La videoconferencia no es lo que solía ser hace diez años y ha evolucionado más allá de simplemente conectar a dos o personas a través de videos. En esta época y especialmente desde el cierre de COVID-19, las personas y las organizaciones han comenzado a utilizar la videoconferencia con fines de colaboración casi similares a los de una oficina y Microsoft Teams es uno de los servicios líderes en ofrecer un paquete completo.
La oferta de colaboración de Microsoft se ha vuelto tan capaz como Zoom con características como creación de equipos, organización de reuniones, mensajes grupales y directos, fondos virtuales, supresión de ruido y más. Entre otras herramientas importantes que lo distinguen, Share Tray en Microsoft Teams puede ser una de las utilidades que pasan desapercibidas, pero en cambio es un salvavidas si se mira de cerca.
En esta publicación, analizaremos más sobre qué es Share Tray dentro de Teams, para qué puede usarlo y cómo usarlo durante las reuniones.
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Contenido
Durante una reunión o clase, es posible que desee mostrarles a los demás algo que pueda tener en su computadora o en su pantalla. La bandeja para compartir se usa para compartir eso con otras personas dentro de una reunión en Microsoft Teams y esta bandeja se mostrará de manera diferente para el tipo de contenido que desea compartir con los demás.
Teams ofrece una bandeja para compartir en sus aplicaciones móviles y de computadora, lo que le permite compartir contenido desde su pantalla a las pantallas de otros, así como los archivos que desea mostrar a otros.
Share Tray le permite compartir contenido usando la aplicación Teams, pero su funcionalidad difiere entre el cliente de escritorio y la aplicación móvil del servicio colaborativo.
En el teléfono
| Tipo de contenido | Que puedes compartir |
| Una fotografía | Capture una foto para compartir o seleccione una de su galería |
| Video en vivo | Grabe un video en vivo desde su cámara |
| Un PowerPoint | Comparta una presentación de PowerPoint con otras personas para que puedan interactuar con ella. |
| Tu pantalla |
Revele la pantalla de su teléfono para que otros la vean, incluidas las notificaciones y otras actividades |
Para distinguirse de su oferta de PC, Share Tray dentro de Teams en iOS y Android tendrá una opción de video en vivo dedicada que transmite todo desde la cámara principal de su teléfono y lo comparte con todos en una reunión. Además de eso, todas las opciones siguen siendo similares a las del cliente de escritorio de Teams.
En PC
| Opción de compartir | Que puedes compartir | Resultado final |
| Escritorio | Comparta una pantalla completa con notificaciones y otra actividad | Muestre sin problemas múltiples ventanas desde su escritorio |
| Ventana | Comparta una sola ventana, sin notificaciones u otra actividad de escritorio | Comparta una ventana y guarde el resto de la pantalla para usted |
| PowerPoint | Presentar un PowerPoint que otros puedan ver y realizar cambios | Comparta una presentación que otros puedan realizar por su cuenta |
| Pizarron | Colabora con otros en una pizarra en tiempo real |
Doodle con otros y adjúntalo a la reunión. |
Los usuarios de escritorio de Teams se pierden la función para compartir videos en vivo, pero el servicio ofrece una opción de pizarra dentro de la bandeja para compartir. La pizarra se puede usar alternativamente para hacer presentaciones físicas con la capacidad adicional de colaborar con otros miembros en tiempo real.
Solo se puede acceder a la bandeja para compartir cuando está dentro de la pantalla de la reunión con otros participantes.
En PC
Para usar la bandeja para compartir en su escritorio, únase a una reunión dentro de Microsoft Teams y luego haga clic en el icono Compartir indicado por en los controles de la reunión en la parte superior.
También puede acceder a la bandeja para compartir en Teams usando los siguientes atajos de teclado en macOS y Windows:
Verá una nueva pantalla emergente que aparece en la parte inferior de la pantalla de su reunión. Esta es la bandeja para compartir y esta sección le mostrará todas las opciones de contenido que están disponibles en su computadora para compartir con otros.
Puede seleccionar qué contenido desea compartir con otros simplemente haciendo clic en él. Si desea compartir una presentación de Powerpoint que aún no está en la biblioteca de Teams, puede hacer clic en 'Examinar', luego ubicar y seleccionar el archivo de presentación para compartirlo con otros. Además de compartir su pantalla o presentación, también puede colaborar con Microsoft Whiteboard o Freehand.
