempo de las personas mencionadas en el video (si está habilitado) y Interactivity mostrará cualquier encuesta, cuestionario o formulario agregado al video.
En el propio reproductor de video habrá una opción para subtítulos. También hay un ícono de configuración para ayudarlo a ajustar la velocidad de reproducción y la calidad. Luego, hay un botón para el modo teatro y el modo de pantalla completa.
Debajo del video habrá un espacio para comentarios. Si publica un comentario, puede editarlo o eliminarlo si es necesario. También puede notar un pequeño ícono de corazón, esto le permitirá darle me gusta al video.
Como puede ver, Stream es un servicio de video muy útil. Al igual que Microsoft Teams es una alternativa a Slack, Stream es una excelente opción alternativa a YouTube para uso interno. Puede compartir fácilmente enlaces a videos y mantener las cosas privadas y dentro de su empresa, internamente, sin tener que preocuparse de que el público vea su contenido sensible. Siéntase libre de revisarlo y háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.
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