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¿Qué es Microsoft Teams Exploratory? Todo lo que necesitas saber
Si su organización usa Microsoft Azure AD y desea explorar Teams antes de decidir pagar por él, Teams Exploratory está aquí para ayudarlo. Con esto, puede experimentar Teams como si tuviera la licencia paga, pero sin pagarla. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Microsoft Teams Exploratory.
Contenido
- ¿Qué es la licencia exploratoria de Microsoft Teams?
- ¿Puedo usar Teams Exploratory de forma gratuita?
- ¿Qué servicios se incluyen en Teams Exploratory?
- ¿Soy elegible para obtener Teams Exploratory?
- Prueba exploratoria de Microsoft Teams: cómo registrarse
- ¿Cuánto tiempo puedo usar la experiencia exploratoria de Teams?
- ¿Por qué no puedo registrarme para obtener una licencia exploratoria de Microsoft Teams?
¿Qué es la licencia exploratoria de Microsoft Teams?
Microsoft Teams Exploratory es básicamente una licencia que se puede usar para el acceso premium de Microsoft Teams (prueba) sin tener que pagar primero. Está diseñado para las organizaciones que forman parte del gran servicio de Microsoft llamado Azure AD. Como lo explicó Microsoft, la experiencia Exploratoria permite a los usuarios de una organización comenzar a explorar Teams sin necesidad de su licencia paga.
Si el administrador de una organización habilita la experiencia Exploratoria para los usuarios de su organización, los usuarios de esa organización pueden autoasignar licencias de Teams si no tienen una. Alternativamente, los administradores también pueden asignar una licencia de prueba de Teams a más largo plazo para aquellos que no tienen una licencia de Teams ni una licencia de Microsoft 365 / Office 365.
¿Puedo usar Teams Exploratory de forma gratuita?
Si. Microsoft ofrece la experiencia Teams Exploratory sin costo adicional para las organizaciones que usan activamente Azure Active Directory (AAD). Por lo tanto, la experiencia Exploratoria está disponible de forma gratuita hasta el próximo aniversario del acuerdo empresarial, momento en el que los usuarios o la organización tendrán que pasar a una licencia de pago con la que se puedan utilizar Microsoft Teams.
¿Qué servicios se incluyen en Teams Exploratory?
Los administradores pueden acceder a la siguiente lista de servicios mediante la experiencia Exploratoria de Teams:
- Equipos de Microsoft
- Oficina en línea
- Aplicaciones móviles de Office para Office 365
- PowerApps para Microsoft 365 u Office 365
- Microsoft Forms (plan E1)
- Exchange Online (plan 1)
- Flujo para Microsoft 365 u Office 365
- Insights de MyAnalytics
- Búsqueda de Microsoft
- Microsoft StaffHub
- Microsoft Stream para SKU de Microsoft 365 y Office 365 E1
- SharePoint Online (plan 1)
- Influencia
- Tareas pendientes (plan 1)
- Pizarra (Plano 1)
- Yammer Enterprise
- Gestión de dispositivos móviles para Microsoft 365 u Office 365
¿Soy elegible para obtener Teams Exploratory?
Puede obtener una licencia exploratoria de Teams si no se le ha asignado una licencia de Teams actualmente, pero tiene una dirección de correo electrónico de dominio de Azure Active Directory (AAD) administrado. Esto significa que los usuarios que usan Microsoft 365 Apps para empresas también son elegibles para la experiencia Exploratoria de Teams.
Además, si no es el administrador de una organización elegible, su cuenta deberá estar habilitada para registrarse en aplicaciones y pruebas mediante el centro de administración de Microsoft 365.
Todas las licencias de la Prueba de nube comercial de Teams se convertirán automáticamente a la nueva oferta de experiencia Exploratoria de Teams antes de que finalice la prueba. Los usuarios de una versión de prueba comercial en la nube de Teams vencida solo obtendrán la licencia de experiencia exploratoria cuando inicien sesión por primera vez.
Microsoft ha mencionado claramente que los usuarios de Syndication Partner, GCC, GCC High, DoD o EDU no son elegibles para la oferta de Teams Exploratory.
Prueba exploratoria de Microsoft Teams: cómo registrarse
Si es elegible para registrarse en la experiencia Exploratoria de Teams, puede configurarlo dirigiéndose a la página web de Microsoft Teams y luego iniciando sesión con su dirección de correo electrónico de dominio de Azure Active Directory (AAD).
Cuando inicie sesión, se le asignará automáticamente a la experiencia Exploratoria de Teams. El administrador de su organización recibirá una notificación por correo electrónico cuando alguien inicie sesión en la experiencia Exploratoria por primera vez.
Si, de hecho, es el administrador, puede proceder a finalizar su licencia tocando el mensaje "Finalizar la configuración de Microsoft Teams Exploratory" en la pantalla de inicio del centro de administración de Microsoft 365 .
