Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
¿Otter funciona con Microsoft Teams?
Las aplicaciones de videoconferencia, como Microsoft Teams , Zoom , Google Meet y más, han ayudado a millones de empresas a mantenerse a flote durante la pandemia. Incluso ahora, cuando todo vuelve lentamente a la normalidad, estas aplicaciones de videollamadas se mantienen, lo que obliga a las empresas a idear una solución híbrida de trabajo desde casa / trabajo desde la oficina.
Por supuesto, las videollamadas también tienen sus desafíos. Tomar notas durante una reunión es una de las tareas más agotadoras que existen, que no solo ejerce una gran presión sobre el oyente, sino que también afecta la productividad de una reunión. Afortunadamente, los desarrolladores han reflexionado mucho sobre este problema y han ideado sus propias soluciones. Hoy, analizaremos una de las mejores soluciones para el problema de la toma de notas y le diremos si Otter trabaja con Microsoft Teams.
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Contenido
¿Qué es la nutria?
Otter es una herramienta de dictado súper inteligente que le permite concentrarse más en ser productivo al tomar la responsabilidad de tomar notas de sus manos. Desarrollado por Otter.ai, Otter actúa como una herramienta independiente que es capaz de conectarse a herramientas de videoconferencia populares y simplificar las tareas más mundanas de sus reuniones. Otter puede tomar nota de todo lo que sucede en una reunión, resaltar palabras clave, compartir notas con los participantes de la reunión y más.
Tener el complemento puede ser una bendición durante las sesiones de lluvia de ideas, ya que todas las palabras clave importantes se resaltan con bastante facilidad y los participantes pueden obtener un registro de esa reunión con bastante facilidad.
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¿Otter está disponible para Microsoft Teams?
Otter está disponible para todas las aplicaciones de videoconferencia líderes y Microsoft Teams no es una excepción. Sin embargo, Otter no está disponible a través de la sección Aplicaciones de Microsoft Teams, como era de esperar. Teams, a diferencia de Zoom, no ha integrado Otter en su red, lo que significa que Otter no está disponible de forma nativa en Microsoft Teams.
Cómo utilizar
Para obtener Otter, vaya a Otter.ai/login y presione el botón 'Registrarse'. Regístrese con su cuenta de Google o comience desde cero. Al final, lo llevarán a su panel de control. A continuación, deberá ejecutar la aplicación Otter, ya sea en su navegador web o en la aplicación en Android / iOS, por separado y ocuparse de su negocio en Microsoft Teams. Haga clic en 'Grabar' para iniciar Otter.
Mientras ejecuta una reunión en Teams, podrá ver a Otter en acción, tomando notas a medida que avanza la reunión. Otter también hace un excelente trabajo para reducir las distracciones ambientales y se concentra solo en las palabras.
También puede cargar grabaciones y convertirlas en transcripciones. Haga clic en importar para cargar grabaciones.
Más tarde, puede compartir las notas con sus colegas.
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¿Cuánto cuesta la nutria?
Otter ofrece una variante básica gratuita, pero solo está limitada a 600 minutos por mes y carece de muchas funciones. El primer nivel de pago es Otter Pro, que está disponible por $ 99,99 / mes o $ 12,99 / mes. El siguiente es Otter Business, que exige una prima de $ 90 / mes para tres usuarios o $ 30 / usuario / mes. Finalmente, tenemos la edición Enterprise, que ofrece cobertura para toda la organización.
Haga clic en este enlace para obtener más información sobre todos los paquetes de nutrias.
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Plan
Conecte su calendario de Google o Microsoft y programe su OtterPilotTM para unirse automáticamente a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet para tomar y compartir notas de reuniones. Si llega tarde o no puede asistir a la reunión, no se preocupe: OtterPilot seguirá tomando notas.
Captura
Otter graba audio y toma notas en tiempo real, para que puedas participar plenamente en la conversación. Puede resaltar conclusiones clave para consultarlas en cualquier momento. En las reuniones virtuales, Otter capturará automáticamente las diapositivas de la reunión y las agregará a las notas, para que pueda recordar y compartir detalles con contexto.
Comprometer
Las notas resaltadas se reflejarán en el panel Conclusiones. Puede etiquetar a sus compañeros de equipo con elementos de acción y ellos inmediatamente tendrán el contexto completo de la discusión a partir de las notas y diapositivas.
Colaborar
Otter creará un resumen automatizado de la reunión con hipervínculos a las notas y diapositivas de la reunión. Otter envía automáticamente por correo electrónico el resumen a todos los participantes de la reunión. Busque, lea las notas y reproduzca el audio. Asigne elementos de acción adicionales o agregue comentarios o preguntas a las notas.
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