En iOS / Android
Aunque tiene una funcionalidad similar, no se puede acceder directamente a la bandeja para compartir a través de la pantalla de la reunión en la aplicación móvil Teams en iOS o Android. Para abrir la bandeja para compartir en la aplicación móvil de Teams, únase a una reunión y luego toque el icono de 3 puntos en la pantalla de la reunión.
Esto debería sacar un montón de opciones que están disponibles para usted dentro de una reunión. Desde aquí, toque la opción 'Compartir' en el menú emergente.
Ahora aparecerá otro menú emergente en la pantalla, ofreciéndole diferentes opciones para compartir con otros en la reunión.
Toque cualquiera de las opciones como se explicó anteriormente para compartir el contenido que desea mostrar a los demás.
La bandeja para compartir en Microsoft Teams puede extraer cualquier contenido que tenga abierto en su escritorio y compartirlo con otros miembros en una reunión. Si desea compartir contenido que no sea su pantalla, presentación o pizarra actual, hay una forma más de agregar contenido a la bandeja para compartir.
Como se explica en esta página de Respuestas de Microsoft , puede agregar más contenido a su Bandeja para compartir abriendo una nueva aplicación o archivo en su escritorio. Los equipos detectarán cualquier aplicación, archivo o elemento que esté abierto en la barra de tareas y luego lo mostrarán como contenido adicional para que lo comparta usando la bandeja para compartir.
Para asegurarse de que puede agregar más contenido a una reunión de Teams, asegúrese de que el contenido que se puede compartir ya esté abierto en la barra de tareas antes de unirse a la reunión. Una vez que haya abierto el archivo o la aplicación, haga clic en el icono Compartir dentro de la pantalla de la reunión y seleccione la aplicación o el archivo que ahora debería estar visible dentro de la bandeja para compartir.
Además de compartir contenido de su pantalla con sus compañeros de equipo, Teams también le permite transmitir audio desde su computadora a los participantes de la reunión. De esta manera, otros también pueden escuchar su contenido cuando está reproduciendo un clip de audio o video.
Para compartir el audio de la computadora en una reunión, haga clic en el icono Compartir de los controles de la reunión en la parte superior y luego cambie el interruptor 'Incluir sonido de la computadora' de la bandeja para compartir debajo de la pantalla de la reunión. Todos los sonidos de su computadora ahora se transmitirán a los parlantes de otros miembros para que los escuchen.
Cómo dejar de compartir en Teams
En cualquier momento durante la reunión, puede dejar de compartir contenido con otras personas. Puede hacerlo haciendo clic en el icono Compartir dentro de la pantalla de la reunión, que ahora estará marcado con una 'x' en lugar de una flecha hacia arriba. Puede hacer clic en el icono Compartir y el contenido que estaba compartiendo con otras personas dejará de aparecer dentro de la reunión y ya no será accesible para otras personas en la reunión.
En cualquier momento durante una reunión, puede permitir que otra persona presente sus ideas utilizando el contenido que compartió. Puede hacer esto usando la opción 'Dar control' dentro de Teams y cuando lo haga, tanto usted como la persona a la que le dio acceso, tendrán el control del uso compartido.
Puede dar acceso al contenido compartido a otro participante seleccionando la opción 'Dar control' en la barra de herramientas para compartir dentro de la pantalla de la reunión y luego eligiendo a la persona a la que desea darle el control.
Para detener el acceso a este control, puede seleccionar la opción 'Recuperar el control' para recuperar el control total del contenido compartido.
Si eres alguien que no tiene acceso al contenido compartido, puedes solicitar tomar el control de otra persona haciendo clic en la opción 'Solicitar control' que debería aparecer mientras otra persona está compartiendo algo. Depende de la otra persona decidir si quiere aprobar o rechazar su solicitud. A continuación, puede devolverles los derechos de uso compartido seleccionando la opción 'Liberar control'.
Eso es todo lo que tenemos que explicar sobre Share Tray en Microsoft Teams. Vea más de nuestras publicaciones en Teams dirigiéndose a nuestra sección dedicada a Microsoft Teams .
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