Si no puede ver el mensaje, vaya a Facturación> Productos y servicios y debería poder ubicar la licencia de 'Prueba exploratoria de Microsoft Teams'. Dentro de la sección de licencia, haga clic en la opción 'Asignar usuarios' para comenzar a agregar usuarios de su organización que obtendrían la licencia Exploratoria.
¿Cuánto tiempo puedo usar la experiencia exploratoria de Teams?
La licencia de Teams Exploratory está disponible de forma gratuita hasta el próximo aniversario de su contrato empresarial o la fecha de renovación hasta enero de 2021, después de lo cual se cancelará su licencia. Lo que esto significa es que su licencia Exploratoria será válida durante un año completo después de la fecha de activación de la licencia por parte del primer usuario final.
Por ejemplo, si activo la licencia el 11 de septiembre de 2020, todos los usuarios elegibles de mi organización podrán usar la licencia Exploratoria de Teams hasta el 11 de septiembre de 2021.
Después del período de licencia, si desea continuar usando el servicio, tendrá que cambiar a cualquiera de las licencias de Office 365 pagas que vienen con Microsoft Teams para continuar usando el servicio. Los datos de usuario almacenados y guardados en Teams permanecerán incluso después de que finalice el período de licencia, pero solo puede volver a acceder a ellos cuando se asigna una nueva licencia.
¿Por qué no puedo registrarme para obtener una licencia exploratoria de Microsoft Teams?
Si no puede registrarse para obtener una licencia exploratoria de Microsoft Teams, es probable que se enfrente a alguno de los siguientes problemas:
- Su organización no usa Azure Active Directory (AAD).
- Su organización no es elegible para la experiencia exploratoria de Teams.
- Su administrador de inquilinos aún no se ha registrado en Teams Exploratory.
- El administrador ha inhabilitado a los usuarios para que no puedan ejecutar la experiencia Exploratoria de Teams dentro de su organización. Solicite a su administrador de inquilinos que habilite la licencia.
- Ya tienes una licencia que incluye Microsoft Teams.
- Su licencia exploratoria de Teams se ha agotado y necesita comprar una suscripción que incluya Teams.
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¿Qué sucede cuando caduca la prueba exploratoria de Microsoft Teams?
Una vez que transcurra el período de prueba, Microsoft tiene la amabilidad de otorgarle otro período de gracia de 30 días, pero perderá el acceso a las aplicaciones de Office 365. A partir de entonces, tiene otros 30 días y, si no renueva su licencia dentro de los 60 días posteriores al vencimiento, se eliminarán sus datos.
Es una buena idea hacer una copia de seguridad de sus archivos si no va a seguir adelante con la suscripción. La suscripción de 12 meses es tiempo más que suficiente para probar los servicios ofrecidos y decidir si deseas adquirir una licencia.
Esto lo sitúa muy por delante de su otro competidor notable, Skype. Puede consultar nuestra comparación completa de Teams vs Skype si aún no está convencido.
¿Ya has probado la experiencia exploratoria de Microsoft Teams? ¿Qué piensa? ¿Consideraría actualizar su suscripción después del período de prueba? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
Actualizar usuarios desde Teams Exploratory
Debe tener privilegios de administrador para mover usuarios de una licencia Teams Exploratory a una licencia Teams paga. Para obtener más información, consulte Actualizar usuarios de la prueba exploratoria de Teams.
Si tiene licencias organizativas de Teams Exploratory basadas en inquilinos, puede cancelar las licencias de Teams Exploratory de los usuarios. Para obtener más información, consulte Eliminar una licencia exploratoria de Teams.
Nota
Si la licencia de Teams Exploratory finaliza y un usuario no se transfiere inmediatamente a una suscripción que incluya Teams, perderá el acceso a Teams, OneDrive y Sharepoint después de un período de gracia de 30 días. Después de otros 30 días, se eliminan los datos asociados de Teams, OneDrive y SharePoint. El usuario todavía existe en Microsoft Entra ID.
Una vez que se asigna una nueva licencia al usuario para habilitar nuevamente la funcionalidad de Teams, todo el contenido seguirá existiendo si el usuario se agrega dentro del período de gracia.
Eliminar una licencia exploratoria de Teams
Solo puede eliminar las licencias de Teams Exploratory de los usuarios si son licencias organizativas basadas en inquilinos. Para obtener más información sobre cómo administrar las pruebas de autoservicio, consulte Administrar compras y pruebas de autoservicio (para administradores).
-
Si desea eliminar esta licencia mediante PowerShell, consulte Quitar licencias de cuentas de usuario con Office 365 PowerShell.
-
Si desea eliminar esta licencia a través del portal de administración, consulte Eliminar un usuario de su organización.
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